Dominar el tiempo, estrategia para hacerlo "todo"/Mastering Time, the Strategy to Do It "All" (Esp-Eng)

Hola, mis amigos virtuales de Hive. Feliz inicio de año. Un saludo cariñoso para todos y especialmente a esta maravillosa comunidad.
Todo el mundo dice de vez en cuando que el tiempo no le alcanza, que se le escapa entre los dedos, y esta es una gran verdad. A mí también me pasa. Mi lista de deseos, por años, ha sido larga, aprender ingles, frances e italiano, leer más, hacer ejercicio, ir a fiestas, playas, bares y discotecas, bailar, reir y algo muy importante, mantener mis relaciones, díganse amigos, novio y familias.

Hello, my virtual friends on Hive. Happy start of the year. A warm greeting to everyone and especially to this wonderful community.

Everyone says from time to time that there isn't enough time,that it slips through their fingers, and this is a great truth. It happens to me too. My wish list, for years, has been long: learn English, French and Italian, read more, exercise, go to parties, beaches, bars and clubs, dance, laugh, and something very important, maintain my relationships, be they friends, boyfriend, and family.

Como podrán darse cuenta, en esa lista no menciono al trabajo, y es que el trabajo tiene su propio tiempo que es obligatorio e inviolable, pero fuera de él, hay muchas cosas que hacer y a esas son a las que me refiero. La clave para lograr hacer la mayor cantidad de cosas posibles, está en aprender a organizar el tiempo, a dominarlo, porque el tiempo podrá ser irreversible, pero no se manda. Es uno mismo quien dispone de él y lo utiliza. Esto no significa que el tiempo será más largo, las horas van a seguir siendo de 60 minutos, solo que así se aprovecha mejor.

As you might notice, that list doesn't mention work, and that's because work has its own time which is mandatory and inviolable, but outside of it, there are many things to do, and those are the ones I'm referring to. The key to managing to do as many things as possible lies in learning to organize time, to master it, because while time may be irreversible, it doesn't boss you around. You are the one who has it at your disposal and uses it. This doesn't mean time will be longer; hours will still be 60 minutes, it's just that you make better use of them.

Hoy, he encontrado un sistema que me permite avanzar en casi todo lo que me importa. No es que halla descubierto el agua tibia, pero se los comparto. Lo primero fue aceptar una verdad incómoda, no se puede hacer "todo". La palabra "todo" es una trampa, una dulce mentira que nos inventamos, nadie puede literalmente hacer todo, absolutamente todo lo que quiere. Pero si puede definir qué es lo realmente esencial, lo que vale la pena para uno.

Today,I have found a system that allows me to make progress in almost everything that matters to me. It's not like I've discovered lukewarm water, but I'll share it with you. The first step was accepting an uncomfortable truth: you cannot do "everything." The word "everything" is a trap, a sweet lie we tell ourselves; no one can literally do everything, absolutely everything they want. But you can define what is truly essential, what is worthwhile for you.

Te has hecho algún día esta pregunta ¿Cuáles son las tres o cuatro cosas que definen tu bienestar y tus metas a corto, mediano y largo plazo? Para mí, eran: la salud (por mi precedente de Linfoma), la conexión con mis seres queridos y mi desarrollo personal. Cualquier actividad que no alimentara una de esas áreas salía de mi foco principal. Y creanme que fue liberador, me sentí muy aliviada y más ligera.

Have you ever asked yourself this question: What are the three or four things that define your well-being and your short, medium, and long-term goals? For me, they were: health (due to my history of Lymphoma), connection with my loved ones, and my personal development. Any activity that didn't nourish one of those areas left my main focus. And believe me, it was liberating; I felt very relieved and lighter.

Es bueno hacer planes, pero planes realistas. Mi método fundamental es la planificación semanal, no diaria. Cada fin de semana organizo mi tiempo. Los domingos y los lunes, que son mis días de no trabajo, dedico unos minutos a mirar la semana desde una vista aérea. Una agenda senanal no es miope, me da flexibilidad para distribuir las tareas sin asfixiarme.

It's good to make plans, but realistic ones. My fundamental method is weekly planning, not daily. Every weekend I organize my time. On Sundays and Mondays, which are my non-working days, I spend a few minutes looking at the week from a bird's-eye view. A weekly agenda isn't shortsighted; it gives me flexibility to distribute tasks without suffocating me.

Hay que aprender a separar lo urgente de lo significativo. Muchas cosas de escaso valor e importancia nos gritan "¡hazme ahora, ya, enseguida!", pero en realidad son cosas banales que no nos acercan a donde queremos ir. Ahora, si cada mañana identificas la "Tarea Esencial del Día", completar esta sola acción hará que el día halla sido productivo.

You have to learn to separate the urgent from the significant. Many things of little value and importance scream at us, "Do me now, right away, immediately!" but, in reality, they are trivial things that don't bring us closer to where we want to go. Now, if every morning you identify the "Essential Task of the Day," completing this single action will make the day feel productive.

También hay ciertas distraccionesa a las que me gusta llamar "ladrones de tiempo". Y son las redes sociales, las notificaciones y la indecisión. De manera que para evitarlas implemento dos reglas:
1)-"Las primeras horas del día son sagradas": no miro el correo ni redes hasta haber completado mi tarea esencial.
2)- Siempre que puedo y el trabajo lo permite, uso la técnica del pomodoro (algo que estudié en la carrera de medicina), trabajo en intervalos de 25 minutos de concentración total, seguidos de 5 minutos de descanso.

There are also certain distractions I like to call "time thieves." And they are social media, notifications, and indecision. So to avoid them, I implemented two rules:

1. "The first hours of the day are sacred": I don't check email or social media until I've completed my essential task.

2. Whenever I can and work allows, I use the Pomodoro technique (something I studied in medical school): I work in intervals of 25 minutes of total concentration, followed by 5 minutes of rest.

Por otro lado, me hice de mis rituales favoritos. En vez de decir "quiero leer más" (porque amo la lectura), mi ritual es: "cada noche, leo 20 páginas antes de dormir". En vez de decir "quiero estar en forma", mi ritual es: "los lunes, miércoles y viernes a las 9 pm., entreno". Debemos convertirnos en aninales de costumbres, los rituales nos evitan el gastar energía decidiendo cada vez.

On the other hand, I created my favorite rituals. Instead of saying "I want to read more" (because I love reading), my ritual is: "Every night, I read 20 pages before sleeping." Instead of saying "I want to be in shape," my ritual is: "On Mondays, Wednesdays, and Fridays at 9 p.m., I work out." We must become creatures of habit; rituals save us from spending energy deciding each time.

¿El resultado? No hago todo, pero hago lo más importante. Y al darle espacio a lo importante, encuentro espacio para lo espontáneo. De esta forma no logramos que el tiempo se "estire", pero nuestra paz mental y nuestro sentido de logro, sí. Organizar el tiempo es lo que nos permite construir la vida que deseamos, ladrillo a ladrillo, semana a semana. Empieza por definir qué es "todo" para ti y deja que el resto fluya.

The result? I don't do everything, but I do the most important things. And by giving space to the important, I find space for the spontaneous. This way, we don't manage to "stretch" time, but our peace of mind and our sense of achievement do. Organizing time is what allows us to build the life we desire, brick by brick, week by week. Start by defining what "everything" is for you and let the rest flow.