When people/investors first come across the concepts of fixed cost and variable cost of business, they usually think that the meaning is related to whether the value is fixed or variable, but in reality, their relationship is not with their value itself, but the relationship with production. If production increases and the cost follows, increasing along with it, then it is a variable cost, but if production increases and the cost does not follow, that is, it does not increase either, then it is a fixed cost.
Let's understand a little more in depth what fixed costs and variable costs are, citing some examples and at the end we will present the importance of knowing them for a business, citing one of the most well-known companies in the pop world, which is Netflix, which if you know about Streamings, you will certainly know about Netflix's business model. Come find out!
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What is Fixed Cost?
The fixed cost is one that remains unchanged, within a limit, regardless of the company's level of activity and production. Fixed Cost is the part of the costs that will remain unchanged, the value will be the same whether the company produces 1 unit or 100 thousand units of the product. The importance of knowing the fixed costs of companies is to know how many units will need to be produced so that they can pay the fixed costs that the company has and use production to the maximum so that this value is diluted among the products. Increasing production will make this cost better utilized. It is interesting to observe whether the company continues to expand and make use of its current structure to the best possible capacity. To do this, it is interesting to look at the company's assets.
The most common example of a fixed cost is the rent for the company's office, factory or store. No matter how much you sold, at the end of the month, you will need to pay rent. If you managed to sell more that month, this cost will be divided between the units sold. A fixed cost that is not known is the salary of administrative employees, because even if production increases, you will not need to hire more administrative employees, but rather operational ones.
What is Variable Cost?
Variable Cost, in turn, is one that varies in proportion to a company's production volume. This is the most sensitive cost to changes in the company's operations. If it is possible to reduce part of the variable costs, the price of a unit will be cheaper and the product will become more competitive. Among the most common examples of variable costs are raw materials, because if you need to produce more pencils, for example, you will need more wood and more graphite. For a business, it is important to know when the seasonality of the products offered by it has the greatest demand, so that it prepares sufficient stock for these moments, so as not to run the risk of running out of raw materials or even having an increase in price, due to a sudden increase in demand.
Furthermore, another variable cost is direct labor, because as production increases it will be necessary to hire more factory floor employees to handle the greater number of products. It is curious to think about the issue of the variable cost of employees, because recently we have heard a lot about AI and autonomous robots, which are coming to replace the operational level of an industry, but will continue to need more robots when production increases, which shows how the concepts remain relevant, even with technological changes.
The Importance of Costs for a Business!
Understanding the costs of a business is essential to understanding whether the company is spending a lot and whether it spends efficiently. If the company does not understand its costs, it cannot price its products correctly. After all, the bill for a popcorn seller is not simply, I bought the corn, the oil, and the package, I sold everything for X, I take out the material costs and I make a profit. It's not like that, because you have to consider the wear and tear on the popcorn cart, the pan, the time you work, your food, etc. Understanding costs is essential to know how much you need to produce per month, how many products at what price are needed to pay for the operation.
Now let's present a more practical example, citing Netflix and differentiating the company's fixed and variable costs in general. In the case of Netflix, the company's fixed costs are: salaries of the administration team, the corporate structure, marketing, which generally has a standard budget and an amount allocated to the production of original content and development of the platform. These are values that will not vary much with the number of subscribers, it will have administrators, an office, a budget for marketing and another for developing content.
Regarding variable costs, which are those that will increase if the number of users increases, they start with the payment processing fee, in which part of the subscription goes to card services and intermediation software. We also have data infrastructure costs, where more users require greater bandwidth and a greater number of available servers. Finally, the number of employees in customer service, even though the robots are present, there is still an option at the end of the calls to speak to an agent. If the number of users increases, the number of agents needs to increase so that there is no delay in service.
Quando as pessoas/investidores se deparam pela primeira vez com os conceitos de custo fixo e custo variável dos negócios, elas costumam pensar que o significado tem relação com o valor ser fixo ou ser variável, mas na realidade, a relação deles não é com o valor deles em si, mas a relação com a produção. Se a produção aumentar e o custo acompanhar, aumentando junto, então é um custo variável, mas se a produção aumentar e o custo não acompanhar, ou seja, não aumentar também, então é um custo fixo.
Vamos entender um pouco mais a fundo o que são custos fixos e custos variáveis, citando alguns exemplos e ao final apresentar a importância de conhecê-los para um negócio, citando uma das empresas mais conhecidas do mundo pop, que é a Netflix, que caso você conheça sobre Streamings, certamente conhecerá sobre o modelo de negócios da Netflix. Venha descobrir!
