Esta es una pregunta que se ha hecho todo emprendedor a lo largo de su carrera comercial, y es que , sin lugar a dudas en la administración del negocio esta una de las claves para lograr su éxito, lo contrario, un negocio mal administrado generalmente termina desapareciendo.
Entonces, ¿que se necesita para administrar bien la empresa?.
Una buena administración realiza las siguientes actividades correctamente:
La facturación: es una de las obligaciones más importantes de la administración. Debe ser rápida, sin errores en los productos y en sus precios de venta. Conoce la existencia de cada producto que va a vender y cumple además con todos los requisitos legales y tributarios requeridos por el gobierno.
Los clientes y las ventas: La empresa debe saber cuales son sus clientes, que es lo que compran, además tener una estadística de los productos vendidos; cuales se venden más y que tipo de clientes lo compran.
La cobranza: Tener un mecanismo efectivo de cobranza. Las ventas a crédito permiten aumentar la clientela de un negocio, pero es muy importante controlar bien cuanto deben los clientes, que facturas están vencidas, cuantas están por vencer. Es muy útil también saber que clientes pagan puntualmente y cuales se retrasan considerablemente.
Proveedores: Manejar bien la relación con los proveedores, cual es el límite de crédito que ofrece cada proveedor, las promociones y descuentos. Además cuanto y cuando debemos pagar a proveedores.
El inventario: El dolor de cabeza de muchos empresarios y es la razón por la que algunas empresas registran perdidas; un manejo incorrecto de su inventario de productos. Una buena administración le permite a una empresa conocer a fondo su inventario, las existencias, productos dañados, productos desaparecidos y hasta robados, los items que mas se venden, o aquellos que no se están vendiendo o están estancados.
Además están los costos: Como ha sido la variación de precios de compra de un producto, los margenes de utilidad o ganancia. Esto además permite realizar una correcta planificación de compras.
Los bancos: Una administración efectiva conoce siempre la disponibilidad bancaria, genera los pagos y cheques de manera rápida y efectiva y además tiene un registro de todos los pagos y depósitos realizados.
Emisión de reportes: Una buena administración puede ayudar a la gerencia o al dueño de la empresa a tomar decisiones correctas basadas en la información a tiempo de los factores mencionados arriba. Los reportes gerenciales donde se muestra cuantas han sido las ventas, las compras del mes, disponibilidad del inventario, obligaciones fiscales y tributarias,etc son de mucho valor para los dueños de la empresa.
Es cierto, son muchas las obligaciones de la administración en una empresa pero son muchos los beneficios de que se haga bien y para que pueda ser efectiva tiene que apoyarse necesariamente en la tecnología y un buen sistema administrativo.