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¡Hola, amigos del emprendimiento en #hive!
Hoy quiero compartirles un caso práctico de mentoría financiera. Muchos conocemos a "Juan y María", esa pareja emprendedora que hace los pasteles más deliciosos, pero que al final del mes se preguntan: ¿A dónde se fue el dinero?
Emprender en la repostería es un arte, pero gestionarlo es una ciencia. Para que su negocio no se desmorone como un soufflé mal horneado, hemos diseñado una estrategia basada en tres pilares financieros.
Aquí les comparto cómo aplicarlos para transformar un hobby en una empresa sólida.
El Muro de Berlín Financiero: Separación de Cuentas
El error "pecado capital" de Juan y María es pagar la escuela de los niños con el dinero de la venta de un pastel de bodas. Esto crea una ilusión de flujo que oculta la realidad del negocio.
La Entidad Propia: El emprendimiento de pasteles debe verse como si fuera de otra persona. Juan y María deben abrir una cuenta bancaria exclusiva para la pastelería.
Regla de oro: Si el dinero entra por un pastel, va a esa cuenta. Si sale para comprar mantequilla, sale de esa cuenta.
El Sueldo de los Dueños: Muchos emprendedores cometen el error de no pagarse a sí mismos, "viviendo de lo que sobra". ¡Error! Juan y María deben asignarse un salario fijo. Si ellos no estuvieran, tendrían que pagarle a un pastelero; por lo tanto, ese costo debe existir en la contabilidad.
Transparencia Doméstica: Al separar las cuentas, podrán ver si el negocio es realmente rentable o si solo están moviendo dinero de un lugar a otro sin generar utilidad real.
Flujo de Caja: El GPS de la Repostería.
En un negocio donde los insumos son perecederos, el Cash Flow es el pulso del negocio. No se trata solo de cuánto vendes, sino de cuándo tienes el dinero disponible.
El Registro del Centavo: Juan debe anotar cada gasto, desde la docena de huevos hasta el sticker del empaque. María debe registrar cada abono de pedidos futuros. En Hive sabemos que los datos son poder; en las finanzas, los datos son supervivencia.
Control de Inventario y Merma: El flujo de caja permite detectar fugas. Si compran fresas de más y se pudren, eso es dinero que sale y no vuelve.
Monitorear el flujo diario les ayudará a comprar con inteligencia, optimizando cada gramo de harina.
Anticipación: El flujo de caja permite ver el futuro. Les dirá: "Ojo, en febrero habrá muchos pedidos, necesitas liquidez en enero para comprar los insumos al por mayor y ahorrar costos".
El Fondo de Emergencia: El Extintor de Incendios.
El horno no avisa cuando se va a quemar la resistencia y los refrigeradores no piden permiso para fallar. Un emprendimiento sin ahorros es un emprendimiento vulnerable.
El Porcentaje Sagrado: Recomiendo que Juan y María aparten el 10% de la utilidad neta de cada mes. Este dinero no se toca para vacaciones ni para comprar una batidora más bonita (eso sería reinversión). Este fondo es exclusivamente para "catástrofes".
La Regla de los 3 Meses: El objetivo es que este fondo pueda cubrir los gastos fijos del negocio (alquiler, servicios, sueldos mínimos) por al menos 3 meses. Esto les da una paz mental invaluable; si una semana no hay pedidos, el negocio no quiebra.
Resiliencia ante la Inflación: En economías volátiles, este fondo también actúa como un colchón que permite absorber aumentos repentinos en los precios de los insumos sin tener que espantar a los clientes con subidas de precio inmediatas.
La organización financiera no es solo "llevar cuentas", es construir la libertad para que Juan y María puedan seguir creando pasteles increíbles por muchos años. La disciplina en los números es lo que permite que la creatividad no muera por estrés económico.
¿Y tú, cómo organizas las finanzas de tu proyecto en Hive o en tu vida diaria?
¡Espero sus comentarios y consejos!
(Gracias por leerme)
Contenido Original, en español, mi lengua materna. Versión al inglés en Google Translation.
Soy Novelista y Creador de series de ficción | 20 años convirtiendo ideas en universos narrativos.
Hello, fellow entrepreneurs on #hive!
Today I want to share a practical case of financial mentoring. Many of us know "Juan and María," that entrepreneurial couple who make the most delicious cakes, but at the end of the month they wonder: Where did the money go?
Starting a baking business is an art, but managing it is a science. To prevent your business from collapsing like a poorly baked soufflé, we've designed a strategy based on three financial pillars.
Here's how to apply them to transform a hobby into a solid business.
The Financial Berlin Wall: Separation of Accounts
Juan and Maria's "cardinal sin" is paying for their children's school with the money from selling a wedding cake. This creates an illusion of cash flow that obscures the reality of the business.
The Separate Entity: The cake business should be treated as if it belongs to someone else. Juan and Maria should open a bank account exclusively for the bakery.
Golden Rule: If money comes in from a cake sale, it goes into that account. If money goes out to buy butter, it comes out of that account.
The Owners' Salary: Many entrepreneurs make the mistake of not paying themselves, "living off the leftovers." Mistake! Juan and Maria should assign themselves a fixed salary. If they weren't there, they would have to pay a baker; therefore, that cost must be reflected in the accounting.
Domestic Transparency: By separating accounts, you can see if the business is truly profitable or if you're just moving money around without generating real profit.
Cash Flow: The GPS of Pastry.
In a business where supplies are perishable, cash flow is the lifeblood of the business. It's not just about how much you sell, but when you have the money available.
The Penny Record: Juan must record every expense, from a dozen eggs to the packaging sticker. Maria must record every payment for future orders. At Hive, we know that data is power; in finance, data is survival.
Inventory and Waste Control: Cash flow allows you to detect leaks. If you buy too many strawberries and they spoil, that's money out and gone.
Monitoring daily cash flow will help you buy smart, optimizing every gram of flour.
Anticipation: Cash flow allows you to see the future. It will tell you: "Heads up, there will be a lot of orders in February; you need liquidity in January to buy supplies wholesale and save costs."
The Emergency Fund: The Fire Extinguisher.
The oven doesn't warn you when the heating element is about to burn out, and refrigerators don't ask permission to break down. A business without savings is a vulnerable business.
The Sacred Percentage: I recommend that Juan and María set aside 10% of their net profit each month. This money is not to be touched for vacations or to buy a nicer mixer (that would be reinvestment). This fund is exclusively for emergencies.
The 3-Month Rule: The goal is for this fund to cover the business's fixed expenses (rent, utilities, minimum wage) for at least three months. This gives them invaluable peace of mind; if there are no orders one week, the business won't go bankrupt.
Inflation Resilience: In volatile economies, this fund also acts as a cushion, allowing them to absorb sudden increases in the price of supplies without having to scare away customers with immediate price hikes.
Financial organization isn't just about "keeping track of accounts"; it's about building the freedom for Juan and María to continue creating incredible cakes for many years to come. Discipline with numbers is what keeps their creativity alive and prevents financial stress from stifling their creativity.
And you, how do you manage your finances for your Hive project or in your daily life?
I look forward to your comments and advice!
(Thank you for reading)
I am a novelist and creator of fiction series | 20 years turning ideas into narrative universes.