Un saludo a todos. Estoy contenta de compartir un post por primera vez en esta comunidad, puesto que su tema me parece muy interesante y amplio, es por ello que hoy deseo contarles todos los detalles de la organización de mi defensa de tesis, tanto los preparativos previos como también en el día de la defensa en sí. Sigue leyendo y no te pierdas ningún detalle de esta experiencia.
English Version
Greetings to all. I am happy to share a post for the first time in this community, since I find your topic very interesting and broad, that is why today I want to tell you all the details of the organization of my thesis defense, both the previous preparations and also on the day of the defense itself. Read on and don't miss any detail of this experience.
Imagen creada por mí en Canva / Image created by me in Canva
Para ser muy sincera con ustedes, yo soy el tipo de persona que cuando está preparando algo, hace todo con la mayor antelación posible, así que aún sin tener una fecha exacta sino solo un estimado, comencé por anotar todo lo que iba a necesitar, clasifiqué en áreas lo que debía llevar, así que esta lista constaba de:
☑️ Comida
☑️ Decoración
☑️ Mesas de jurados
☑️ Transporte
☑️ Mi outfit
☑️ Material visual
En este punto quiero mencionarles que hice mi tesis sola, por lo que podía tomar todas las decisiones de la misma manera, también mi color favorito es el rosado así que ¿A que no adivinan cuál fue mi temática decorativa? Sí, quería que todo fuera rosado y así fue, desde las diapositivas hasta el mantel (risas).
Iniciaré con mi outfit ya que fue lo primero que adquirí, constó de un vestido rosado de corte campesino, es muy atemporal este diseño así que es ideal para cualquier momento del año y por supuesto, es color rosado. Lo compré en una tienda llamada “Liah”, mientras que los accesorios, los adquirí en “Saria” y los tacones son de “Tendencias”. Tal vez parezca que mi atuendo no tenga nada que ver con la organización del evento, pero puesto que mi exposición era la razón de ese día, pienso que esto es importante.
English Version
To be very honest with you, I am the kind of person that when I am preparing something, I do everything as far in advance as possible, so even without having an exact date but only an estimate, I started by writing down everything I was going to need, I classified in areas what to bring, so this list consisted of:
☑️ Food
☑️ Decoration
☑️ Jury tables
☑️ Transportation
☑️ My outfit
☑️ Visual material
At this point I want to mention that I did my thesis alone, so I could make all the decisions in the same way, also my favorite color is pink so can't you guess what my decorative theme was? Yes, I wanted everything to be pink and it was, from the slides to the tablecloth (laughs).
I will start with my outfit since it was the first thing I bought, it consisted of a pink peasant dress, this design is very timeless so it is ideal for any time of the year and of course, it is pink. I bought it in a store called “Liah”, while the accessories, I bought them in “Saria” and the heels are from “Tendencias”. It may seem that my outfit has nothing to do with the organization of the event, but since my exhibition was the reason for that day, I think this is important.
Mi outfit / My outfit
También tuve que tomarme mi tiempo para hacer el material visual, que fueron unas hermosas diapositivas en las que predominó el rosado pero con un diseño personal y moderno. Estas sufrieron varias modificaciones hasta sí resultado final, hasta que sentí que eran dinámicas, llamativas y equilibradas entre textos, cuadros y figuras.
En cuanto a la comida, quería algo que fuese fácil de transportar y de servir, nada complicado, puesto que me estaba encargando yo misma de todo, no quería sobrecargarme de tareas, así que opté por una mesa de dulces, con hojaldres, torta de chocolate y chantilly rosado, bombones y galletas, en último momento, mi mamá agregó una bandeja de tequeños que le fue muy bien al equilibrio de sabores y como bebida, un delicioso y refrescante jugo de durazno. Yo hice la torta, así que la preparé y decoré un par de días antes ya que el día anterior al evento no tendría tiempo por estar arreglando mi cabello y uñas.
English Version
I also had to take my time to make the visual material, which were beautiful slides with a predominance of pink but with a personal and modern design. These underwent several modifications until the final result, until I felt they were dynamic, eye-catching and balanced between text, pictures and figures.
As for the food, I wanted something that was easy to transport and serve, nothing complicated, since I was taking care of everything myself, I didn't want to overload myself with tasks, so I opted for a sweet table, with puff pastries, chocolate cake and pink chantilly, chocolates and cookies, at the last moment, my mom added a tray of tequeños that went very well with the balance of flavors and as a drink, a delicious and refreshing peach juice. I made the cake, so I prepared and decorated it a couple of days before because the day before the event I wouldn't have time to do my hair and nails.
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La decoración comprendía un mantel rosado pastel, compré la tela en tiendas Somas y me hicieron un descuento porque la misma se había ensuciado un poco (pero era lo último de la tela y era el color perfecto), la lavé y quedó como nueva, también le hice el ruedo a todas las orillas. Encima de este mantel, coloqué otro de color blanco con detalles dorados, lo coloqué de forma que se viera el contraste entre ambos. Además hice un Topper para la torta, era una graduando sosteniendo un birrete y agregué un birrete, también hecho por mí para decorar un extremo de la mesa (el Topper y el birrete fueron de color rosado). En el centro de la mesa, coloqué un ramo de flores donde predominaba el rosado y el blanco.
