Procrastination prevents people from being productive. Every individual have faced procrastination at some point in their lives. When you avoid doing something and delay it, you experience stress and anxiety. Also, you miss opportunities that might be life changing and change the course of your life. In addition to that, you fall into a perpetual cycle of unfulfilled goals. This is unpleasant.
Overcoming procrastination is not very difficult, and anyone can do it. Doing this requires understanding why you procrastinate and get to the bottom of it. You can get the information you need by analyzing why you are not inclined to do a certain task. When you understood the “Why” of it, you can work towards removing the obstacles. Sometimes the reason is psychological, sometimes it is emotional. There are common reasons for procrastination and I will list them below:
1- Fear of failure: This fear is very common, and it is paralyzing.
2- lack of motivation: For anything in this world, motivation is necessary, even waking up in the morning and drinking your coffee.
3- perfectionism: This will prevent you from breaking down your task to small tasks because you want to do it at one sitting and perfect, which is impossible.
4- Hating the tasks you should complete: The desire to do something is very important. Perseverance and consistency finally comes down to what you like to do and what you hate to do.
5- Prioritizing short-term gratification: We do tasks because we like to do them, and gratification plays a vital role in choosing which task we put our precious time into. We need to decide tasks carefully because we have limited time.
6- Not paying attention to long-term goals: Any goal that is long term can be very beneficial for our progress, like learning a new skill.
What can we do to avoid procrastination and be productive:
1-Create a good plan
When we know a task is time-consuming and is very difficult, we tend to not do it in the first place. We set unrealistic goals for ourselves, and we want to be perfect, we tend to fail or not continue based on the plan we set for ourselves. We need to consider our psychological and physical well-being when we plan to do something over a long period of time. A good plan that is structured and is based on your capabilities can be successful and lead you to success in both your carrier and personal life.
2- First do high priority tasks and then low priority tasks
High priority tasks are those significant task that you must do every day. Your psychological and personal well-being depends on them. So, you need to do those first and then move on to other tasks.
3- Using time management techniques
There are a lot of time management techniques that you can do. I listed them below, you can search the internet and learn how to use these techniques:
1-Eisenhower matrix
2-Pomodoro technique
3-The two-minute rule
4- Removing distractions from your environment
Distractions can waste your precious time and reduce your productivity. So, you must recognize these distractions and remove them from your environment. One of the biggest distractions and time wasters is social media, although some use it to make a lot of money, but most people use it to waste time and entertainment. When you have a work environment where there are no distractions, your level of focus on the task at hand increases.
5- Reward yourself when you accomplished a task
It doesn't matter the task was hard or easy, you need to reward yourself. This is beneficial for your progress because it motivates you to do more and this leads to success and accomplishing the tasks in shorter periods of time. I think successful people know how this works, and they do it to increase their productivity.
Overall, when you put time to something, you expect it to grow and to show results. When there is no result, or the results are not according to your plan, you will get disappointed and you procrastinate. In this scenario, you must either change course or stay with the task and identify why you are not making progress or your progress is small.
My experience
In my experience, rewarding myself didn't motivate me to do better or to do more of the task. This creates burnout and it creates a vicious cycle. What I did was to make a critical decision: I only do what I like, and I do my daily routine the way I like. I still need to learn more about time management, but I think I am productive every day and I don't become lazy like I used to do. I only have to have a structured schedule. You know I had a schedule some time ago, But it didn't work, so I have to write another one. I only understood that I can only have one major goal and several minor goals. In other words, I can only focus on one thing for the long term. This doesn't create chaos in my schedule, and I can follow it and not feel burned out. For writing the best schedule, I learned that I need to try numerous methods and then fail and then try again.
The Spanish Version
La procrastinación impide que las personas sean productivas. Todas las personas se han enfrentado a la procrastinación en algún momento de su vida. Cuando evitas hacer algo y lo retrasas, experimentas estrés y ansiedad. Además, pierdes oportunidades que podrían cambiarte la vida. Además, caes en un ciclo perpetuo de objetivos incumplidos. Esto es desagradable.
Superar la procrastinación no es muy difícil, y cualquiera puede hacerlo. Para ello es necesario comprender por qué procrastinas y llegar al fondo de la cuestión. Puedes obtener la información que necesitas analizando por qué no te sientes inclinado a hacer una determinada tarea. Cuando hayas entendido el "por qué", podrás trabajar para eliminar los obstáculos. A veces la razón es psicológica, otras emocional. Hay razones comunes para la procrastinación y las enumeraré a continuación:
1- Miedo al fracaso: Este miedo es muy común y es paralizante.