Fico agradecido se você puder dar um Voto, Reblogs ou algum Tips. Obrigado e boa leitura! 🍀
O que é Custo Fixo?
O custo fixo é aquele que se mantém inalterado, dentro de um limite, independente do nível de atividade e produção da empresa. O Custo Fixo é a parte dos custos que vai se mantém sem mudanças, o valor será o mesmo se a empresa produzir 1 unidade ou 100 mil unidades do produto. A importância de conhecer o custo fixo das empresas é para saber quantas unidades serão necessárias produzir para que consiga pagar os custos fixos que a empresa possui e utilizar ao máximo a produção para que esse valor seja diluído entre os produtos. Aumentar a produção, fará com que esse custo seja melhor aproveitado, é interessante observar se a empresa continua se expandindo e fazendo uso da sua estrutura atual na melhor capacidade possível. Para isso, é interessante observar os ativos da empresa.
O exemplo mais comum de custo fixo é o aluguel do escritório, da fábria ou da loja da empresa. Não importa o quanto você vendeu, no final do mês, você precisará pagar o aluguel. Se você conseguiu vender mais naquele mês, esse custo será dividido entre as unidades vendidas. Um custo fixo que não é conhecido é o salário de funcionários do administrativo, porque mesmo que a produção aumente, você não vai precisar contratar mais funcionarário do administrativo, mas sim do operacional.
O que é Custo Variável?
O Custo Variável por sua vez é aquele que varia em proporção ao volume de produção de uma empresa. Esse é o custo mais sensível as mudanças do operacional da empresa, se for possível reduzir parte dos custos variáveis o preço de uma unidade ficará mais barata e o produto se tornará mais competitivo. Dentre os exemplos mais comuns de custos variáveis temos a matéria-prima, porque se você vai precisar produzir mais lápis, por exemplo, vai precisar de mais madeira e mais grafite. Para um negócio é importante saber quando a sazonalidade dos produtos oferecidos por ele tem a maior demanda, para que ele prepare um estoque suficiente para esses momentos, para não ter risco de ficar sem matéria-prima e nem mesmo ter um aumento no preço, pelo aumento repentino na demanda.
Além disso, um outro custo variável é a mão de obra direta, porque a medida que a produção vai aumentando será necessário contratar mais funcionários de chão de fábrica para lidar com o maior número de produtos. É curioso, pensar na questão do custo variável dos funcionários, porque recentemente ouvimos falar muito de IA e de robôs autonomos, que vem para substituir justamente o nível operacional de uma indústria, mas continuará necessitando de mais robôs quando a produção aumentar, o que mostra como os conceitos se mantêm relevantes, mesmo com mudanças tecnológicas.
A Importância dos Custos para um Negócio!
Entender os custos de um negócio é fundamental para entender se a empresa está gastando muito e se gasta de forma eficiênte. Se a empresa não entende os seus custos, ela não consegue precificar de forma correta os seus produtos. Afinal, a conta para um vendedor de pipoca não é simplesmente, comprei o milho, o óleo, e o pacote, vendi tudo por X, tiro os custos com material e tenho o lucro. Não é assim, porque tem que considerar o desgaste do carrinho de pipoca, da panela, o seu tempo trabalhado, a sua alimentação e etc. Entender os custos é fundamental para saber quanto precisa produzir no mês, quanto produtos à qual preço são necessários para pagar a operação.
Agora vamos apresentar um exemplo mais prático, citando a Netflix e diferenciando os custos fixos e variáveis da empresa de forma geral. No caso da Netflix, os custos fixos da empresa são: salários da equipe de administração, a estrutura corporativa, marketing que geralmente há uma verba padrão e um valor destinado à produção de conteúdo original, desenvolvimento da plataforma. Esses são valores que não vão variar muito com o número de assinantes, ela terá adminstradores, um escritório, uma verba para marketing e outra para desenvolver conteúdo.
Já sobre os custos variáveis, que são aqueles que vão aumentar se a quantidade de usuários subir, começam com a taxa de processamento de pagamento, em que parte da assinatura vai para os serviços de cartões e softwares de intermediação. Temos também os custos com a infraestrutura de dados, em que mais usuários exige uma largura de banda maior e um maior número de servidores disponíveis. Por fim, número de funciários no atendimento ao cliente, por mais que os robos estejam presentes, ainda existe no final das ligações uma opção para falar com um atendente, se o número de usuários aumentar, o número de atendentes precisa aumentar para que não haja uma demora no atendimento.
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