Susunan Arsip berkas surat surat di bidang minerba. Di pisah berdasarkan bidang surat, kepentingan, tujuan dan data masuk. Dengan susunan yang rapi seperti ini memudahkan dalam mencari suatu surat atau saat di perlukan.
Menurut Pasal 3 Undang Undang No. 7 Tahun 1971 mengatakan bahwa ***Tujuan kearsipan adalah menjamin keselamatan bahwa pertanggung jawaban nasional tentang perencanaan pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediaakan bahan pertanggung jawaban bagi kegiatan pemerintahan.***
Dengan rapi nya arsip surat seperti dapat memcegah rusak nya surat atau hilang karena kececer.