Jeder von uns ist manchmal überfordert mit den Aufgaben, die er zu bewältigen hat. Das ist ganz natürlich. Manchmal wächst uns einfach alles über den Kopf und wir wissen nicht wo wir anfangen sollen.

Auch bei mir war es lange so, besonders als ich mich selbstständig gemacht habe. Ich hatte das Gefühl den Überblick verloren zu haben. Doch heute, nach einigen Wochen Recherche und Austesten, habe ich alle meine Aufgaben wieder unter Kontrolle und gehe wesentlich ungestresster durch meinen Alltag.

Was hat mir geholfen?

Die Antwort ist sehr einfach, LISTEN!

Wenn wir das Gefühl haben, dass einfach zu viel zu tun ist, wissen wir nicht wo wir anfangen sollen und fangen dann erst gar nicht an.

Es ist so als würden wir in unserem Keller stehen, das Chaos sehen und dann die Kellertür wieder zu machen. Wir verschieben das Problem. Doch egal wie groß eine Aufgabe ist, man kann sie in mehrere kleine und sehr einfach zu überblickende Teilaufgaben unterteilen. Denn nimmt man sich im Keller einfach die erste Kiste vor und denkt nur daran die erste Kiste auszusortieren, ist das sehr wohl eine lösbare Aufgabe.

Genau so ist es auch im Studium, dem Job und im Privatleben.

Was steht auf der Liste?

Die Liste besteht aus den zerkleinerten und lösbaren Teilstücken der großen Aufgabe!

Ganz einfach. Nehmen wir als Beispiel die Gründung einer U.G(Unternehmensgesellschaft). Man macht sich selbstständig und es ist verdammt viel zu tun. Man braucht Verträge, Termine beim Notar, Rechtsanwalt, Bank, Unterlagen....

Es ist zu Beginn sehr verwirrend und abschreckend. Es fühlt sich so an, als müsste man eine Wanne mit 200 Litern Wasser 3 Stockwerke hinaufschleppen. Unmöglich!?

Wenn man sich jetzt allerdings eine chronologische Liste der Einzelschritte macht, die man zu tun hat, wirkt es gleich ganz anders.

LISTE

U.G. - Gründung

1 - Gesellschaftsvertrag oder Mustervertrag
2 - Notartermin um Gründungsurkunde zu bekommen
3 - Eröffnung eines Bankkontos mit Gründungsurkunde
4 - Einzahlung des Stammkapitals auf Bankkonto
5 - Einzahlung des Stammkapitals auf Bankkonto dem Notar nachweisen
6 - Eintragung ins Handelsregister durch Notar
7 - Gewerbeanmeldung beim Finanzamt
8 - Anmeldung bei IHK
9 - Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen und beim Finanzamt abgeben

ENDLICH BEKOMME ICH DIE STEUERNUMMER UND KANN ANFANGEN!

Was ist passiert? WIr haben jetzt die 200 Liter Wanne, die unmöglich zu tragen ist, in 20 kleine 10 Liter Eimer verteilt! Jeder kann 10 Liter Eimer tragen und plötzlich ist es für jeden möglich.

Man kann sich an die Liste setzen und Punkt für Punkt konzentriert abarbeiten, man weiß immer wie weit man ist und das nimmt einem sehr viel Stress ab. Nachdem man einen Punkt auf seiner Liste abgehackt hat, sollte man sich jetzt noch belohnen mit einer Kleinigkeit. Mach dir was besonderes zu essen, kauf dir eine Kleinigkeit, öffne dir ein Bier oder einen Sekt, lass dich massieren... wichtig ist, belohne dich dafür. Mittlerweile gibt es für mich kaum etwas schöneres als einen lange existierenden Punkt auf einer Liste abzuhacken. :)

Diesen Beitrag zu schreiben stand übrigens auch lange auf meiner Liste. Ich hacke diesen Punkt jetzt ab, hole mir ein kaltes Bier aus den Kühlschrank und lege mich in die Sonne im Garten. :)

Falls du ein Kommentar hinterlassen möchtest, ich werde auch in der Sonne ab und an mal nach Kommentaren schauen.

Also prost. Am besten, fang einfach heute an und unterteile deine Aufgaben in kleinere Teilaufgabe und schreib sie auf. Es ist so einfach, aber es hat wirklich enorme Auswirkungen auf deine Effizienz und deinen Stresslevel.

Solche Listen sind LEBENSQUALITÄT

Bildquelle: Pixabay