It's a new day, the sun came out again and everything seems to be getting back on track, today comes after 2 months of intense work together with the production of two very important events, the visit of grandfather Rufino Ponare to the city of Caracas and a festival of which I had already spoken on several occasions, the "Adiwa Fest Css" a festival with music medicine that had the purpose of raising funds and resources for the indigenous people Wottüjja. I have been thinking a lot about writing and although I have been able to do many things I think that one of the things I had not been able to do was to take time for myself and to drain my mind, so today after a long time I decided to sit down and tell you a little of my experience organizing an event of this magnitude.

Es un nuevo día el sol volvió a salir y todo parece estar encausándose, hoy llego despues de 2 meses de intenso trabajo junto a la producción de dos eventos muy importantes, la visita del abuelo Rufino Ponare a la ciudad de caracas y un festival del cual ya les había hablado en varias ocasiones, El "Adiwa Fest Css" un festival con música medicina que tenia la finalidad recaudar fondos y recursos para el pueblo indígena Wottüjja. Estuve pensando muchísimo en escribir y aunque he podido realizar muchas cosas creo que una de las cosas que no había podido hacer era dedicarme tiempo para mi y para drenar mi mente, así que hoy después de mucho tiempo decidí sentarme y contarles un poquito de mi experiencia organizando un evento de esta magnitud.

Adiwa Fest Css

The Adiwa Fest was born last year as a dream together with my partner Hive account@joseacabrerav to share music and help with a good cause to the Wottuja indigenous people, vibrate loud as I say; Thanks to all the movements due to the quarantine the event was cancelled and it wasn't until this year that we considered again to retake the organization, when we arrived from the jungle the plans had to change and we both had to take different paths so I was faced with the decision to take this project alone or just give up, and thanks to the fact that it was something bigger than us I just focused to make it work, my mind was not focused and my heart was walking a little hurt so I began to see this as the right time to distract myself.

El Adiwa Fest nació el año pasado como un sueño en conjunto con mi compañero Hive account@joseacabrerav para compartir música y ayudar con una buena causa al pueblo indígena Wottuja, vibrar alto como lo digo yo; Gracias a todos los movimientos por la cuarentena el evento se cancelo y no fue hasta este año que volvimos a considerar retomar la organización, al llegar de la selva los planes debieron cambiar y ambos debimos tomar caminos diferentes por lo que me vi ante la decisión de llevar este proyecto sola o simplemente desistir, y gracias a que se trataba de algo mas grande que nosotros solo me enfoque para que funcionara, mi mente no estaba centrada y mi corazón andaba caminando un poco herido así que comencé a ver esto como el momento propicio para distraerme.

This would be the first time I produce something like this, so for me it was totally new and the truth is I did not know how to do it, I began to ally with some of my closest friends to ask for collaboration and support, among them were Hive account@sv94 who helped me at all times, with the details, assisting me while playing the role of psychologist, legal advice and with the most serious paperwork to obtain permits for the space where the activity was to be carried out; Hive account@esparta who was helping me to organize the presentations and the musicians; Hive account@trovadormusica with the design of the flyers and Hive account@aldateacher who always supports me in a thousand ways with design, network management, image and advertising. .. Apart from all these activities that were going on in my mind in the background, I had to call the different party agencies in the city to compare prices, the sound people, make arrangements with the people to carry out the craft fair and so on, because I had to put the ideas on the ground to start materializing step by step.

Because it was a self-sustaining event, non-profit, led by a producer that nobody knew I knew it was going to cost us a little to reach the public we had as an object, I had to invest some of my capital to start with advertising networks so as I could I took out my savings $ 50 hahahahahahaha and I gave it all. And then what I had left was the work of almost 24 hours, at night the service in the ceremonies with grandfather Jattüpa Hive account@fundaciondiyocoi and in the mornings with the organization, answering calls and organizing the participants of the fair. From time to time I felt like I couldn't take it anymore, I felt suffocated and anxious more than once, every now and then only one thought kept me in the game.... "It will only be a month of sacrifice, don't give up".

Esta seria la primera vez que produzco algo parecido, por lo que para mi era totalmente nuevo y la verdad no sabia como hacerlo, comencé a aliarme con algunos de mis amigos mas cercanos para pedirles colaboración y apoyo, entre ellos estuvieron Hive account@sv94 quien me ayudo en todo momento, con los detalles, asistiéndome mientras hacia el papel de psicólogo, la asesoría legal y con los tramites mas serios para obtener los permisos del espacio donde se iba a llevar a cabo la actividad; Hive account@esparta quien estuvo ayudándome a organizar las presentaciones y a los músicos; Hive account@trovadormusica con el diseño de los flyers y Hive account@aldateacher que siempre me apoya de mil formas con diseño, el manejo de redes, la imagen y la publicidad... Aparte de todas esas actividades que se iban llevando en mi mente bajo un segundo plano, debía llamar a las diferentes agencias de festejo de la ciudad para comparar precios, a las personas del sonido, concretar con las personas para llevar a cabo la feria artesanal y demás, pues debía poner las ideas en tierra para comenzar a materializar paso a paso.

