Buenos días mis entrañables amigos de Hive. Les cuento que tengo una sobrina cursando el tercer año de Educación Media en el Colegio María Auxiliadora de Barquisimeto; actualmente está viendo trece materias, se encuentra al borde de la locura con las exigencias de los profesores y una de las cátedras que no domina muy bien es la de Contabilidad.
Es por eso que, siempre le estoy asesorando y explicando los temas contables; llegando a obtener las mas altas calificaciones en sus evaluaciones de Contabilidad. Cada vez que tiene evaluación de Contabilidad, previamente viene a mi casa y yo le explico detalladamente el tema y luego del examen me informa como le fue y, hasta ahora, siempre me ha dicho, con bastante alegría, la calificación lograda, según ella: gracias a mi asesoramiento.
Entre mis conocimientos y experiencias de trabajo, siempre me desempeñé en áreas que, directa o indirectamente, estaban relacionadas con la contabilidad, analizar registros contables, detectar errores de registros, evaluar estados financieros, preparar informes contables para la toma de decisiones importantes.
Mi sobrina es una jovencita muy inteligente y aplicada, se destaca más en la literatura, arte, química, física, costándole un poco más las matemáticas; pero en sí, siempre ha sido promovida con altas calificaciones desde sus inicios en educación Prescolar.
A mi me encanta aportar un granito de arena a sus conocimientos, en esta oportunidad, tocó la materia de contabilidad con el tema La Hoja de Trabajo Contable; le expliqué su significado; que es una herramienta auxiliar de contabilidad que se considera como un borrador de trabajo, generalmente, para el contador de la empresa, que le permite observar los saldos de las cuentas en un determinado periodo, los ajustes a los saldos de las cuentas en las cuales se haya cometido algún error; a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.
Al preparar una hoja de trabajo, ayuda a organizar y ajustar los datos contables antes de generar los estados financieros definitivos o finales del periodo informado.
En la hoja de trabajo de 12 columnas se visualiza toda la información contable, partiendo del balance de comprobación hasta generar los estados financieros al cierre del periodo estudiado.
Así mismo, le expliqué sobre la estructura de la hoja de trabajo de 12 columnas, la cual es muy sencilla, comprende seis (6) pares de columnas, que podrían variar según la naturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique.
Destacando en su estructura una columna para indicar la numeración secuencial de las cuentas, una columna para escribir los códigos y/o nombres de las cuentas, seis (6) pares de columnas con los siguientes títulos: Balance de Comprobación, Ajustes, Balance de Comprobación Ajustado, Costo de Ventas, Estado de Ganancias y Pérdidas y Balance General.
Le expliqué el funcionamiento específico de cada columna, así como el procedimiento o metodología para el llenado de la hoja de trabajo, mediante el registro de cuentas contables, su clasificación y saldos.
De esta manera hicimos un ejercicio práctico, asignado por la Profesora de Contabilidad; déjenme decirles, que la preparación de la hoja de trabajo contable no ha variado durante décadas para fines didácticos; en este caso, la hoja de trabajo contable solicitada por la Profesora debe hacerse en hoja de papel ministro o de evaluación, ese que viene previamente rayado, de una línea, simulando las filas donde se registrará la información. Los cálculos se hacen con calculadora financiera; es un proceso completamente manual.
Terminamos el ejercicio, todo cuadró perfecto, la contabilidad es exacta. Mi sobrina estaba feliz, por cuanto la Profesora de Contabilidad les explicó someramente y les dijo a sus alumnos que investigaran y prepararan la hoja de trabajo contable para el ejercicio que les había entregado, por supuesto, copiado en el cuaderno por los alumnos.
Fue una tarde muy provechosa y a mi me sirvió para refrescar conocimientos que creía olvidados; como anécdota, le mostré un Block de análisis verde, donde se hacían las hojas de trabajo contable cuando yo estudiaba, sólo abarcaban cifras de ocho dígitos, nos reímos un rato 🤣.
