Jestem osobą, która pracuje w zaciszu swojego domu. Dla niektórych, jest to idylliczna wizja, ale w rzeczywistości to nie jest bułka z masłem. Praca zdalna, jak każdy inny rodzaj zatrudnienia, ma swoje wady i zalety. Dziś, chciałabym podzielić się z Wami moimi poradami dotyczącymi tego, jak być bardziej produktywnym pracując w domu.
Opracuj listę rzeczy do zrobienia
Lista jest podstawą wszystkiego. Bez niej wielce prawdopodobne jest, że zagubisz się w natłoku obowiązków i zadań. Właśnie dlatego, przed rozpoczęciem pracy, powinieneś usiąść na spokojnie i zanotować wszystko, co masz do zrobienia danego dnia. Możesz użyć starej, dobrej kartki papieru i długopisu, ale jeśli preferujesz cyfrowe rozwiązania wygodniej będzie Ci użyć jednej z aplikacji przeznaczonych do planowania. Ja, szczerze polecam Ci Trello. To proste i niezwykle intuicyjne narzędzie z pomocą którego z łatwością rozplanujesz wszystkie najważniejsze punkty Twojego dnia pracy. Gdy już masz zapisane wszystkie zadania, powinieneś nadać im odpowiedni priorytet, czyli uszeregować je od najważniejszych do najmniej istotnych. To da Ci pewność, że najpilniejsze projekty zostaną ukończone w pierwszej kolejności. Ponadto, jeśli posiadasz listę, istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że coś przeoczysz lub o czymś zapomnisz.
Zadbaj o siebie i swoje otoczenia
To, że pracujesz w domu nie jest żadną wymówką! Zanim zajmiesz się swoimi obowiązkami, powinieneś zrobić dokładnie te same rzeczy, co inni ludzie, którzy każdego ranka maszerują do biur. Weź prysznic, doprowadź do ładu swoją fryzurę i wyskocz z piżamy. Oczywiście, nie musisz zakładać żadnego uniformu, jednak zadbaj o siebie w choć minimalnym stopniu. To pomoże Ci lepiej zacząć dzień i z pewnością podwyższy komfort Twojej pracy. Zatroszcz się również o przestrzeń dookoła Ciebie. Przewietrz pokój i zapewnij sobie dostateczną dawkę światła (najlepiej tego naturalnego). Jeśli to możliwe, zorganizuj swoje domowe biuro. Zadbaj by było wygodne, a wszystkie jego elementy jak najlepiej dopasuj do swoich potrzeb. Nie musisz się ograniczać jedynie do niezbędnych rzeczy. Ja na swoim biurku mam świece zapachowe, które bardzo lubię zapalać podczas pracy. Wprowadza to miłą atmosferę i pomaga mi się skupić na wykonywanych zadaniach, ponieważ aromaterapia ma dobry wpływ zarówno na ciało jak i umysł. I najważniejsze- nie musze się obawiać, że komukolwiek to przeszkadza.
Stwórz swoją własną rutynę pracy
Rutyna jest bardzo ważnym elementem naszego życia. Pomaga utrzymać wszystko w należytym porządku i daje poczucie kontroli. Również w pracy powinieneś wypracować sobie swoją własną rutynę. Pracując zdalnie, w większości przypadków, można wykonywać swoje obowiązki o każdej porze dnia i nocy. Nie powinieneś jednak nadużywać tej możliwości. Uświadom sobie, że nieregularny tryb pracy ma bardzo zły wpływ na Twoją produktywność. Jeśli możesz polecam Ci spróbować codziennego wstawania o tej samej porze i rozpoczynania pracy w podobnych godzinach każdego dnia. Planuj także swoje przerwy. Jeśli tego nie zrobisz, Twój dzień może z łatwością zamienić się w jedną wielką niekończącą się przerwę. A podejrzewam, że tego wolałbyś uniknąć ;)
W grupie siła
Znasz inne osoby, pracujące zdalnie? Jeśli tak, to super! Stwórzcie wspólną grupę, w której będziecie nawzajem się motywować i wspierać. Jeśli nie masz przyjaciół, których tryb pracy jest podobny do Twojego, to również nie jest problem. Wykorzystaj siłę Internetu i po prostu ich znajdź! Zastanawiasz się, dlaczego proponuję Ci takie rozwiązanie? Kontakt z innymi ludźmi jest bardzo ważny. Zaryzykuję nawet stwierdzenie, że wprowadza element zdrowej rywalizacji. Wyobraź sobie, że słyszysz od swojego kumpla z grupy, że właśnie ukończył swoje zadanie, z którym miał się zmierzyć. Założę się, że to pobudzi Twoje ambicje i podniesie zaangażowanie, w projekt który prowadzisz. Czy nie jest to piękna perspektywa?
Zachowaj work life balance
Pamiętaj o odpowiednim oddzieleniu sfery pracy od swojego życia osobistego. To niezwykle ważna rzecz, a w dzisiejszych czasach często o niej zapominamy. Jak o to zadbać? Po pracy postaraj się nie spędzać czasu w kącie zaadaptowanym na Twoje domowe biuro. Wyłącz wszystkie aplikacje, których zazwyczaj używasz podczas pracy i postaraj się ograniczyć swój kontakt z urządzeniami takimi jak komputer czy smartfon. To pomoże Ci oczyścić umysł i pozostawić za sobą wszystkie sprawy służbowe. Przestrzegając tej instrukcji, możesz być pewien że następnego dnia wrócisz do swoich obowiązków z większym zapałem i będziesz bardziej wypoczęty.
To są moje sprawdzone sposoby, na bycie bardziej produktywną w pracy. Jeśli masz swoje własne, to koniecznie podziel się nimi. Napisz o tym co Ci pomaga w komentarzu pod tym postem!