作为一个组织的管理者，面对一个临时性的问题时，你要不要增设一个岗位，或者成立一个部门去解决？
逻辑思维曾做过一期节目，叫《“实体化”的后果》，讨论这样一个问题：一个实体，一旦加入某个系统，他就自然会有做大做强的愿望和倾向，就会在这个系统里吸取资源，养大自己。
一个组织一旦成立，他就实体化了，他就有了自己的利益视角，要招更多的人，要拿到更多的预算，甚至要更大的权力范围。
有一本叫《制度与政治》的书，讲到在中国历史上，经常有这样一种现象，皇帝为了找几个人来给自己帮忙，设立了几个临时性的官职，这些机构往往会发展为常设的制度，并且成为政府的最高权力机构。唐朝的尚书省、明朝的内阁和清朝的军机处，都是这样发展起来的。
西汉有一股重要的政治力量叫“中朝官”，是由皇帝的心腹组成的一个政治集团。中朝官的日常工作有两项，一项是“秘书”，就是帮皇帝起草文件，负责皇帝和外朝文武百官的沟通。另一项是“咨询”，就是帮皇帝出谋划策，担任皇帝的智囊班子。
西汉皇帝培植中朝官的根本目的，是利用他们去压制外朝，加强皇权。所以，中朝官是皇帝的得力帮手。但正是这群人，导致了西汉的灭亡。王莽就是以中朝官的身份，篡夺了皇位。
明朝有一个官僚机构叫“内阁”，内阁的领导叫“内阁首辅”。“内阁”是怎么产生的呢？当初朱元璋为了大权独揽，废除了丞相。但国家大事那么多，他一个人忙不过来，于是就找了几个人来帮忙。这几个人都很有学问，平时待在朱元璋身边，帮他出谋划策，被称为“大学士”。大学士作为皇帝的顾问，围在皇帝身边，这就是内阁的雏形。
明成祖朱棣在位的时候，经常御驾亲征，北伐蒙古，更需要有人来帮他处理政务。于是他就让几个心腹大臣经常来皇宫内部的文渊阁值班，于是文渊阁就被称为“内阁”。明成祖在位后期，内阁的职权越来越重，已经可以管辖政府六部。
到了明成祖的孙子明宣宗在位期间，内阁的职权进一步扩大。全国大大小小的奏章，都要先由皇帝过目，再交到内阁。内阁负责起草处理意见，报皇帝批准，再发还回去。
在皇帝不管事的时候，内阁就成了事实上的最高决策机构。比如万历皇帝即位的时候年纪还小，内阁首辅张居正独揽大权，成了国家的实际统治者。
清朝的中央决策机关叫“军机处”，它原来也是一个临时性的机构。雍正皇帝在对西北地区用兵时，为了避免泄露机密，调可靠的大臣在皇宫里处理紧急军务，就设置了军机处，顺便讨论其他公务。后来，军机处就变成了一个正式机构，一直延续到清末。军机处的长官被称为“军机大臣”，是朝廷里举足轻重的人物。
还有，汉朝的刺史，一开始就是一个临时的、管监察的小官，因为皇帝对封疆大吏不放心，就派一个小官管管他们。但是后来一个州的军、政、财权都跑到了他手里。还有，我们经常在电视里看的总督和巡抚，一开始也是临时指派，最后都变成了地方大员。
有一个著名的奥卡姆剃刀原理，也就是“如无必要，勿增实体”，这本来是在讲知识发展上的一个简洁性的原则。但是现在看来，在组织发展上，奥卡姆剃刀原理同样适用。“如无必要，勿增实体。”若增实体，实体就会给你一个你控制不住的结果。