Na década de 1960, na fábrica da montadora Toyota, os gestores viram a necessidade de mudanças na suas metodologias. Inspirados no livro Today and Tomorrow, de Henry Ford, eles desenvolveram duas metodologias: JIT (Just In time) e Kanban.
De origem japonesa, Kanban significa "cartão visual". Nele, existe um sistema que propõe a utilização de cartões em um quadro para indicar o andamento e evolução das tarefas.
Sendo assim, esse quadro é dividido em em três colunas: “Ainda por fazer”, “em andamento” e “concluído”. À medida que as tarefas são desempenhadas, o cartão (post-it) é colocado no campo correspondente ao seu status. A quantidade de colunas e o nome delas podem ser alterados, conforme a sua necessidade.
Kanban: para ajudar na organização pessoal (Foto: Reprodução/Wikimedia Commons)
Essa técnica de organização costuma muito ser utilizada em empresas, assim os processos ficam mais organizados e visíveis para todos e, consequentemente, é mais prático limitar a quantidade de tarefas.
No entanto, o método pode ser adaptado para qualquer atividade do seu dia a dia, como uma rotina de estudos, planejamento de uma viagem ou lista de mercado. Caso ainda não conhecesse por esse nome, provavelmente já deve ter feito uso desse recurso de forma igual ou similar.
Para ajudar, além dos usos dos post-its, existem ferramentas online, entre elas Trello, Taiga, Kanboard, Kanbanchi.