¿Tiempo para ser organizado? Sin lugar a duda esta una de las principales actitudes que debemos aprender a cultivar empezando por mí que soy el que está escribiendo este articulo y puedes creerme. La mayoría de las veces me veo que no tengo el suficiente tiempo para hacer todo “lo que tengo planificado” y escribo entre comillas porque no es una verdadera planificación. Es como si aumentaran las tareas, disminuyera mi tiempo y al final no avanzo en nada. ¿Qué causa todo esto? Mucho estrés. Dedicar un tiempo a planificar tus actividades y aprender a gestionarlas de la manera más eficiente ayuda a que puedas alcanzar tus objetivos.
Time to be organized? Undoubtedly this is one of the main attitudes that we must learn to cultivate starting with me who is writing this article and you can believe me. Most of the time I find that I do not have enough time to do everything “what I have planned” and I write in quotation marks because it is not a real planning. It's as if the tasks increase, my time decreases and in the end I don't make any progress. What causes all this? A lot of stress. Spending some time planning your activities and learning how to manage them in the most efficient way helps you achieve your goals.
Si te sucede como a mi la disciplina es un punto débil e implica tener un compromiso contigo mismo de mantener tu planificación. ¿De que vale una planificación si al final no la llevas a cabo? Algo que te podría ayudar es establecer metas que te motiven y pasos cortos a seguir. Esto te podría mantener centrado en el objetivo sin perder el foco. Puede ser que tengas un montón de cosas y digas “waoooo por dónde empezar” pero ahí es donde entra la prioridad. ¿Qué es urgente? ¿Qué es importante? Saber definir que es lo que te acerca a tu meta te permite que llegues en menos tiempo. Cada persona desarrolla su estructura de planificación a modo que le sea cómoda, pero deberías crear un sistema que te permita dar seguimiento a tus objetivos y sobre todo que pueda ser flexible.
If you are like me, discipline is a weak point and implies having a commitment with yourself to keep your planning. What good is a plan if you don't carry it out at the end? Something that could help you is to set goals that motivate you and short steps to follow. This can keep you on target without losing focus. You might have a lot of things and say “waoooo where to start” but that's where prioritization comes in. What's urgent? What's important? Knowing what gets you closer to your goal allows you to get there in less time. Each person develops their planning structure in a way that is comfortable for them, but you should create a system that allows you to follow up on your objectives and above all that can be flexible.
Digamos que ya tienes estructurado tu plan de acción con todos tus pasos a seguir y tu mente te esta diciendo “ya puedes ponerte a trabajar que estoy en piloto automático”. ¿Qué sucede? Tu nivel de estrés se reduce enormemente, todo fluye y no sientes abrumado por muchas responsabilidades o no saber que hacer. Con un aumento de la productividad puedes realizar tareas en menos tiempo el cual podrías dedicar a otras. Es un ganar ganar. Al tener un control sobre tu tiempo y tus recursos le das un uso mas eficiente. Te invito a probar.
Let's say you have already structured your action plan with all your steps to follow and your mind is telling you “you can get to work, I'm on autopilot”. What happens? Your stress level is greatly reduced, everything flows and you don't feel overwhelmed by too many responsibilities or not knowing what to do. With increased productivity you can accomplish tasks in less time that you could spend on other tasks. It's a win-win. By having control over your time and resources you can use them more efficiently. I invite you to try it.
Tu camino o tu objetivo, o como te gustaría llamarle debe ser lo mas especifico posible. De una manera más clara debemos saber qué es lo que queremos. A partir de ahí puedes ya crear listas de tares las cuales les puedes dar seguimiento. Acuérdate de lo que te mencionaba anteriormente “urgente vs importante”. En la actualidad contamos con muchísimas herramientas como aplicaciones y calendarios que te podrían ser útiles hasta para la hora de establecer recordatorios. Algo que me gustaría implementar en mi a modo de rutina es revisar y ajustar mis planes en caso de ser necesario los fines de semana. En general quiero fomentar hábitos de organización como planificar, revisar o ajustar.
Your path or your goal, or whatever you would like to call it, should be as specific as possible. In a clearer way we should know what we want. From there you can create lists of tasks which you can follow up on. Remember what I mentioned before “urgent vs. important”. Nowadays we have many tools such as applications and calendars that could be useful even for setting reminders. Something I would like to implement in my routine is to review and adjust my plans if necessary on weekends. In general I want to encourage organizational habits such as planning, reviewing or adjusting.
Y llegaron las distracciones. ¿Qué me puedes decir de eso? Con la facilidad que perdemos el enfoque un lugar desordenado puede afectar nuestro flujo de trabajo. En muchas ocasiones también caemos en la procrastinación y comenzamos a posponer tareas porque priorizamos el placer inmediato. Esto a veces sucede por la falta de claridad de los objetivos. Si sabes lo que quieres nada te saca del camino así que esta debería ser tu arma principal. Otro inconveniente que podrías tener es la sobrecarga de tareas y responsabilidades. Si todo lo haces paso a paso y de manera planificada lo puedes lograr.
And then came the distractions. What can you tell me about that? As easily as we lose focus, a cluttered place can affect our workflow. On many occasions we also fall into procrastination and begin to postpone tasks because we prioritize immediate pleasure. This sometimes happens because of a lack of clarity of goals. If you know what you want nothing gets you out of the way so this should be your main weapon. Another drawback you might have is the overload of tasks and responsibilities. If you do everything step by step and in a planned way you can achieve it.
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