最近在工作的時候,目睹到同業因為溝通不良產生的情緒失控,主要是溝通雙方因為思考方式不一樣,又很多先入為主的想法,認為對方應該要知道,因而產生後續的口角衝突,甚至更甚。
有的時候溝通持續不良時,累積起來會形成個人恩怨,當然有的時候只是單純不對盤也有可能會這樣😅。溝通不良有的時候細細分解來看,常常是一個小小的細節處有偏差,就導致兩個人的誤解與口角,講開了以後,有時候也很難拉下面子,不管是一方錯而已,還是雙方都有認知錯誤。
我自己也不是沒有這樣的經驗,這個架一吵下去,傷痕就造成了,之後即使解開了誤會,爭吵過後心情還是會難以平復,後續如果還要跟對方一起完成工作,也是會覺得十分不自在,之後的日子也可能會留下一些芥蒂,有的時候過一段日子就能夠恢復,但有的時候卻會持續累積不滿的情緒。
為了避免這樣的情況,我自己回顧曾經歷、觀察的例子並得出一些想法。作為釋出訊息的一方,溝通時務求詳細與精準,並且將自己的思考脈絡解釋,依照段落去確認對方是否理解,一方面讓對方理解你的思考方式,也可以幫助自己記憶曾經講過的話,以免有些想法只留在自己的腦中,並沒有實際說出口讓對方知道,事後出問題時,就往往是發生在這個存在腦中的想法沒傳達到,開始歸罪一邊沒有清楚表達,一邊怪罪對方不懂得自己想法舉一反三。
根據我自己的觀察,很多要釋出訊息的一方,在溝通過程沒辦法給予肯定與精確的說法,原因可能在於想到就講,並沒有在腦中推演過,很多細節都是在講的過程才逐漸構成,也很容易前後說法不一致產生矛盾,以致在聽者提出疑問時,去更改前面的說法,或著嘴硬去扭曲前面的論述,造成聽者接收到許多無用資訊或資訊混雜,之後執行的時候出問題也會產生紛爭。
做為接收訊息的一方,則是在對方講述過程時,適時提出關鍵疑問,但並不是有疑問就提,這樣也容易產生溝通衝突,而是在一個問題沒獲得解答時,後面內容會接續不上時,才需要打斷提問,其餘的疑問可以先暫時記下,也許在後面的講述內容會得到相對應的解答,或著當對方完成傳遞訊息的動作後,再自己腦中順一遍,也許也能得到部分解答,最後還有疑義的才提出。
這種過濾式的提出問題,對方才不會覺得自己講了一大堆事情,聽者問題卻一大堆,而且都沒問在點上,會覺得剛剛都在做無用功,很多人甚至會覺得對方根本沒有在聽剛剛自己認真告知的事項,若是手上、腦中還有別的事情要專注,可以先請對方稍待一會,或著停止正在進行的動作專心聆聽,都可以避免不避要的對立與誤解。
當然有的時候遇到與這些例子相近的人,一樣的情況會持續發生不斷,真的就是當作來世上修行的😂,理智線似乎也變粗了很多,也不斷提醒自己別做出類似的行為,引來他人不悅。
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