Bonjour les Steemiens,
Je suis une grande fainéante, je n’aime pas travailler, pourtant j’ai 3 jobs en ce moment et j’ai souvent eu des jobs à côté de mon emploi principal, donc comment je fais pour tout loger dans 1 journée sachant que je déddie 8 heures par jour à mon sommeil
Le point positif quand on est fainéant et que l’on doit tout de même subvenir à ces besoins c'est que l'on apprend à travailler de manière productive pour mieux se relaxer plus tard.
Les tâches de moins de 5 minutes
Si une action vous prends moins de 5 minutes à faire il faut le faire immédiatement car sinon vous allez oublier ou perdre du temps à noter et compléter l’action plus tard. Donc pour toutes les petites tâches qui peuvent être faite en quelques minutes ne les remettez pas à plus tard.
La matrice eisenhower
C’est la seule chose dont vous aurez besoin pour apprendre à prioriser et apprendre à prioriser c’est améliorer sa productivité.
En premier lieu il va vous falloir définir si la tâche est importante / non importante et urgente / non urgente.
Vous en tirerez 4 sections:
Chaque soir avant de finir votre journée compléter votre tableau de manière la plus correcte possible, le matin suivant certaines tâches s’ajouteront à votre liste déjà existante il faudra les ajouter. On est plus productif le matin donc on ne va pas passer ce temps precieux à planifier sa journée, cela se fait la veille
Commencez par déléguer toutes les tâches de la section 3
Puis concentrez-vous sur la section 1 vous pouvez utiliser la technique du pomodoro expliquée ici par . Cette méthode vous aidera à vous concentrer par tranche de 25 minutes.
Ensuite il est important de s’occuper de la section 2, sans quoi toutes ses tâches passeront dans la section 1.
Comment définir ce qui est important ?
Alors que j'étais prête à poster cet article, je discute rapidement avec mon coloc et il me dit que je devrais donner des exemples plus concret pour chaque catégorie, donc vous pouvez dire merci à Luc que je supplie de venir sur Steemit pour ses connaissances en sport et nutrition.
Important et Urgent:
Etat de crise
Projets avec dates butoires
Certaines réunions (avec objectif établi en avance)
Demande de ses managers
Projet de dernière minute
Important et non urgent
Planification et préparation de projets
Stratégie
Actions preventives
Créer des relations de travail
Préparer et/ou suivre une formation
Urgent mais pas important
Interruption des collègues
La majorité des emails et appels recu
La majorité des réunions
Les priorités et responsabilités d’autre collègues
Non Urgent et non important
Papotages
Surfer sur le web
Jeux
Regarder la TV
Reseaux sociaux
Au début les journées sont bien occupées mais au fur et à mesure il y aura de moins en moins de tâches dans la section 1 (Ces tâches sont celles qui créent de l’anxiété). Et une fois les tâches de la section 4 éliminés vous aurez beaucoup de temps disponible.
C’est tout pour aujourd’hui
Elise