Salah satu kunci sukses jangka panjang adalah fokus pada perencanaan kesinambungan bisnis dan proses manajemen krisis. Tidak ada yang tahu apa yang akan terjadi besok, tapi ada beberapa langkah yang dapat anda lakukan untuk memastikan bahwa anda siap untuk apapun. Pertama, tanyakan pada diri anda:
Apakah sistem anda siap untuk menjalankan tugas?
Apakah data anda tersimpan dengan aman?
Apakah managed service yang anda langgan dapat diandalkan?
Meluangkan waktu untuk melakukan vulnerability analysis bisa menyelamatkan anda dari bencana di kemudian hari. Bagaimana anda melakukannya? Berikut adalah cek list sebagai pedoman untuk anda.
Lima (5) Langkah Vulnerabity Analysis
Mulailah dengan melakukan inventory aplikasi dan penyimpanan data. Apakah anda menggunakan perangkat keras tradisional atau cloud? Apakah sistem backup data anda internal atau online? Jika onsite, apakah ada cadangan sekunder jika terjadi kegagalan daya atau kerusakan fisik bangunan? Buat daftar masing-masing dan evaluasi aplikasi mana yang paling banyak digunakan dan bagaimana penggunaannya.
Jalankan tes speed dan reliabilitas. Jangan mengandalkan alat otomatis untuk ini. Pengalaman manusia tidak dapat diabaikan saat anda berada dalam tahap analitis dari vulnerability analysis anda. Gunakan sistem itu sendiri dan tanyakan kepada karyawan dan operator apa yang mereka anggap sebagai kelemahan dan kelemahan dalam sistem. Wawasan yang anda dapatkan dari ini sangat penting untuk melakukan langkah selanjutnya dalam proses perencanaan kesinambungan bisnis anda.
Upgrade atau hilangkan data storage dan aplikasi yang dibawah standard. Pada tahap ini anda seharusnya mendeteksi setidaknya beberapa redudansi yang dapat dihilangkan dan anda dapat dengan mudah melihat perangkat lunak mana yang perlu ditingkatkan versinya. Bagian yang paling sering diabaikan untuk organisasi yang memiliki rincian dalam perencanaan kesinambungan bisnis mereka adalah perangkat lunak dan aplikasi usang. Ajukan sekarang dan terus mengatasinya secara teratur.
Evaluasi penyedia managed service anda. Sekarang setelah anda melakukan vulnerability analysis menyeluruh terhadap sistem internal anda, sekarang saatnya untuk mengevaluasi penyedia layanan terkelola anda. Apakah anda outsourcing manajemen database atau backup data? Apakah aplikasi bersama digunakan untuk tugas seperti pembuatan konten atau pengelolaan media sosial? Apakah sistem bersama itu aman? Data yang rusak dapat berdampak buruk pada waktu respons manajemen krisis anda. Pastikan anda memeriksa ini.
Memasukkan solusi virtual jika memungkinkan. Cloud Computing dan Cloud Archiving sebenarnya lebih aman dan lebih dapat diandalkan daripada beroperasi dari hard drive tradisional atau server onsite. Backup sistem internal anda secara teratur jika anda merasakan kebutuhannya, tapi carilah solusi yang lebih cepat dan lebih efisien untuk operasi sehari-hari. Cloud Computing membuka pilihan yang lebih baik untuk akses jarak jauh dan kolaborasi yang lebih luas untuk memecahkan masalah dan mengembangkan perencanaan kesinambungan bisnis jangka panjang.
Mengetahui apa yang anda miliki dan cara kerjanya sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang. Upgrade harus dilakukan saat mereka jatuh tempo, bukan saat anda meninjau mereka. Managed Service harus ditangani oleh mereka yang tetap berada di puncak teknologi baru dan memahami arus dan arus bisnis di pasar niche Anda. Manajemen krisis yang efektif dan keberhasilan perencanaan kesinambungan bisnis bergantung pada keputusan yang anda buat di bidang ini.
++++++++++ About Curator ++++++++++
Onno W. Purbo
Pakar IT Jaringan. Mantan Dosen. Penulis. Rakyat Indonesia biasa saja.
