En este post te explico cómo usar el bullet journal para organizar tu vida en la universidad, te cuento por qué es mi método favorito de organización, y te comparto mis 8 planillas principales para gestionar mi tiempo y no ahogarme entre las interminables deadlines de la academia.
Las secciones de este post:
- ¿Qué es el bullet journal (BuJo)? 👀
- ¿Por qué el bullet journal es el mejor método de organización? 🔝
- Advertencia ⚠️
- 8 planillas BuJo para universitarios y académicos 🤓
- Conclusiones ✔️
Aprender a organizar nuestro tiempo es una habilidad que se requiere no solo en la academia, sino en la vida en general. Dentro de la universidad la organización de nuestro tiempo suele ser una tarea que, en su mayoría, corre por cuenta propia. A diferencia de otros trabajos donde los horarios suelen ser muy claros, en la academia disponemos de gran libertad para decidir cuándo llevar a cabo nuestro trabajo. Lo cual puede ser una gran ventaja (nada como ir al cine un martes por la mañana), o una gran desventaja si no somos capaces de organizar nuestra agenda de manera eficiente.
Desde hace más de tres años he ido desarrollando mi propio sistema de organización con el método del “bullet journal”. Para mí no hay mejor manera de planificar mis tareas, y de paso, reflexionar sobre mi vida. Aquí te cuento lo que he aprendido al respecto.
1. ¿Qué es el bullet journal (BuJo)? 👀
En esta primera sección te explico el sistema a grandes rasgos.
El bullet journal, también conocido como BuJo, es un sistema de organización diseñado por Ryder Caroll. El concepto central es tener en una sola libreta tu agenda, lista de tareas, recordatorios, y lluvias de ideas. Aquí puedes ver el sitio oficial de este método de organización. Y aquí un vídeo en inglés que lo explica en 4 min.
En palabras de su diseñador, el BuJo es un sistema para “registrar el pasado, organizar el presente, y planear el futuro.”
El nombre se asocia a las viñetas que se utilizan para señalar las tareas y a las libretas de puntos típicamente usadas.
Un primer punto a favor del BuJo es que lo único que necesitas para empezar es una libreta y algo con qué escribir.
A continuación describo los elementos centrales del sistema (aunque no son obligatorios y siempre los puedes adaptar a tus propias necesidades, más adelante te enseño mi propia adaptación):
- Un índice: en la primera parte de la libreta vas a registrar el número de página de entradas que consideres importante. Por ejemplo, tu planeación anual, tu lista de tereas para escribir tu tesis, etc.
- Registro(s), anual, semestral, mensual, diario.
- Una clave para identificar el estado de las tareas. La convención básica es la siguiente (pero de nuevo, esto es tan personalizable como tus propias necesidades y creatividad):
● tarea por hacer
> tarea pospuesta
●̶ ̶t̶a̶r̶e̶a̶ ̶c̶a̶n̶c̶e̶l̶a̶d̶a̶
○ evento - Colecciones. Las colecciones son listas de tareas y lluvias de ideas alrededor de un solo tema, por ejemplo “Tesis”, “Exámenes finales”, “Publicar artículo”
Éstos son los básicos. Sin embargo, el método ha tomado su propia autonomía y hoy en día hay tantas variantes de BuJo como gente usándolo. De hecho, esa es probablemente mi cosa favorita del método: el nivel de personalización es increíble. Hay gente que se toma muy en serio el diseño de su BuJo, busca en YouTube o Pinterest “bullet journal” y te aseguro que te vas a sorprender con la creatividad y dedicación de muchas personas. Solo recuerda que el objetivo principal de este método es ORGANIZAR TU VIDA, no es necesario que te preocupes por el aesthetic si no te interesa.
2. ¿Por qué el bullet journal es mi sistema de organización favorito? 🔝
“Registrar el pasado, organizar el presente, y planear el futuro.” ESO! El BuJo ha sido para mí una herramienta de autoconocimiento. Es una mezcla entre un diario y una agenda. Te ayuda a tener claras tus metas y objetivos, a corto y largo plazo, así como a valorar tus propias expectativas.
