Hast du mehr Arbeit, als dein Tag Stunden hat? Beschäftigst du dich tagtäglich mit Aufgaben, die dich von deinem Kerngeschäft ablenken? Dann lautet die logische Konsequenz: Outsourcing!
Mit Outsourcing meine ich das Auslagern von zeitraubenden und immer wiederkehrenden Aufgaben an virtuelle Assistenten. Damit du dich wieder deinen gewinnbringenden Aufgaben widmen und mehr Zeit für dich und dein Business zurückgewinnen kannst.
Der Zeitfaktor mag einer der Hauptgründe sein, Aufgaben an einen virtuellen Assistenten abzugeben. Doch wusstest du, dass so viel mehr für die Beauftragung eines virtuellen Assistenten spricht? Hier sind 10 gute Gründe für eine Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten.
1. Fokus auf dein Business
Deine rechte Hand in Form einer virtuellen Assistentin hilft dir dabei, dass du deinen Fokus auf dein Business zurückgewinnst. Damit dein Business steil geht und du den Erfolg hast, den du verdienst, musst du auf dein Kerngeschäft und deine Vision fokussiert sein. Ablenkungen wie unnötige Arbeiten, die ausgelagert werden können, haben in deinem Tagesgeschäft nichts zu suchen.
2. Zeit für dich
Auch dein Tag hat nur 24 Stunden und diese sollten doch bitte nicht nur mit Arbeit gefüllt werden. Lagere Arbeit aus und gewinne mehr freie Zeit, die du in deine Freizeit (Stichwort: Work-Life-Balance), neue Projekte und Freunde und Familie investieren kannst.
3. Kosten sparen
Bedenke, dass virtuelle Assistenten Freelancer sind und du dadurch nur tatsächlich geleistete Arbeit bezahlst. Keine Lohnnebenkosten und keine zusätzlichen Kosten für einen weiteren Arbeitsplatz. Du stellst somit keinen Mitarbeiter ein, sondern kaufst eine Dienstleistung.
4. Sofort startbereit - kein Anlernen nötig
VAs sind Allrounder und richtig gute VAs sind sehr breit aufgestellt, sie glänzen mit unfassbar starken Skills und einem breiten Wissensspektrum. Kein Wunder, denn sie bilden sich von Kunde zu Kunde weiter und erweitern ihre Fachkenntnisse. Deshalb kann ein virtueller Assistent auch sofort in dein Business einsteigen und braucht nicht viel Zeit um eingelernt zu werden.
5. Das Budget bestimmst du
Du kannst deine virtuelle Assistentin je nach Arbeitsaufkommen beauftragen und hast somit das Budget selbst in der Hand. Es spielt dabei keine Rolle, ob du deine virtuelle Assistentin nur für 5 oder für 20 Stunden in der Woche beschäftigst. Wieviel Geld du für eine Assistenz ausgeben möchtest, hängt letztendlich von deinem Arbeitsaufkommen und deinem Budget ab. Bei der Zusammenarbeit mit VAs gibt es keine versteckten Kosten und bösen Überraschungen am Ende eines Leistungszeitraumes.
6. Transparente Zeiterfassung
Virtuelle Assistenten erfassen ihre Arbeitszeit und verwenden dabei Tools, die eine Leistungserfassung zum Download zur Verfügung stellen. So siehst du sekundengenau, welche Aufgabe wie lange gedauert hat. Erstens weißt du, wohin dein Geld fließt und zweitens kannst du feststellen, wie schnell deine VA gewisse Aufgaben erledigt.
7. Extrem motivierter “Mitarbeiter”
Getreu dem Motto “Your Success is my success” hast du mit einem virtuellen Assistenten einen hochmotivierten Mitarbeiter an Board. Denn dein virtueller Assistent betreibt genauso wie du sein eigenes Unternehmen und möchte selbstverständlich die bestmöglichen Erfolge erzielen. Positives Feedback, zufriedene Kunden und letztendlich die Weiterempfehlung sind entscheidend für den Erfolg seines/ihres Unternehmens.
8. Nutze das Netzwerk deines virtuellen Assistenten
Virtuelle Assistenten sind untereinander auérordentlich gut vernetzt und haben Kontakt zu anderen Freelancern wie Texter, Fotografen, Webdesigner, Grafikdesigner, usw. Das bedeutet für dich, dass du über deine virtuelle Assistentin an entsprechende Leute kommst falls du eine Dienstleistung benötigst, die deine VA nicht erledigen kann.
9. Profitiere von den Talenten deiner virtuellen Assistentin
Virtuelle Assistenten sind ohne Zweifel Organisationstalente. Denn sie bauen ein eigenes Unternehmen, nämlich ihr VA-Business, auf und unterstützen dabei gleichzeitig ihre Kunden bei ihren täglichen Herausforderungen. Sie besitzen eine Vielzahl an Talenten und helfen dir vielleicht sogar dabei, dein Business weiter zu optimieren, deine Arbeitsprozesse zu verbessern und dein gesamtes Business effizienter zu machen.
10. Virtuelle Assistenten sind unheimlich flexibel
Virtuelle Assistenten sind nicht nur bezüglich der Arbeitszeit und des Arbeitsaufkommens flexibel, sondern auch in unterschiedlichen Branchen und Tätigkeitsfeldern einsetzbar. Sie haben Einsicht in diverse Geschäftsfelder (was natürlich immer ein gewisses Learning mit sich bringt) und scheuen sich nicht, sich immer weiterzubilden und neue Wege zu gehen.
Am Besten nimmst du jetzt sofort meinen Beitrag als Anstoß und notierst die Aufgaben, die du gerne an eine VA abgeben würdest damit du mehr Zeit, mehr Fokus und mehr Lebensqualität gewinnst.
Falls du Fragen zum Start einer Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten hast, dann ab damit in die Kommentare!
Was ist eine virtuelle Assistentin?
Mein Interview für für den Blog Virtual Assistant Woman