Hello friends, thanks for stopping by my blog, happy start of the week, today I want to share with you some tips from my experience in the accounting area, although my profession is not Public Accounting I have had the opportunity to develop an experience in the accounting area at the operational level, Accounting is an area or tool that allows you to know and monitor the assets of the business, it is also a system where you record and control all income and expenses, as well as all the obligations of the taxes before the State body.
Hola amigos, gracias por pasar por mi blog, feliz inicio de semana, hoy quiero compartir con ustedes algunos de tips de mi experiencia en el área contable, aunque mi profesión no es la Contaduría Pública he tenido la oportunidad de desarrollar una experiencia en el área contable a nivel operativo, la Contabilidad es un área o herramienta que te permite conocer y vigilar el patrimonio del negocio, de igual forma es un sistema donde se registra y controla todos los ingresos y gastos, así como todos las obligaciones de los tributos ante los organismo del Estado.
The accounting management system should be focused on a basic model complemented that allows to manage the information in a planned way, it is necessary to have a tool where the accounting data are recorded is delicate that also offer compatibility, control, flexibility and an indispensable relationship between cost and particular benefit, which is why I recommend these tips to manage accounting information:
1. First, make a complete record of all financial activity. This should be done on a daily basis for both income and expenditure. It is necessary to record all transactions in progressive order of dates, so that the records of transactions can be quickly located. So that they can be processed and thus make a first monthly closing and the definitive one at the end of the fiscal year.
2. Next, classify the information. It is necessary that the records of the activities are separated, filed and identified by each process, because if a large amount of data is handled, it is necessary that the information is classified by possible categories, both of the inflows and outflows of money.
3. And finally to have an effective summary of all information. In this case, accounting information is used by the people in charge of making business decisions in a company, and that is why they handle documents such as financial statements that allow them to know the financial diagnosis of the company.
El sistema de gestión contable debe estar enfocado en un modelo básico complementado que permita manejar la información de manera planificada, es necesario que la tener una herramienta donde se registren los datos contables sea delicado que además ofrezcan compatibilidad, control, flexibilidad y una relación indispensable entre costo y beneficio particular, es por ello que les recomiendo estos tips para manejar la información contable:
1. Primero realizar un total registro de toda la actividad financiera. Esto se debe realizar diaria tanto de los ingresos como los egresos. Es necesario registrar todas las operaciones por orden progresivo a las fechas, de esta manera se puede ubicar de una forma rápida los registros de las transacciones realizadas. Para que puedan ser procesadas y así realizar un primer cierre mensual y el definitivo a cerrar el ejercicio fiscal.
2.Seguidamente clasificar la información. Es necesario que los registros de las actividades estén separados, archivados e identificados por cada proceso, ya que si se maneja una gran cantidad de datos, es necesario que la información este clasificada por posibles categorías, tanto de las entradas y salidas del dinero.
3. Y por último tener un resumen efectivo de toda información. En este caso la información contable es utilizada por las personas encargadas de tomar las decisiones comerciales en una empresa, y es por ello que manejan documentos como los estados financieros que permiten saber el diagnostico financiero de la empresa.
The most important thing is to have the information at hand and organised so that the people or users of accounting have the facility to process, evaluate and evaluate all the management capacities in the economic activity of the organisation. It is therefore necessary to establish systems for the management of accounting information, through methods and procedures to record, process, summarise and report all transactions of an entity, and thus be accountable to the board of directors or partners of the state of its assets, liabilities and equity of your organisation. When information is readily available and organised, the financial position over time or over the fiscal year of an organisation can be determined in a timely manner.
Lo importante de todo es tener a la mano y organizada la información para que las personas o usuarios de la contabilidad, tengan la facilidad para procesar, evaluar de todas las capacidades de la gestión en la actividad económica de la organización. Por lo que es necesario establecer sistemas para el manejo de la información contable, a través de métodos y procedimientos para registrar, procesar, resumir e informar todas las transacciones de un entidad, y así poder rendir cuentas a la junta directiva o los socios del estado de sus activos, pasivos y patrimonio de su organización. Cuando la información se tiene a la mano y de manera organizada se puede determinar de manera oportuna la situación financiera en el transcurso del tiempo o del ejercicio fiscal de una organización.
