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Cuando trabajas por tu cuenta es muy importante planificar muy bien tu trabajo, qué vas a hacer, cómo lo vas a hacer, de qué manera vas a llegar a tus clientes, esas personas que necesitan tu producto o servicio. Porque cuando no eres productivo no obtienes ingresos. Recientemente me di cuenta que había bajado mi productividad y tuve que revisar la manera en que estaba trabajando para mejorar. Porque cuando, además, trabajas en casa, tienes demasiadas responsabilidades y distracciones que te distraen, si no organizas adecuadamente tu agenda y tu tiempo.
When you work on your own it is very important to plan your work very well, what you are going to do, how you are going to do it, how you are going to reach your customers, those people who need your product or service. Because when you are not productive you don't get income. I recently realized that my productivity had gone down and I had to review the way I was working to improve. Because when you also work at home, you have too many responsibilities and distractions that distract you, if you don't properly organize your schedule and your time.
Soy una persona inquieta, me cuesta focalizarme en una sola actividad, por lo general trabajo en varios proyectos al mismo tiempo, por lo que es aún más importante que planifique mis actividades productivas y la manera en que me dedico a cada actividad. Les comparto una nueva planificación que me está ayudando a organizar mejor mi tiempo, a recordar cuáles son mis compromisos mensuales, semanales y diarios, priorizando los más urgentes. Porque a veces es necesario postergar o delegar algunas actividades, para atender otras que necesitan resolverse de manera inmediata. Otra cosa distinta es procrastinar, no hacer lo que debes hacer y postergarlo de manera indefinida.
I am a restless person, it is hard for me to focus on a single activity, I usually work on several projects at the same time, so it is even more important that I plan my productive activities and the way in which I dedicate myself to each activity. I share with you a new planning that is helping me to better organize my time, to remember what my monthly, weekly and daily commitments are, prioritizing the most urgent ones. Because sometimes it is necessary to postpone or delegate some activities in order to attend to others that need to be resolved immediately. Another thing is to procrastinate, not to do what you have to do and to postpone it indefinitely.
Al mal paso darle prisa
Hay actividades que se nos dan con facilidad, para las que somos hábiles, y disfrutamos haciéndolas; hay otras actividades que se nos dificultan, se nos hacen tediosas y con frecuencia tenemos la tendencia a postergarlas, pero ellas no van a desaparecer si las postergamos, ni se nos van a hacer más fáciles. Si son necesarias para nuestra productividad, es mejor no postergarlas, como dice un refrán español: “al mal paso, darle prisa”. Algunas de ellas se nos facilitan con la práctica.
To the bad step give haste
There are activities that come easily to us, for which we are skilled, and we enjoy doing them; there are other activities that are difficult, tedious and we often tend to put them off, but they will not disappear if we put them off, nor will they become easier. If they are necessary for our productivity, it is better not to put them off, as a Spanish proverb says: "To the bad step give haste". Some of them become easier with practice.
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organizar y priorizar
Encontré que la mejor manera de organizarme y ver las prioridades no me funcionaba anotando actividades pendientes en una agenda, me era más fácil hacerlo si las veo en un calendario, así puedo tener una visión de conjunto y saber qué actividades debo realizar cada semana, cuál debo realizar cada día, a qué hora y con cuánto tiempo de anticipación. En ese planificador estoy colocando no sólo las actividades de trabajo, sino también las horas en las cuales atiendo a mamá, que ya no puede valerse por si misma; así puedo ver con claridad qué actividades puedo hacer en casa (escribir, preparar una clase, dar asesorías online, meditar, hacer una siesta); qué actividades puedo hacer fuera de casa cuando mis hermanas me relevan para cuidar a mamá (dar asesorías o clases presenciales, participar en un evento literario, reunirme con los amigos); qué actividades puedo hacer igualmente fuera de casa mientras cuido a mamá (ir un rato al parque, ir al supermercado). Porque además de la productividad, y precisamente para ser más productivos, no podemos olvidar que tenemos una vida personal y unas necesidades físicas, mentales, emocionales, que si las descuidamos van a afectar nuestro desempeño y nos podemos enfermar. Mi cuerpo sabe la diferencia cuando no medito, cuando no hago la siesta, cuando estoy varias horas seguidas frente al computador.
