1.Anotar las actividades que debes realizar en la semana:
Antes de iniciar la planificación, es importante anotar todos los pendientes que debemos hacer en esa semana. No necesariamente deben estar organizados por categorías, en este primer paso lo importante es tener anotado todas las actividades, esto nos permite recordar todo lo que debemos hacer y nos alivia un poco el estrés, ya que no tenemos que cargar con todos esos pendientes en nuestra cabeza y luchar para que no se nos olvide.
2.Depurar la lista de pendientes:
Una vez que hayamos anotados todas las actividades que debemos hacer en una lista, como ya mencioné en el punto anterior, podemos verificar cuáles son esas pequeñas tareas que no requieren de mucho tiempo y esfuerzo y realizarlas. Este paso nos ayuda a depurar nuestra lista y así poder enfocarnos en aquello que necesita más tiempo, concentración y esfuerzo.
3.Agendar las actividades:
Este es uno de mis pasos favoritos, porque me ayuda a tener una idea general de cómo va a fluir mi semana y así es más sencillo poder abarcar todo. Puedes usar un calendario en el que anotes todas las actividades y así tienes una idea general de cómo será tu semana, o hacer listas en cada día y así distribuir los pendientes de acuerdo con su nivel de importancia. Es importante no abarcar muchas actividades en un solo día, organiza de acuerdo a tu energía y tiempo disponible.
4.Organizar por bloques:
Otro tip que me parece muy interesante es distribuir las actividades por bloques de tiempo. Ya sea que hagas un horario para realizar cada pendiente en una hora en específico o que los distribuyas en tres bloques, que sería: mañana, tarde y noche. Dependiendo del tipo de actividad que necesites realizar.
5.Calendarios:
Los calendarios digitales, como por ejemplo google calendar, son ideales para agendar citas o compromisos, ya que los puedes programar y la aplicación te enviará una notificación como recordatorio y así no olvidar esa cita.
6.Planear con anticipación:
Algo que me ha funcionado es planear las actividades de un día, la noche anterior o en las mañanas. De este modo, cuando inicio mi rutina ya tengo listo las actividades que debo realizar y puedo enfocarme en ellas, sin mucho retraso ya que no necesito invertir tiempo pensando que es lo que debo hacer o como debería iniciar.
7.Dedica un día para organizar:
Antes de iniciar una semana llena de actividades y cosas por hacer, dedica un día para planificar ya sea en tu agenda, cuaderno o teléfono. Créeme que este paso te a ayudar a disminuir el estrés de una semana cargada porque cuando tienes todo bien organizado puedes trabajar con calma, dedicándole el tiempo necesario a cada actividad y evitar muchos dolores de cabeza. Sin embargo, debo aclarar que no siempre las cosas van a salir como esperamos, hay momentos en los que debemos soltar el control y descansar porque también es necesario.
English
Tips to organize your week.
1. Write down the activities to be done that week:
before starting the planning, it is important to write down all the pending activities that we must do that week. They do not necessarily have to be organized by categories, in this first step the important thing is to write down all the activities, this allows us to remember everything we have to do and relieves us a little stress, since we do not have to carry all those pending tasks in our head and fight so that we do not forget them.
2.Purge the to-do list:
once we have written down all the activities we need to do in a list, as I mentioned in the previous point, we can check which are those small tasks that do not require much time and effort and perform them. This step helps us to purify our list and thus be able to focus on what needs more time, concentration and effort.
3.Schedule the activities:
this is one of my favorite steps, because it helps me to have a general idea of how my week will flow and it is easier to be able to cover everything. You can use a calendar in which you write down all the activities so you have a general idea of what your week will be like, or make lists for each day and distribute the to-dos according to their level of importance. It is important not to cover too many activities in one day, organize according to your energy and time available.
4.Organize by blocks:
another tip that I find very interesting is to distribute the activities by time blocks. Either you make a schedule to perform each task at a specific time or you distribute them in three blocks, which would be: morning, afternoon and evening. Depending on the type of activity you need to perform.
5.Calendars:
digital calendars, such as google calendar, are ideal for scheduling appointments or commitments, since you can program them and the application will send you a notification as a reminder so you do not forget that appointment.
6.Plan ahead:
something that has worked for me is to plan the day's activities the night before or in the morning. This way, when I start my routine I already have the activities I need to do ready and I can focus on them, without much delay since I don't need to spend time thinking about what I should do or how I should start.
7.Dedicate a day to organize:
before starting a week full of activities and things to do, dedicate a day to plan either in your agenda, notebook or phone. Believe me that this step will help you reduce the stress of a busy week because when you have everything well organized you can work calmly, dedicating the necessary time to each activity and avoid many headaches. However, I must clarify that things will not always go as expected, there are times when we must let go of control and rest because it is also necessary.
Muchas gracias por leerme ❤️
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