English Version
The decoration included a pastel pink tablecloth, I bought the fabric in Somas stores and they gave me a discount because it had gotten a little dirty (but it was the last of the fabric and it was the perfect color), I washed it and it was as good as new, I also did the ruffle to all the edges. On top of this tablecloth, I placed another white tablecloth with gold details, I placed it so that the contrast between the two could be seen. I also made a topper for the cake, it was a graduating girl holding a biretta and I added a biretta, also made by me to decorate one end of the table (the topper and the biretta were pink). In the center of the table, I placed a bouquet of pink and white flowers.
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Los jurados deben tener ciertos implementos en sus mesas, es indispensable una carpeta (ya saben de qué color la coloqué {risas}) y dentro de ellas un resumen de la tesis y el acta donde colocan la nota y firman todos los jurados. Agregué a cada mesa entonces una botella de agua, un indicador con el nombre de cada jurado y un regalito, este era una pequeña máquina en porcelana fría, un rodillo compactador que se utiliza en la ejecución de las obras viales (mi tesis fue de la rama vial).
English Version
The jurors must have certain implements on their tables, it is essential to have a folder (you know what color I put it {laughs}) and inside them a summary of the thesis and the minutes where they place the note and sign all the jurors. I added to each table then a bottle of water, an indicator with the name of each juror and a little gift, this was a small machine in cold porcelain, a compactor roller that is used in the execution of road works (my thesis was of the road branch).
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El transporte lo contratamos quince días antes y tres días antes nos canceló (precedió a entrar en pánico) pero pedimos contratar otro taxi y solucionado el problema. También unos quince días antes aparté el salón y el día antes, me comuniqué de nuevo para que lo limpiaran.
Llegado el día del evento nos fuimos muy temprano, salimos a las 6:30am (la defensa era a las 8:00am), llegamos al decanato a las 7:20am, de inmediato nos dirigimos al salón y encontramos que había una decoración ya colocada, resulta que el día anterior hubo otro evento así que aprovechamos su decoración también (risas), tenían manteles blancos y globos azules y blancos que son los colores que representan a la universidad. Debo destacar la ayuda de mi hermano 
Mi mamá y yo colocamos la mesa y cuando estuvo lista, fui con mi hermano hasta el otro salón a buscar cuatro mesas, ya que en este las habían retirado todas (imagínennos todos glamorosos con nuestros atuendos y cargando mesas {risas}). En cada una coloqué la carpeta al centro, la botella de agua en un extremo y el regalo al extremo contrario.
Y justo entonces llegó mi tutor con el vídeo beam y su laptop, cómo todo funcionó bien, usamos solo mi extensión, no fue necesaria mi laptop. Cuando llegaron todos los integrantes del jurado hice mi defensa y todo resultó excelente.
English Version
We hired the transportation fifteen days before and three days before it was cancelled (preceded to panic) but we asked to hire another cab and the problem was solved. Also about fifteen days before I set aside the room and the day before, I contacted them again to have it cleaned.
Arrived the day of the event we left very early, we left at 6:30am (the defense was at 8:00am), we arrived at the deanery at 7:20am, we immediately went to the hall and found that there was a decoration already in place, it turns out that the day before there was another event so we took advantage of their decoration too (laughs), they had white tablecloths and blue and white balloons which are the colors that represent the university. I must highlight the help of my brother
My mom and I set up the table and when it was ready, I went with my brother to the other room to look for four tables, since in this one they had all been removed (imagine us all glamorous with our outfits and carrying tables {laughs}). On each table I placed the folder in the center, the bottle of water at one end and the gift at the opposite end.
And just then my tutor arrived with the video beam and his laptop, as everything worked fine, we used only my extension, my laptop was not necessary. When all the members of the jury arrived I made my defense and everything turned out excellent.
Yo haciendo mi defensa / Me making my defense
Espero que mi experiencia les sirva para desarrollar sus propias ideas en la organización de su próximo evento, yo destacaría que la organización y anticipación son toda mejores aliadas para ello.
Si quieres saber cómo hice mi Topper para la torta puedes verlo en mi post Making a graduating topper (eng/esp)
Pronto estaré subiendo cómo hice el birrete y también las maquinitas de porcelana fría.
Disculpen que no he publicado tan seguido como acostumbro, he tenido problemas de salud, incluyendo un dolor de muelas, pero ya todo va mejor, así que estoy de vuelta.
English Version
I hope that my experience will help you to develop your own ideas in the organization of your next event, I would emphasize that organization and anticipation are all the best allies for it.
If you want to know how I made my Topper for the cake you can see it in my post Making a graduating topper (eng/engesp)
I will be uploading soon how I made the biretta topper and also the cold porcelain machinitas.
Sorry I haven't been posting as often as usual, I've been having health problems, including a toothache, but everything is better now, so I'm back.
¡Muchas gracias por leerme!
Thank you so much for reading me!
Fotografías propias, tomadas con mi Tecno Spark 10C.
Traducido al inglés con DeepL.
English Version
Own photographs, taken with my Tecno Spark 10C.
Translated to English with DeepL.
Banner creado por mí en Canva / Banner made by me in Canva