Pero les advierto que dicho block no es de mi época, es más reciente, es de cursos de contabilidad del Instituto Nacional de Educación y Capacitación Socialista (INCES), precisamente, de los cursos de Contabilidad que se imparten allí.
Además de explicar el tema no faltó la acostumbrada merienda con café y pan de guayaba, que con la presión del estudio se me olvidó tomar la respectiva foto.
Las fotografías son propiedad del autor
EXPLAINING ACCOUNTING WORKSHEET TO MY NIECE
Good morning my dear friends of Hive. I tell you that I have a niece attending the third year of Secondary Education at the Colegio Maria Auxiliadora de Barquisimeto; she is currently seeing thirteen subjects, she is on the verge of madness with the demands of the teachers and one of the subjects that she does not master very well is Accounting.
That is why, I am always advising him and explaining the accounting topics; getting the highest grades in his Accounting evaluations. Every time she has an Accounting evaluation, she previously comes to my house and I explain to her in detail the subject and after the exam she informs me how she did and, until now, she has always told me, quite happily, the grade achieved, according to her: thanks to my advice.
Among my knowledge and work experiences, I always worked in areas that, directly or indirectly, were related to accounting, analyzing accounting records, detecting errors in records, evaluating financial statements, preparing accounting reports for making important decisions.
My niece is a very intelligent and applied young lady, she excels more in literature, art, chemistry, physics, costing her a little more in mathematics; but in itself, she has always been promoted with high grades since her beginnings in Preschool education.
I love to contribute a grain of sand to their knowledge, this time, touched the subject of accounting with the topic The Accounting Worksheet; I explained its meaning; which is an auxiliary accounting tool that is considered as a working draft, generally, for the accountant of the company, which allows you to observe the balances of the accounts in a given period, adjustments to the balances of the accounts in which an error has been made; at the same time allows you to analyze the movements in the debits and credits.
By preparing a worksheet, it helps to organize and adjust the accounting data before generating the final financial statements for the reported period.
The 12-column worksheet displays all the accounting information, from the trial balance to the generation of the financial statements at the close of the period under study.
Likewise, I explained to him about the structure of the 12-column worksheet, which is very simple, comprising six (6) pairs of columns, which could vary according to the nature of the company or economic activity to which it is dedicated.
It has a column to indicate the sequential numbering of the accounts, a column to write the codes and/or names of the accounts, six (6) pairs of columns with the following titles: Trial Balance, Adjustments, Adjusted Trial Balance, Cost of Sales, Profit and Loss Statement and Balance Sheet.
I explained the specific functioning of each column, as well as the procedure or methodology for filling out the worksheet, by recording the accounting accounts, their classification and balances.
In this way we did a practical exercise, assigned by the Accounting Professor; let me tell you that the preparation of the accounting worksheet has not changed for decades for didactic purposes; in this case, the accounting worksheet requested by the Professor must be done on minister or evaluation paper, the one that comes previously lined, one line, simulating the rows where the information will be recorded. The calculations are done with financial calculator; it is a completely manual process.
We finished the exercise, everything was perfect, the accounting is accurate. My niece was happy, as the Accounting Teacher explained to them briefly and told her students to research and prepare the accounting worksheet for the exercise she had given them, of course, copied in the notebook by the students.
It was a very profitable afternoon and it was useful for me to refresh knowledge that I thought I had forgotten; as an anecdote, I showed him a green analysis Block, where the accounting worksheets were made when I was studying, they only covered eight-digit figures, we laughed for a while 🤣.
But I warn you that this block is not from my time, it is more recent, it is from accounting courses of the National Institute of Education and Socialist Training (INCES), precisely, from the Accounting courses taught there.
In addition to explaining the subject there was the usual snack with coffee and guava bread, that with the pressure of the study I forgot to take the respective photo.
The photographs are property of the author