Debido a que se trataba de un evento auto sustentado, sin fines de lucro, llevado por una productora que nadie conocía sabia que nos iba a costar un poco alcanzar al publico que teníamos como objeto, debía invertir un poco de mi capital para iniciar con la publicidad por redes así que como pude saque mis ahorros 50$ jajajajja y le di con todo. Ya luego lo que me quedo fue el trabajo de casi 24 horas, en las noches el servicio en las ceremonias con el abuelo Jattüpa Hive account@fundaciondiyocoi y en las mañanas con la organización, atendiendo llamadas y organizando a los participantes de la feria. De a momentos sentía que ya no podía mas, me llegue a sentir sofocada y ansiosa mas de una vez, de vez en cuanto solo un pensamiento me mantenía en el juego... "Solo será un mes de sacrificio no desistas".

The days passed and as expected the pressure increased, the numbers were not enough, the funds were not enough, with a logistics that demanded more than 1500$ I did not know what I was going to do, seriously I was in a real problem, and the decisions had to continue taking on the fly, did I continue investing in advertising? again I came to me the question of what if I let go of the project? at times I began to think that perhaps it had been a mistake to act alone, no doubt I should get a solid team that was at my side 24 hours a day. Having medicine as a tool, I took the opportunity to ask Chejeru and grandfather for their advice and guidance, and they both said yes. There was only a week left and there was not much time and out of nowhere they dictated radical quarantine for that date, we rolled the permits for the week after the event was stipulated, which gave us one more week of publicity that benefited us greatly because although it was a little unexpected, we could reach a wider sector, I also began to adopt new methods to integrate the community of small businesses that did not have a very high investment capital and so everything began to flow, I could get much closer to the goal.

Los días pasaron y como de esperarse la presión aumentaba, los números no daban, los fondos no eran suficientes, con una logística que exigía mas de 1500$ no sabia que iba a hacer, en serio me encontraba en un verdadero problema, y las decisiones debían seguir tomándose sobre la marcha, ¿seguía invirtiendo en publicidad? otra vez llego a mi la pregunta de ¿y si suelto el proyecto? por momentos comencé a pensar que quizás había sido un error accionar sola, sin dudas debía conseguir un equipo solido que estuviese a mi lado 24 horas. Teniendo como herramienta la medicina, aproveche la ocasión para preguntarle a Chejeru y al abuelo por sus consejos y su guía, y ambos me dijeron que si. Solo quedaba una semana ya no había mucho tiempo y de la nada dictaron cuarentena radical para esa fecha, nos rodaron los permisos para la semana siguiente a la que estaba estipulado el evento, lo que dio una semana mas de publicidad que nos beneficio en gran medida porque aunque era un poco imprevisto, pudimos alcanzar a un sector mas amplio, además comencé a adoptar nuevos métodos para integrar a la comunidad de pequeños emprendimientos que no poseían un capital de inversión muy alto y así todo comenzó a fluir, me pude acercar mucho mas a la meta.

I would love to tell you that I collected in full the amount needed hahaha but it was not so, although thanks to divine providence just the day I had to make the payments an angel was sent to save my life and warned me that the Whale coin had increased its price to almost $ 26, so I could complete the exact amount of what we were going to need, 15 Whale coins that I was given during the tokenSmart night concerts to raise funds to go to the Amazon, a project led by EzinCrypto.

Already with the services paid, only the details were missing, look for the signed and sealed permits from the mayor's office (although they were details, I do not mean that they were easy to get, again thanks to Hive account@sv94), food, water and establish the most harmonious distribution for the tables and sound .... This is how I arrived to the day of the concert with no voice and 4 nights without being able to sleep a wink. Only to find that on that day things would be perhaps even more stressful hahahahaha.

Me encantaría decirles que reuní en su totalidad el monto que se necesitaba jajaja pero no fue así, aunque gracias a la divina providencia justo el día que debía concretar los pagos un ángel fue enviado para salvar mi vida y me aviso que la moneda de Whale había aumentado su precio a casi 26$, con lo que pude completar el monto exacto de lo que íbamos a necesitar, 15 monedas de Whale que me regalaron durante los conciertos nocturnos de tokenSmart para recolectar fondos para ir al amazonas, proyecto dirigido por EzinCrypto.

Ya con los servicios pagos, solo faltaban los detalles, buscar los permisos firmados y sellados de la alcaldía (aunque eran detalles, no quiero decir que fuesen sencillos de conseguir, otra vez gracias a Hive account@sv94), La comida, el agua y establecer la distribución mas armónica para las mesas y el sonido... De esta forma fue como llegue al día del concierto sin voz y con 4 noches sin poder pegar un ojo. Solo para encontrarme que ese día las cosas serian quizás mas estresantes aun jajajaja

Thank God everything flowed as I loosened my control a little, the musicians began their presentations on time and this beautiful encounter began to define itself, people quickly connected with the music of medicine, sales began to happen, I realized at that moment that what was beginning to happen before my eyes was the magic of creation, at last I could see myself capable of this development, I was relieved, nothing mattered anymore, I was just happy that it had been possible to carry out and above all that I came out alive from this exciting adventure (not so sane) but full of vitality: D This gave me strength to continue, the beautiful things were just about to begin to materialize and this was only the first of many more projects. There was no reason to doubt, the dream was fantastic as well as possible.

