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Creo que ya es el momento de que más emprendedores alcancen el éxito en su negocio.
Los emprendedores que han alcanzado el éxito en sus negocios se debe a muchos factores, pero los principalmente es que han sabido en qué deben invertir su tiempo, su energía y su dinero.
Utilizar de manera correcta esos recursos no es cuestión de tener un don de nacimiento, o de tener altos grados de educación. Tiene que ver con tener objetivos y metas claras, y saber bien qué actividades debe desarrollar cada una de las personas que intervienen en el negocio.
Qué es una estrategia de negocio y en qué consiste
Tener un objetivo y metas claras es la mitad de camino, ahora toca elaborar ese plan de como conseguir paso a paso cada una de las metas. Este plan es a lo que se le llama Estrategia.
Uno de los grandes errores que cometí y que me llevó al fracaso empresarial, fue no entender como administrar mi tiempo, qué cosas eran las realmente importantes y a las que debía dedicarme yo y cuales debía delegar. Esto se debío a que mi plan no era realmente un plan, era un grupo de creencias que no me detuve a analizar y a organizar.
Las ventajas de elaborar una estrategia de negocio
Existen muchas ventajas al dedicar tiempo a elaborar una estrategia de negocio, las que creo más importantes y por las que vale todo el esfuerzo, son:
- Identificas lo que es realmente importante y te dedicas a hacer eso y dejas de hacer lo urgente que es una historia de nunca acabar.
- Entiendes muy bien por qué cosas vale la pena pagar para que otras personas lo hagan, y así tus actividades se vuelven más productivas. Lo que te ayudará a saber qué necesitas de la persona que vas a contrar, lo que asu vez te evita perder dinero al contratar a personas equivocadas.
- Si por alguna razón hay un cambio que interrumpe tu trabajo, sabrás muy bien donde debes retomarlo. Esto te evita perder tiempo cuando retomas tus actividades.
- Podrás medir fácilmente el proceso de tu negocio, lo que te dará una písta de dónde se requiere invertir más recursos.
Cuando te acostumbras a trabajar en base a tu estrategia vas conociendo más ventajas, vas aprendiendo a elaborarlas de manera más eficiente para "sacarle jugo" a tus recursos más valiosos que son el tiempo, la energía vital y el dinero.
Cómo elaborar una estrategia de negocio
Las estrategias de negocio están conformadas por 4 elementos primordiales. Tiempo, Objetivos-Metas, Personas Involucradas, y Actividades. Le eficacia de esta depende de cómo se relacionen esos elementos.
No existe una estrategia perfecta, ya que vivimos en un mundo en el que todo cambia muy rápido, pero si hay formas de elaborar una estrategia que de muy buenos resultados. Aquí te comparto el proceso que sigo para definir mis estrategias y que comparto con los emprendedores a los que asesoro.
- Definir el Proyecto, pero no se trata sólo de describirlo, sino de plasmar la misión del negocio, que pasa si no se lleva a cabo y qué se espera que pase cuando el negocio ya esté en marcha.
- Describir el Objetivo principal y máximo otros dos secundarios, para con ello poder determinar cuales son las metas a largo, mediano y corto plazo que nos llevará a alcanzar el objetivo principal.
- Plantear el Mecanismo de comunicación. Para esto deberás enlistar el nombre de las personas involucradas en el negocio. No sólo se trata de las personas que están colaborando con el desarrollo del negocio, sino también debes tomar en cuenta a tus proveedores, y en algunos casos hasta a los usuarios de tus productos. Debes definir cómo te vas a comunicar con ellos para poder dar indicaciones, recibir retroalimentación y dar seguimiento a las actividades que acada uno le corresponda.
- Elaborar un Plan de acción, donde determinarás qué se debe hacer, quién debe hacerlo y en cuanto tiempo debe estar listo. Para ello te recomiendo que te centres en las metas a corto plazo y que las dividas por fases y a estas les des fecha de inicio y de finalización. Este parte de la estrategia es la que más tiempo te llevará, pero es la que te ayudará a avanzar en tu negocio.
- La última parte consiste en las actividades de Dirección, Seguimiento y Evaluación de resultados. Para ello un tip que te doy es que dentro de tus actividades, destines entre 15 y 30 minutos al día, siempre en el mismo horario, para ver cómo se están desarrollando las actividades, si se están cumpliendo las tareas asignadas y qué es lo que está pasando. Así podrás corregir el rumbo a tiempo y evitar grandes perdidas de recursos.
Desarrollar estos cinco pasos te llevará unas 6 u 8 horas mínimo, si no tienes mucha experiencia en hacer planes, pero con el tiempo vas conociendo más tu negocio y desarrollando las habilidades necesarias, lo que reducirá cada vez más el tiempo de elaboración.
Si quieres una herramienta que te facilite este proceso avísame en los comentarios y te comparto el link donde podrás descargarlo gratis.