2- Falta de motivación: Para cualquier cosa en este mundo es necesaria la motivación, incluso para levantarte por la mañana y tomarte el café.
3- perfeccionismo: Esto te impedirá dividir tu tarea en pequeñas tareas porque quieres hacerlo de una sentada y perfecto, lo cual es imposible.
4- Odiar las tareas que debes completar: Las ganas de hacer algo son muy importantes. La perseverancia y la constancia al final se reducen a lo que te gusta hacer y lo que odias hacer.
5- Priorizar la gratificación a corto plazo: Hacemos tareas porque nos gusta hacerlas, y la gratificación juega un papel vital a la hora de elegir en qué tarea invertimos nuestro valioso tiempo. Debemos decidir las tareas con cuidado porque disponemos de un tiempo limitado.
6- No prestar atención a los objetivos a largo plazo: Cualquier objetivo a largo plazo puede ser muy beneficioso para nuestro progreso, como aprender una nueva habilidad.
Qué podemos hacer para evitar la procrastinación y ser productivos:
1-Crear un buen plan
Cuando sabemos que una tarea requiere mucho tiempo y es muy difícil, tendemos a no hacerla desde el principio. Nos marcamos objetivos poco realistas y queremos ser perfectos, tendemos a fracasar o a no continuar en función del plan que nos hemos marcado. Tenemos que tener en cuenta nuestro bienestar psicológico y físico cuando planeamos hacer algo durante un largo periodo de tiempo. Un buen plan estructurado y basado en tus capacidades puede ser exitoso y llevarte al éxito tanto en tu carrera como en tu vida personal.
2- Haz primero las tareas de alta prioridad y luego las de baja prioridad
Las tareas de alta prioridad son aquellas tareas significativas que debes hacer cada día. De ellas depende tu bienestar psicológico y personal. Por lo tanto, debes hacerlas primero y luego pasar a otras tareas.
3- Utilizar técnicas de gestión del tiempo
Hay muchas técnicas de gestión del tiempo que puedes utilizar. Las enumero a continuación, puedes buscar en internet y aprender a utilizar estas técnicas:
1-Matriz de Eisenhower
2-Técnica Pomodoro
3-La regla de los dos minutos
4-Eliminar las distracciones de tu entorno
Las distracciones pueden hacerte perder un tiempo precioso y reducir tu productividad. Por lo tanto, debes reconocer estas distracciones y eliminarlas de tu entorno. Una de las mayores distracciones y pérdidas de tiempo son las redes sociales, aunque algunos las utilizan para ganar mucho dinero, pero la mayoría de la gente las utiliza para perder el tiempo y entretenerse. Cuando tienes un entorno de trabajo en el que no hay distracciones, tu nivel de concentración en la tarea que tienes entre manos aumenta.
5- Recompénsese cuando haya realizado una tarea
No importa si la tarea fue difícil o fácil, necesitas recompensarte. Esto es beneficioso para tu progreso porque te motiva a hacer más y esto te lleva al éxito y a realizar las tareas en periodos de tiempo más cortos. Creo que las personas de éxito saben cómo funciona esto y lo hacen para aumentar su productividad.
En general, cuando dedicas tiempo a algo, esperas que crezca y muestre resultados. Cuando no hay resultados, o los resultados no se ajustan a tu plan, te decepcionas y dejas las cosas para más tarde. En este caso, debes cambiar de rumbo o seguir con la tarea e identificar por qué no progresas o tu progreso es pequeño.
Mi experiencia
En mi experiencia, recompensarme a mí mismo no me motivaba para hacerlo mejor o para hacer más de la tarea. Esto genera agotamiento y crea un círculo vicioso. Lo que hice fue tomar una decisión crítica: Sólo hago lo que me gusta, y hago mi rutina diaria como me gusta. Todavía tengo que aprender más sobre la gestión del tiempo, pero creo que soy productiva todos los días y no me vuelvo perezosa como antes. Sólo tengo que tener un horario estructurado. Hace tiempo tenía un horario, pero no funcionó, así que tengo que escribir otro. Sólo entendí que sólo puedo tener un objetivo mayor y varios objetivos menores. En otras palabras, sólo puedo centrarme en una cosa a largo plazo. Así no se crea el caos en mi agenda y puedo seguirla sin sentirme agotada. Para escribir el mejor horario, he aprendido que tengo que probar numerosos métodos, fracasar y volver a intentarlo.