La sabiduría convencional dice que el orden y la planificación son la clave para lograr una gran productividad. Pero también he descubierto la importancia del caos. En este post, te diré cómo abrazar ambos para obtener mejores resultados.
Orden
Siempre estoy mejorando mi flujo de trabajo, y la productividad es uno de mis temas de lectura favoritos. También escribí cómo abordo la planificación antes.
Con el paso de los años, muchas técnicas han demostrado ser efectivas: Timeboxing, Getting Things Done, Flow, etc. En realidad las disfruto, así que no es un lastre adaptar mi flujo de trabajo a algunas reglas. También creo que el equilibrio trabajo / vida es tremendamente importante y tiene un impacto positivo en la calidad de sus resultados. Es por eso que es importante seguir un cronograma.
Jocko Willink enfatiza la importancia del orden comparando disciplina vs motivación: "La motivación es voluble. La motivación viene y se va. La motivación no es confiable y cuando confías en la motivación para lograr tus objetivos, es probable que te falles. Entonces no cuente con la motivación, cuente con la disciplina. Sabes lo que tienes que hacer. Ve y hazte hacerlo tú mismo ".
Tiene mucho sentido, pero no fue hasta que lo abracé que realmente lo entendí. La productividad es una cuestión de acción. No es suficiente solo para conocerlo, debe aplicarlo y crear su propio flujo de trabajo.
Caos
Curiosamente, mi enfoque más efectivo es el más reciente. Estoy constantemente cambiando las herramientas, y siempre son más efectivas en sus primeras etapas. Pueden lograr el mismo objetivo final, pero voy a activar y desactivar técnicas como Pomodoro Timer y cambio mi aplicación de administración de tareas con frecuencia.
Un aspecto importante de establecer su propio flujo de trabajo es saber que puede cambiarlo. Debería empoderarlo, no convertirse en sus grilletes. Sin embargo, esto es peligroso, porque parte de tener un flujo de trabajo efectivo es la fuerza del hábito y poder seguir con él.
La forma en que me acerco a este enigma es permitir que el caos viva dentro del orden. Me permito hacer trabajo experimental y romper mi rutina porque sé que valdrá la pena. Pero siempre estoy al tanto de mis objetivos y plazos, así que sé cuándo es más apropiado hacerlo a riesgo de perder el tiempo.
No es lo mismo que programar el caos, y obtengo mejores resultados como este. Después de todo, ¿qué es más efectivo: 10 horas de trabajo disciplinado que no desea realizar o 5 horas cuando se encuentra en la zona?
El equilibrio entre ambos
Hay valor en ambos lados de la moneda. El desafío es cómo equilibrarlos, y la respuesta depende de tu trabajo y tu personalidad.
El orden y la disciplina son más apropiados para hacer las cosas. El caos y la motivación son más apropiados para el trabajo creativo. Y ambos son necesarios para lograr grandes resultados.
Un flujo de trabajo sostenible se beneficia de tener una rutina y planificación. Para poder hacer el trabajo, debes enfocar tus esfuerzos en resolver la tarea que tienes entre manos. Entonces, reducir la fatiga de la decisión es muy importante para tener un mejor desempeño. David Allen dice que mantengas todo lo que sea potencialmente significativo fuera de tu cabeza y estacionas en algún lugar de confianza. Esto liberará tu ancho de banda mental y te hará mejor.
Por otro lado, es importante usar momentos de inspiración. Es cierto que la creatividad puede ser fabricada. El síndrome del lienzo en blanco puede mitigarse y la creatividad es infinita . Pero usar la motivación y la creatividad cuando son más fuertes funciona mejor que la programación.
Si somos 100% disciplinados y nuestro horario de trabajo es de 9 a 5, deberíamos dejar de trabajar a las 5 en punto. Si estamos en la zona en ese momento, lo estamos cortando. Romper las reglas y avanzar en el cronograma puede ser beneficioso a veces. La sensación intestinal no es una herramienta confiable para el trabajo sostenible, pero tampoco debe omitirse.