Hello friends of this community, today I want to share with you a little of my work in a Venezuelan State Entity in the Human Resources Unit, it is true that we are in pandemic and in a methodology of 7+7, (which means 7 days of radical quarantine and 7 days of flexible quarantine) but in the same way it is one of the units that has worked every day, In my particular case I am in charge and we must follow the instructions to guarantee the salaries and wages of all the workers, not all the departments are operative nor do they go to their work sites, but they must still receive their paychecks.
Hola amigos de esta comunidad, hoy quiero compartir con ustedes un poco de mi trabajo en un Ente del Estado Venezolano en la Unidad de Recursos Humanos, es bien cierto que estamos en pandemia y en una metodología de 7+7,(que significa 7 días de cuarentena radical y 7 días de cuarentena flexible) pero de igual forma es una de las unidades que ha laborado todos los días, en mi caso particular llevo las riendas y debemos seguir las instrucciones para garantizar los sueldos y salarios de todos los trabajadores, no todas los departamentos están operativos ni van a sus sitios de trabajo pero de igual forman deben devengar sus quincenas.
In the human resources department where all the staff is always busy, in addition to this we have a legal unit which is responsible for taking all the minutes, minutes of meetings and review of staff contracts, it must be attentive to all the legal aspects of collective bargaining and all the changes that occur or if there is an error in the payroll it is responsible for making a record of the reason for having control of what we do, Another unit with a great deal of activity is the remuneration unit, which is where all the weight of the unit falls, as it is in charge of making all the payrolls for the staff working in the institution, directors, heads, workers and contracted staff, retirees and pensioners, where my day to day job is to review all the procedures before going to the general director for his signature so that he can execute the payrolls.
En el departamento de recursos humanos donde siempre todo el personal está ocupado, adicional a ello contamos con una unidad legal es la encargada de realizar todas las actas, minutas de reuniones y revisión de contratos del personal, debe estar atenta en todo lo legal sobre la contratación colectiva y de todos los cambios que se da o si hay un error en las nominas se encarga de realizar un acta de motivo para tener control de lo que realizamos, otra unidad con gran actividad es la de remuneración bueno en ella cae todo el peso de la unidad ya que se encarga de realizar todas las nominas del personal que labora en la institución, directores, jefes, obrero y personal contratados, jubilados y pensionados donde mi día a día es revisar todos los procedimiento antes de ir a la firma del director general para que se le dé la ejecución de las nominas.
All company units are necessary, but Human Resources is responsible for the human capital. In addition to this, we have implemented measures to adapt the rhythm of life of our co-workers, there is a new normality, so we have flexible working hours, as well as one or another distraction programme to release the stress and anxiety that work can generate in addition to the pandemic.
Todos las unidades de las empresas son necesarias pero la de Recursos Humanos es la responsable, de velar por el capital humano, adicional a ello hemos implementados medidas para adecuar el ritmo de vida de los compañeros de trabajo, existe una nueva normalidad por lo que contamos con una flexibilidad horaria, así como uno que otro programa de distracción para liberar el estrés y ansiedad que pueda generar el trabajo además de la pandemia.
As a state-owned company we have not recruited new talent, we are waiting for the pandemic to end in order to evaluate the jobs and find out who will return to their work stations and who will not, in order to have the vacancies and hold the different competitions, likewise in Human Resources we are still working and awaiting the salaries and requests of all personnel.
Por ser una empresa del Estado no hemos realizado captación de nuevos talentos, estamos a la espera de que culmine la pandemia para evaluar los puestos de trabajo y saber quien retorna a sus estaciones de trabajo y quienes no, para poder tener las vacantes y realizar las diferentes concursos, de igual forma en Recurso Humanos seguimos laborando y pendiente de las remuneraciones y de las solicitudes de todo el personal.