Al menos el 70% de los emprendedores con los que he trabajado, todos sus problemas en el negocio se deben a que no tienen claridad en qué quieren lograr, y mucho menos en qué deben hacer para lograrlo.
Así que, aún y cuando seas la única persona que esté desarrollando el negocio, siempre habrá otras personas involucradas, como tus proveedores, hasta tu familia o personas cercanas con las que compartes tu día a día, por ello debes elaborar una estrategia que te facilitará el camino como emprendedor.
Tal vez la primera vez que desarrolles una estrategia de negocios te sea complicado calcular los tiempos o determinar las actividades que te llevarán a alcanzar las metas, así que si tienes dudas, escríbeme tus dudas en los comentarios y te ayudo a resolverlas.
Gracias por leer este post, y espero la información te sea de ayuda para alcanzar el éxito en los negocios.
Si quieres profundizar más en este tema podrías leer los libros:
Cómo Establecer Objetivos con los Métodos Ikigai y Kaizen y
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I believe it is time for more entrepreneurs to succeed in their business.
I believe that entrepreneurs who achieve success in their businesses are due to many factors, but the main one is that they have known where to invest their time, energy and money.
Using those resources in the right way is not a matter of having a gift from birth, or having high degrees of education. It has to do with having clear objectives and goals, and knowing well what activities each of the people involved in the business should develop.
What is a business strategy and what does it consist of?
Having a clear objective and goals is the halfway point, now it is time to elaborate that plan of how to achieve each of the goals step by step. This plan is called Strategy.
One of the biggest mistakes I made and that led me to business failure, was not understanding how to manage my time, which things were really important and to which I should dedicate myself and which I should delegate. This was because my plan was not really a plan, it was a group of beliefs that I did not stop to analyze and organize.
The advantages of developing a business strategy
There are many advantages of dedicating time to develop a business strategy, the ones I think are the most important and worth all the effort are:
- You identify what is really important and you dedicate yourself to doing that and stop doing the urgent stuff which is a never ending story.
- You understand very well what things are worth paying for other people to do, and so your activities become more productive. This will help you know what you need from the person you are going to hire, which in turn prevents you from wasting money by hiring the wrong people.
- If for some reason there is a change that interrupts your work, you will know very well where to resume it. This prevents you from wasting time when you resume your activities.
- You will be able to easily measure the process of your business, which will give you an idea of where you need to invest more resources.
When you get used to working based on your strategy, you will get to know more advantages, you will learn how to elaborate them more efficiently in order to "make the most of" your most valuable resources, which are time, vital energy and money.
How to develop a business strategy
Business strategies are made up of 4 main elements. Time, Objectives-Goals, People Involved, and Activities. The effectiveness of the strategy depends on how these elements are related.
There is no perfect strategy, since we live in a world where everything changes very fast, but there are ways to develop a strategy that gives very good results. Here I share with you the process I follow to define my strategies and that I share with the entrepreneurs I advise.
- Define the Project, but it is not just a matter of describing it, but of expressing the mission of the business, what happens if it is not carried out and what is expected to happen when the business is up and running.
- Describe the main objective and a maximum of two other secondary objectives, in order to determine which are the long, medium and short term goals that will lead us to achieve the main objective.
- To propose the communication mechanism. For this you must list the names of the people involved in the business. It is not only about the people who are collaborating with the development of the business, but you must also take into account your suppliers, and in some cases even the users of your products. You must define how you are going to communicate with them in order to give indications, receive feedback and follow up on the activities that correspond to each one of them.
- Elaborate an action plan, where you will determine what should be done, who should do it and how soon it should be ready. To do this I recommend that you focus on short-term goals and divide them into phases and give them a start and end date. This part of the strategy is the one that will take the most time, but it is the one that will help you move forward in your business.
- The last part consists of the activities of Management, Monitoring and Evaluation of results. For this, a tip I give you is that within your activities, allocate between 15 and 30 minutes a day, always at the same time, to see how the activities are developing, if the assigned tasks are being fulfilled and what is happening. This way you will be able to correct the course in time and avoid large losses of resources.
Developing these five steps will take you a minimum of 6 to 8 hours if you are not very experienced in making plans, but over time you will get to know your business better and develop the necessary skills, which will reduce the time it takes to develop them.
*If you want a tool to facilitate this process let me know in the comments and I will share with you the link where you can download it for free. *
At least 70% of the entrepreneurs I have worked with, all their business problems are due to the fact that they are not clear on what they want to achieve, let alone what they need to do to achieve it.
So, even if you are the only person who is developing the business, there will always be other people involved, such as your suppliers, even your family or close people with whom you share your day to day, so you must develop a strategy that will facilitate your path as an entrepreneur.
Maybe the first time you develop a business strategy it will be complicated to calculate the times or determine the activities that will lead you to achieve the goals, so if you have any doubts, write me your doubts in the comments and I will help you to solve them.
Thank you for reading this post, and I hope the information will be helpful for you to achieve success in business.
If you want to go deeper into this topic you could read the books:
How to Set Goals with Kaizen & Ikigai and.
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