Gracias a Dios todo fluyo a medida de que fui soltando un poco el control, los músicos comenzaron sus presentaciones a las 10:00Am y se empezó a definir este hermoso encuentro, las personas rápidamente conectaron con la música de medicina, las ventas comenzaron a darse, me di cuenta en ese momento de que lo que estaba comenzando a pasar ante mis ojos era la magia de la creación, al fin me pude ver capaz de ese desarrollo, estaba aliviada, ya nada importaba, solo estaba contenta de que se había podido llevar a cabo y sobre todo de que salí viva de esta emocionante aventura (no tan cuerda) pero si llena de vitalidad :D Esto me dio fuerza para seguir, las cosas bonitas a penas estaban a punto de comenzar a materializarse y este solo era el primero de muchos mas proyectos. No había razones para dudar, el sueño era fantástico además de posible.

Two days of beautiful vibration, the undertakings were unified in complete synergy, the therapies flowed, the yoga was fantastic, we were accompanied by important figures of yoga in the city, fantastic teachers of hatha yoga, yoga for children, yoga for athletes and my favorite of all, the yoga of laughter, chiropractic therapies, circus performances, among other beautiful activities. Just those days problems began to arise due to the arrival of a new strain of Covid and we were sent to cancel the music so that the second day the party flowed in the style that best musicians know how to carry the heart, open bagpipes and drums to resonate the energy of singing, the energy that heals us. Thus ended our second day of the festival, people resonated with the concept of Adiwa and everyone was shouting at the top of their lungs blessings in Piaroa dialect; a wonderful tribe gathered and I could only be grateful because the plan was perfect.

Dos Días de Bonita vibración, los emprendimientos se unificaron en completa sinergia, las terapias fluyeron, el yoga fue fantástico, nos acompañaron importantes figuras del yoga en la ciudad, profesores fantásticos de hatha yoga, yoga para niños, yoga para atletas y mi preferido de todos, ¡El yoga de la risa!, Terapias de quiropraxia, presentaciones de circo, entre otras hermosas actividades. Justo esos días comenzaron a presentarse problemas por la llegada de una nueva cepa del Covid y nos mandaron a cancelar la música por lo que el segundo día la fiesta fluyo al estilo que mejor saben llevar los músicos de corazón, a gañote abierto y con tambores para hacer resonar la energía de canto, esa energía que nos sana. Así termino nuestro segundo día de festival, las personas resonaron con el concepto de Adiwa y todos se encontraban gritando a todo pulmón bendiciones en dialecto piaroa; Se reunió una tribu maravillosa y yo solo podía agradecer porque el plan fue perfecto.

I can tell you that we collected a lot of clothes, shoes and items from the people who were able to help us in the area, they are still calling me for collaborations, which has been a blessing. The goal was reached, I learned a lot from this experience, I can feel very fortunate to have such good friends and the opportunity to meet wonderful people during the process. I grew a lot, I felt the most intense emotions I have ever felt in my life, I am in a sea of absolute gratitude and not only for what went well, but for everything that did not work or failed, now I just have a better perception of the administrative and organizational landscape. I take with me a thousand things and a thousand different learnings. I am happy to tell you that this dream was raised in the form of prayer and now that the seed has been sown, we only have to continue watering it. Blessings will rain down on us because the vision is carried out with love.

Les puedo contar que recolectamos muchísima ropa, zapatos y artículos de las personas que nos pudieron ayudar de la zona, aun me siguen llamando para colaboraciones, lo que ha sido una bendición. La meta se alcanzó, aprendí muchísimo de esta experiencia, puedo sentirme bastante afortunada de contar con tan buenos amigos y de la oportunidad que se me brindo de conocer a maravillosas personas durante el proceso. Crecí muchísimo, sentí las emociones mas intensas que he podido sentir en mi vida, me encuentro en un mar de agradecimiento absoluto y no solo por lo que salió bien, si no por todo aquello que no funcionó o falló, ahora solo tengo una mejor percepción del panorama administrativo y organizativo. Me llevo mil cosas y mil aprendizajes distintos.

Me alegra decirles que este sueño se elevo en forma de rezo y ahora que la semilla se sembró solo nos queda seguir regándola. Las bendiciones nos lloverán gracias a que la visión se lleva a cabo con amor.

I hope you are all receiving this new solar year with the best intentions to heal your hearts, to grow in harmony and to vibrate in tune with the cosmos. Best wishes from the center of me. Blessings and best health. Adiwa.

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Espero Todos estén recibiendo este nuevo año solar con las mejores intenciones de sanar sus corazones, de crecer en armonía y de vibrar en sintonía con el cosmos. Los mejores deseos desde el centro de mi. Bendiciones y mucha salud. Adiwa.