I found that the best way to organize myself and see the priorities did not work for me by writing down pending activities in a planner, it was easier for me to do it if I see them in a calendar, so I can have an overview and know which activities I have to do each week, which one I have to do each day, at what time and how muchtime in advance. In that planner I am placing not only the work activities, but also the hours in which I take care of mom, who can no longer fend for herself; so I can see clearly what activities I can do at home (writing, preparing a class, giving online consultancies, meditating, taking a nap); what activities I can do outside of the house when my sisters relieve me to take care of mom (give consulting or face-to-face classes, participate in a literary event, meet with friends); what activities I can also do outside of the house while I take care of mom (go to the park for a while, go to the supermarket). Because in addition to productivity, and precisely to be more productive, we cannot forget that we have a personal life and physical, mental, emotional needs, which if we neglect them will affect our performance and we can get sick. My body knows the difference when I do not meditate, when I do not take a nap, when I am several hours in front of the computer.
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Hacer más cosas no te hace más productivo
Una de las cosas de las que me he dado cuenta es que si no te organizas, hacer más cosas no te hace más productivo. Por el contrario, a veces terminas con cansancio, estrés y sin poder atender de manera adecuada los proyectos de trabajo que estás haciendo. Por eso los estoy segmentando por áreas y fechas. Por ejemplo, estoy anotando mis talleres y cursos con su fecha de inicio, cuánto tiempo duran, en qué día a la semana los voy a dar y qué necesito enviar a mis alumnos antes de iniciarlos.
One of the things I've realized is that if you don't organize yourself, doing more things doesn't make you more productive. On the contrary, sometimes you end up tired, stressed and unable to properly attend to the work projects you are doing. That's why I'm segmenting them by areas and dates. For example, I am writing down my workshops and courses with their start date, how long they last, what day of the week I am going to give them and what I need to send to my students before starting them.
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La grilla de Hive
De igual manera, estoy haciendo mi grilla de artículos para Hive. Porque durante casi un año no programé adecuadamente mi productividad en la plataforma. Ahora que la estoy organizando he logrado publicar con mayor asiduidad. Coloco en una columna las comunidades en las que publico, reviso sobre qué temas quiero escribir, que iniciativas interesantes están vigentes y hasta qué fecha y según el tiempo que tengo aún para publicar una determinada iniciativa, entonces priorizo el orden de escritura y de publicación. A veces, tengo que priorizar algunas de mis actividades fuera de la plataforma y postergar la escritura o la publicación, pero, sin duda, desde que estoy haciendo la grilla, como ya he dicho, publico con mayor asiduidad.
Hive planification
Likewise, I am making my article grid for Hive. Because for almost a year I didn't properly schedule my productivity on the platform. Now that I am organizing it, I have been able to publish more assiduously. I put in a column the communities in which I publish, I review what topics I want to write about, what interesting initiatives are current and until what date and according to the time I still have to publish a certain initiative, then I prioritize the order of writing and publishing. Sometimes, I have to prioritize some of my activities outside the platform and postpone writing or publishing, but, undoubtedly, since I am making the grid, as I said, I publish more assiduously.
No es igual postergar que procrastinar
Como conclusión puedo decirles que es muy distinto postergar o delegar algo que tienes que hacer a procrastinar. Nunca he logrado amistarme con los números, por lo que me cuesta llevar mis cuentas de gastos al día, y eso, créeme es malo postergarlo. Administrarse mal es pésimo si eres freelancer como yo. Ahora tengo un cuaderno de gastos al día en el que estoy anotando los ingresos, los egresos diarios, los gastos fijos, los saldos en mis cuentas, las deudas, cuando las hay. Espero en algún momento poder colocar allí ahorros, inversiones, movimientos financieros de una persona próspera, que sabe administrarse.
As a conclusion I can tell you that it is very different to postpone or delegate something you have to do than to procrastinate. I've never been able to make friends with numbers, so it's hard for me to keep my expense accounts up to date, and that, believe me it's bad to procrastinate.Mismanaging yourself sucks if you're a freelancer like me. I now have an up to date expense notebook in which I am writing down income, daily expenses, fixed expenses, balances in my accounts, debts, when there are any. I hope at some point to be able to put there savings, investments, financial movements of a prosperous person, who knows how to manag himself.
Translated by DeepL