El futuro lo planeas con los registros mensuales, semestrales, y anuales, que no son diferentes a los de una agenda convencional.
Organizar el presente: Hay dos momentos fundamentales para llevar esto a cabo:
- Como parte de tu rutina: los domingos, los lunes a primera hora, los miércoles para ver cómo va la semana, a fin o inicio de mes, en junio, o en los cambios de año, esto depende totalmente de ti. Sentarte a escribir en tu BuJo para ver en dónde estás, qué tienes que hacer, qué proyectos se aproximan, priorizar lo urgente, y poner cada cosa en su sitio.
- En los momentos de crisis: cuando sientes que tienes tantas cosas por hacer que no sabes dónde empezar, cuando parece que nuca vas a terminar x proyecto, cuando hubo un cambio de planes y de pronto tu vida no tiene pies ni cabeza... Escribir en mi BuJo en estos momentos de crisis me ha ayudado enormemente en más de una ocasión a tomar decisiones y tranquilizar mi espíritu.
REGISTRAR EL PASADO. La estrella del combo. Hojear los meses pasados es un ejercicio de autoanálisis extraordinario. Yo me he dado cuenta de tener expectativas fuera de la realidad en más de una ocasión, creo que esto es algo muy común, y la fuente de muchas de nuestras frustraciones. Ver lo que de hecho soy capaz de hacer en determinado tiempo, aprender a fijarme metas realistas, darme cuenta de que en realidad no tengo taaaantas cosas pendientes como yo creía, ver todo lo que he hecho en un año y sentirme orgullosa de ello, y ser consciente de los proyectos que no dejo de posponer son algunos de los grandes beneficios que he obtenido gracias a este sistema.
Para mí el BuJo es un espacio de meditación e introspección, y además un sistema de organización sencillo y eficiente. No creo cambiar a otro modo de organización en mucho, mucho tiempo.
3. Advertencia⚠️
Antes de enseñarte mis planillas quisiera darte algunos consejos, si es que estás pensando en aplicar este sistema. O más bien una advertencia, hay un peligro en el BuJo: si utilizas este método desde el lugar equivocado puede ocasionarte más frustración y estrés que alivio. EVITA JUZGARTE. Cuando veas que tu lista de tareas no se reduce, no cumplas las metas de la semana, del mes, o del año, o cuando tengas que volver a anotar una tarea por enésima vez, NO TE JUZGUES. ¿Por qué no mejor intentas esto?
- Divide la tarea en tareas más pequeñas, quizá sea algo que requiera más trabajo del previsto. En lugar de escribir “Terminar ensayo”, intenta “Escribir 500 palabras” u “Ordenar bibliografía”.
- Considera el hecho de que tal vez estés aceptando más trabajo del que puedes hacer. Todos necesitamos descansar y tiempo de ocio. ¿No es que quizá debas decir “no” la próxima vez que te inviten a un proyecto?
- No veas tu lista de tareas como un contrato inamovible. No hay nada de malo con modificar el plan a medio trayecto. Sé buena onda con tu yo (quizá demasiado) optimista del pasado, y aprende de esta experiencia.
- Revisa las cosas que sí has hecho. Estoy segura de que encontrarás al menos una tarea concluida. Lo estás haciendo bien :D
- Intenta fijarte tres metas al mes, dos a la semana, y una al día. Todo lo demás es extra.
- Evita a toda costa que el BuJo se vuelva un detonador de estrés y ansiedad. El punto de todo esto es justo lo contrario. Elige conscientemente el espacio, la hora del día, y trata de planear desde la tranquilidad y no desde la angustia.
