Métodos de Pronósticos en las Organizaciones

En las organizaciones es fundamental realizar un control de pronósticos como herramienta de previsión para aseverarse sobre los eventos inciertos que son elementales en las tomas de decisiones presentes y para afirmar de que su precisión sea efectiva. En el ámbito de las organizaciones un pronóstico es un instrumento que resulta ser el indicador de la probabilidad de lo que se pronostica que ocurra en un futuro, apoyando su estudio en el análisis y en consideraciones de juicio de la Alta Gerencia.

Para la construcción de pronósticos se utiliza diferentes métodos y se debe seguir un orden lógico, ya que uno de los puntos clave del desarrollo del proceso de pronósticos consiste en monitorear el modelo para el reconocimiento de los errores inherentes a los pronósticos, por esa sencilla razón se debe contar con dos cálculos. Uno para la mejor estimación de la demanda y el otro para el error del pronóstico

¿Por qué es importante utilizar los Métodos de Pronósticos?

Por un lado disminuyen la incertidumbre sobre el futuro, a través de la planeación, se pretende alterar de una manera consciente los eventos futuros, ya que la previsión no siempre es un indicativo de que se ha seleccionado de forma inadecuada el modelo, puede resultar que el sistema haya obtenido un nuevo comportamiento y por ende las previsiones en un momento fueron exitosas, pero en períodos posteriores no resulta ser lo esperado.


Principalmente, los pronósticos juegan un papel muy importante en el proceso de planificación de la organización. Por esta razón, usamos los pronósticos para predecirlos y en una buena planeación se debe examinar porque no siempre las desviaciones son representativas, ya que en algunos casos el modelo presenta grados de error pero puede estar bajo las líneas funcionales, esto puede ser los parámetros normales de control de la organización. Por eso son absolutamente necesarios en las organizaciones para avanzar porque siempre son cambiantes.


Sin embargo, todo esto se realiza cuando se observe síntomas que suelen ser de alarma para poner en ejecución los pronósticos. Principalmente cuando se observa que las ventas en las organizaciones disminuyen, pueden ser por varios factores como: la poca calidad o diversidad de productos, otro factor seria desconocimiento de las herramientas tecnológicas para brindar los productos a las personas.

¿Para elegir acertadamente los Métodos de Pronóstico?

En efecto, se hace necesario la implantación de la planeación estratégica en la empresa, mediante el establecimiento de un sistema de comunicación efectiva con la participación de todas las líneas funcionales de la organización. En esta perspectiva se busca es la selección de un método para pronosticar y cuyos resultados faciliten el proceso de toma de decisiones a los gerentes para lo cual se debe seguir los siguientes puntos:

¿Cuándo Efectuar control a los Métodos de Pronóstico?

Evidentemente, los métodos de control de pronósticos inspeccionan para calcular la exactitud de los modelos, para cerciorarse de que se estén previendo las cantidades correctas pero al mismo tiempo estos deben ser precisos en cuanto a sus mediciones. Sin duda, se debe acudir a los indicadores en tiempo real, ya que el control del pronóstico es tan dinámico como el comportamiento de la demanda. La predicción es una ciencia y la mayor dificultad es la mala comunicación entre los analistas de información y los usuarios de éstas. Sin embargo, este no puede ser resuelto por evidencias puramente matemáticas, también debe ser el resultado de una combinación matemática y de especialistas.

El Proceso del Pronóstico

Igualmente, los métodos de pronósticos son como cualquier otro proceso que se suscitan en las organizaciones que necesariamente necesitan ser evaluados por los gerentes. En todo caso, si los pronósticos no se controla y verifica, va a dar como resultado una espiral fuera de intervención. Con esa finalidad se debe hacer un seguimiento del proceso:

Métodos Cualitativos del Pronóstico:

Para la preparación del pronóstico, se utilizan los métodos cualitativos cuando existe la carencia de información o datos históricos que no son instrumentos de predicción acertados. No obstante, el gerente de decisiones puede llegar a utilizar datos disponibles y un método cualitativo para llegar a pronósticos diferentes aun cuando no se formule un modelo matemático positivo. Para ello, tenemos el método de Delphi, el Criterio Informado entre otros.

Dentro de este marco, el método Delphi se conoce como aquel proceso donde se centra una serie de expertos con el fin de obtener un consenso frente a una temática o problemática en común, es decir permite encontrar un criterio con un alto nivel de objetividad. En las organizaciones es muy utilizado ya que se trata de un método tradicional para realizar las predicciones de la demanda y análisis de mercado. Por Ejemplo:

Métodos Cuantitativos del Pronostico:

Por lo demás, en los métodos cuantitativos del pronóstico a diferencia del cualitativo se maneja un modelo matemático para llegar al pronóstico y los patrones de los datos son instrumentos de predicción confiable en el futuro.

Análisis de Series de Tiempo

Dentro de este marco, una serie de tiempo es una colección de mediciones de cierto experimento registrado secuencialmente en el tiempo y para proyectarlos hacia el futuro. En todo caso, el paso más importante en el análisis de series de tiempo consiste en graficar la serie por muy sencillo que parezca. Así mismo los supuestos básicos de series de tiempo es que la variable puede descomponerse en elementos básicos como nivel promedio, tendencia, estacionalidad, ciclo y error. A continuación se presenta una muestra de estos componentes para una serie de tiempo definida.

Por consiguiente, este modelo de series de tiempo posee un nivel, una tendencia, un factor estacional y un término de error aleatorio; cada uno de ellos se estima a partir de datos históricos para desarrollar una ecuación que, posteriormente, habrá de usarse para pronosticar valores futuros.

Es importante utilizar procedimientos para pronosticar cuando haya un componente estacional en sus series o cuando desee examinar la naturaleza de los componentes.

Conclusión:

Las organizaciones utilizan los pronósticos a largo plazo para tomar decisiones habituales con respectos a la selección de los procesos, a la programación de las actividades, exclusivamente para realizar predicciones de lo que sucederá en el futuro. Sin embargo se debe admitir que sin importar el método usado, no se puede construir pronósticos totalmente confiables, por la sencilla razón que se debe revisar y actualizar continuamente los pronósticos con base en datos actuales, y esto es solo posible lograrlo a través de un sistema de planificación adecuado.