El Press Kit es en pocas palabras la carta de presentación de una banda o artista, esa oportunidad de dar una buena primera impresión a disqueras, A&R, dueños de foros, medios, etc. La manera más adecuada de poner un pie adentro en la industria.
The Press Kit is in a few words the letter of introduction of a band or artist, that opportunity to give a good first impression to record labels, A&R, forum owners, media, etc. The best way to get a foot in the door of the industry.
Lo primero que es necesario aclarar es que el Press Kit dista mucho de la biografía que aparece en la página de Internet o perfil de tu banda escrita en general para llamar la atención de la audiencia y en la que se permite de todo: convertir la historia en un cuento, utilizar chistes, opiniones, entre otras, incluso exagerar un poco las cosas: “La banda ha tenido un gran éxito en su última gira universitaria”, cuando en realidad sólo han tenido un par de presentaciones en escuelas. En otras palabras, es el lugar ideal para explayarse, aventarse un buen choro, redactar un texto muy forever, o como le quieran llamar.
The first thing that needs to be clarified is that the Press Kit is far from the biography that appears on the website or profile of your band written in general to attract the attention of the audience and in which everything is allowed: turning the story into a story, using jokes, opinions, among others, even exaggerating things a little: "The band has been a great success in their last college tour," when in reality they have only had a couple of presentations in schools. In other words, it's the ideal place to expand, make a good joke, write a very forever text, or whatever you want to call it.
Pero esto, contrario a lo que muchos creen, se encuentra muy lejos de ser profesional.
La elaboración de un Press Kit no es para conseguir una audiencia más grande, sino para aquellos empresarios que ya lo han visto todo; los que cada día reciben cientos de “la mejor banda del momento”, acostumbrados a ver Press Kits de colores chillantes y mucho palabrerío que no consiguen impactarlos o tan sin quiera emocionarlos como una banda esperaría.
But this, contrary to what many believe, is far from professional.
The elaboration of a Press Kit is not to get a bigger audience, but for those businessmen who have already seen it all; those who every day receive hundreds of "the best band of the moment", who are used to seeing Press Kits with bright colors and a lot of talk that do not manage to impact them or as unwillingly excite them as a band would expect.
Después de todo, una banda que está empezando su carrera no puede ponerse a competir al nivel de las más grandes empresas dedicados a la industria de la música y el espectáculo; no cuenta ni con los recursos para hacer una promoción masiva en medios, ni con los expertos en publicidad que se encarguen de vender a la banda como un milagro embotellado.
Entonces ¿qué podría generar un buen resultado?
La respuesta es sencilla: redactar un Press Kit serio, directo y sencillo.
After all, a band that is just starting its career cannot compete at the level of the biggest companies in the music and entertainment industry; it doesn't have the resources to do massive media promotion, nor the advertising experts to sell the band like a bottled miracle.
So what could generate a good result?
The answer is simple: to write a serious, direct and simple Press Kit.
Es muy importante tomar en cuenta la relación que se desea crear con los destinatarios del Press Kit; no quieres que una disquera se una a la legión de fans de la banda o que compre unos cuantos demos, sino que se conviertan en socios e inversionistas del negocio que la banda representa. Por eso no les interesa escuchar cada demo que les llega
Y ahora que está claro que esto es un importante documento para comenzar un negocio, veamos qué partes conforman un Press Kit.
It is very important to take into account the relationship you want to create with the Press Kit's target audience; you don't want a record company to join the band's legion of fans or to buy a few demos, but to become partners and investors in the business that the band represents. That's why they are not interested in listening to every demo that comes in
And now that it is clear that this is an important document to start a business, let's see what parts make up a Press Kit.
Estructura de un Press Kit/Structure of a Press Kit
- Carta Adjunta/Attachment Letter
Esta es la única parte que puedes personalizar en esta carta de presentación. Como con cualquier otra carta de negocios, debe ser breve, cortés y directo al grano. Aquí se puede especificar lo que la banda busca o requiere de la disquera a la que se ha enviado el Press Kit; si están en la busca de un manager, de la producción de un disco, si quieren hacer una gira por el país. Es mucho mejor mantener esta carta corta que intentar escribir una que termine sonando rebuscada y sin sentido. Incluye el nombre de quien lo envía, el nombre de la banda y toda la información de contacto: teléfono, dirección, correo electrónico, sitio de Internet de la banda. No es necesaria cuando se utiliza para entregarla en foros con el fin de conseguir presentaciones.