4. 8 planillas BuJo para universitarios y académicos 🤓
Ahora, sí, ¿cuáles son mis planillas? Yo tengo mi lado “crafty”, así que a veces le pongo un poquito de creatividad a mi BuJo, me relaja y me ayuda a ver esta actividad como un espacio mental seguro y no como una terea que me va a dar estrés y ansiedad.
Yo no uso índice, lo intenté en mi primer bullet journal pero al final fue algo que no me funcionó. En su lugar utilizo marcadores tipo post-it para marcar las secciones importantes.
- Plantilla anual. Al inicio de cada año me fijo tres áreas en las que me gustaría trabajar. No son metas concretas sino recordatorios de cosas que me gustaría tener en mi vida, por ejemplo "disciplina", "orden", o "estabilidad". Algo así como los tres propósitos más importantes del año. Escribo después varios objetivos concretos para el año; ahora sí, "comenzar una maestría", "publicar un artículo", "dormir mejor".
- Planilla anual 2 En las siguientes dos páginas escribo todos los meses del año y los eventos o proyectos correspondientes a cada mes.
- Review semestral Inmediatamente después de la planilla anterior hago un review semestral. En junio vuelvo a hacer la planilla dos, me gusta poder visualizar varios meses por adelantado. Es decir, las planillas dos y tres las hago en enero y en junio. (La idea para esta planilla en concreto la saqué de una blogger a la que sigo desde hace tiempo, este es su blog. Hay un par de preguntas que me hago cada seis meses y que me ayudan a poner perspectiva mi situación, a valorar el estado de los objetivos que me planteé al inicio del año, y a pensar en el año que termina.
- Planificador de cursos/materias. Me gusta poder visualizar el progreso de mis cursos. Esta es una plantilla bastante simple en la que escribo el nombre de mis materias, el número de créditos, y si ya la he aprobado o no. Usualmente esta plantilla la hago al registrar el año escolar.
- Planificador de cursos/materias. También me gusta tener una plantilla para cada materia. Aquí escribo los criterios de evaluación y todas las deadlines. Antes de planear cada mes le echo un ojo a estas planillas y veo si no se aproxima alguna entrega importante.
- Planilla mensual. Al inicio de mes escribo los días del mes y una lista de tareas. Para ello me doy una vuelta por las planillas 5, 3, 2, y 1, ¿qué necesito hacer este mes? Como no llevo mi bullet journal a todas partes, para el día a día utilizo un calendario digital. Todas las citas o proyectos nuevos los escribo en el celular y luego los distribuyo ordenadamente en el BuJo.
- Planilla semanas del mes. Si una tarea debe dividirse en tareas más pequeñas, o sí ya sé la fecha exacta en la que debo finalizar un proyecto, entonces la escribo en la semana que corresponde. Personalmente me siento muy cómoda organizando mi tiempo por semanas. Debajo del número de semana escribo la cantidad de horas que trabajé (esto lo hago porque para trabajar utilizo el método pomodoro, después les escribo sobre ello).
- Planilla diaria. Por último está la planeación diaria. Esto lo hago muy pocos días al mes, pero a veces necesito planear el día según tareas u horas. En general con la planeación de la semana me es suficiente.
5. Conclusiones ✔️
Ya sea que decidas usar el bullet journal o cualquier otro método de organización es importante que consigas estabilidad en tus horarios de trabajo. Procrastinar todo el semestre y trabajar como loco antes de las evaluaciones no es un sistema viable a largo plazo (eso creo yo).
Recuerda que la investigación es un trabajo, el hecho de que no tengas horarios fijos no significa que no debas buscar orden. Cada persona trabaja de manera distinta, especialmente cuando se trata de la investgación. Te invito a que intentes este sistema, estoy segura de que te ayudará a conocer cuáles son tus hábitos de estudio.
Espero que encuentres útil esta información. Cada semana estaré publicando uno o dos posts relacionados a alguna de las cinco secciones de este blog: Gestión académica, Gestión psicológica, Gestión financiera, Gestión de tiempo, y Gestión social.
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Ten un gran día,
Fernanda
😺😺😺
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