This is the only part you can customize in this cover letter. As with any other business letter, it should be brief, polite and straight to the point. Here you can specify what the band is looking for or requires from the label to which the Press Kit has been sent; if they are looking for a manager, a record production, if they want to tour the country. It is much better to keep this letter short than to try to write one that ends up sounding far-fetched and meaningless. Include the name of the sender, the name of the band, and all contact information: phone number, address, email, website of the band. It is not necessary when used to deliver it in forums to get performances.
- Portada/Front Page
La portada debe incluir el logo de la banda, el género al que pertenece y la información de contacto. Simple y directa.
The cover should include the logo of the band, the genre it belongs to and the contact information. Simple and direct.
- Biografía de la banda/Biography of the band
Presentación de la banda que debe incluir el nombre, el género al que pertenecen (por favor, evita utilizar cosas como “no nos gusta encasillarnos en un género”, tal vez quieran marcar la diferencia con otras bandas, pero estamos tratando con datos útiles y directos), la ciudad base de la banda, los nombres de los integrantes y los instrumentos que tocan, los álbumes que han sacado hasta el momento, información de contacto y los productores o estudios con los que hayan trabajado.
Es posible también agregar otro tipo de información: si cuentan con una base fija de seguidores, si tienen un roadie o cualquier dato que consideren sobresaliente… Todo esto descrito de la manera más profesional y sencilla; es más fácil impactar a un hombre de negocios con hechos.
Presentation of the band that should include the name, the genre they belong to (please avoid using things like "we don't like to be typecast in a genre", you may want to make a difference with other bands, but we are dealing with useful and direct data), the band's hometown, the names of the members and the instruments they play, the albums they have released so far, contact information and the producers or studios they have worked with.
It is also possible to add other type of information: if they have a fixed base of followers, if they have a roadie or any data they consider outstanding... All this described in the most professional and simple way; it is easier to impact a businessman with facts.
- Fotografía promocional/Promotional photography
Puede ser una o varias, en blanco y negro, con las medidas consideradas estándar por la industria: 8×10 pulgadas. Aunque es preferible que adjuntes imágenes tomadas profesionalmente, si la banda no puede contratar a un fotógrafo, sólo busquen la fotografía que tenga la mejor calidad, ya que esto da un toque de profesionalismo.
It can be one or several, in black and white, with the measures considered standard by the industry: 8×10 inches. Although it is preferable that you attach images taken professionally, if the band cannot hire a photographer, just look for the photograph that has the best quality, as this gives a touch of professionalism.
- Rider y Backline
Redacta una lista de todo el equipo que utilice tu banda: incluye marcas, cantidad de watts de los amplificadores, si cuentan con micrófonos, PA, etc.
Make a list of all the equipment that uses your band: include brands, number of watts of the amplifiers, if they have microphones, PA, etc.
- Presentaciones y material/Presentations and materials
Información de giras y presentaciones recientes y futuras, algunos de los lugares de renombre donde se hayan presentado.
También un listado de las mejores canciones de la banda y covers en caso de que sean parte de su acto.
Information on recent and upcoming tours and presentations, some of the renowned venues where they have performed.
Also a list of the band's best songs and covers in case they are part of their act.
- Artículos y entrevistas/Articles and interviews
Incluye la reimpresión de artículos y entrevistas que hayan aparecido de la banda; pueden ser de Internet, periódicos y revistas. Esto le da credibilidad a la banda.
It includes reprinting articles and interviews that have appeared from the band; they can be from the Internet, newspapers and magazines. This gives the band credibility.
- Demo
Si no cuentas con un Demo grabado previamente, considera elaborar uno con tu mejor material, no más de tres canciones. Incluye el nombre de la banda, las canciones y la información en contacto en una estampa que pegarás al CD. Esto es sólo para prevenir que el disco y la caja o sobre donde lo entregues se separen, quedando como material anónimo.
If you don't have a pre-recorded demo, consider putting together one with your best material, no more than three songs. Include the name of the band, the songs and the contact information in a stamp that you will paste to the CD. This is only to prevent the disc and the box or envelope where you deliver it from separating, remaining as anonymous material.
No olvides poner como pie de página en todas las páginas y en las fotografías, la información de contacto por si se llegan a separar. También incluye un sticker de la banda con el logo si lo deseas.
Don't forget to put as a footnote on all pages and on the photographs, the contact information in case they are separated. Also include a band sticker with the logo if you wish.
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