Buenas noches a todos los presente de esta comunidad, el post de hoy lo dedique a presentarle el sistema que manejo en la empresa donde laboro CORPOELEC, una de mis funciones es cargar liberar y autorizar horas extras a todo el personal que labora en esta empresa a nivel estatal, el proceso al principio cuesta un poco dominar pero poniéndolo en práctica se domina.
Good evening to everyone present in this community, today's post I dedicate to introduce you to the system that I operate in the company where I work CORPOELEC, one of my functions is to charge, release and authorize overtime to all the personnel who work in this company to At the state level, the process is initially a bit difficult to master, but when you put it into practice, it is mastered.
El día de hoy solo les explicaré la parte que realizó cargando horas, estás horas se cargan al personal que cumple funciones en sus horas libres, solventando averías, reclamos y cuál quier emergencias que sucedan durante el día y la noche.
Today I will only explain the part that was carried out by charging hours, these hours are charged to the personnel who perform functions in their free hours, solving breakdowns, claims and whatever emergencies that happen during the day and night.
El sistema que manejamos lleva por nombre sistema SAP, como ya mencioné son tres procesos carga, liberación y autorización. Cada una de estas tareas se hacen por usuarios diferentes el de carga en este caso se hace con mi usuario personal, el de liberación se hace con el usuario del jefe de centro de servicio y la autorización solo se hace con el usuario del gerente de distribución .
The system that we manage is called SAP system, as I already mentioned there are three processes: loading, release and authorization. Each of these tasks is done by different users, the load in this case is done with my personal user, the release is done with the user of the service center manager and authorization is only done with the user of the distribution manager. .
Lo primero es ingresar mi usuario con mi clave respectivamente, solo con este usuario se carga el personal que pertenece al departamento al cual yo pertenezco que es Mantenimiento Cumana.
Una vez entrar al sistema se selecciona actividades diarias, y se ingresa a cada trabajador por un número personal que recibimos una vez entramos a la empresa como contratado o trabajador fijo, es como la cédula de cada trabajador; si el trabajador es Liniero se carga por semanas, y si es empleado es nómina mensual.
The first thing is to enter my username with my password respectively, only with this user is loaded the personnel that belongs to the department to which I belong, which is Cumana Maintenance. Once entering the system, daily activities are selected, and each worker is entered by a personal number that we receive once we enter the company as a contracted or permanent worker, it is like the identification of each worker; If the worker is a Lineman, it is charged for weeks, and if he is an employee, it is monthly payroll.
Ahora nos encontramos con un formato dónde debemos vaciar una información que depende al departamento al cual estamos adscritos, primero una columna el número personal repetirlo las veces que se necesario, segundo aparecerá el nombre del trabajador, tercero un número que depende del centro de costo al cual está suscrito el departamente en mi caso E350290, luego se pone tres códigos diferente uno debajo del otro, el primero 9050 ahí se registra el horario del trabajador, la 9060 las horas extras que generaron en días de lunes a viernes y la 9065 las horas generadas en fines de semana y días feriados, en cada una de estas casillas debemos ubicar las horas exactas dónde trabajaron desde que iniciaron hasta que terminaron, luego se le da guarda y ya queda registrado y preparado para el siguiente paso que se los explicaré en otra ocasión.
Now we find a format where we must empty information that depends on the department to which we are assigned, first a column the personal number repeat it as many times as necessary, second the name of the worker will appear, third a number that depends on the cost center at which is the department subscribed in my case E350290, then three different codes are put one below the other, the first 9050 there the worker's schedule is recorded, the 9060 the overtime that they generated on days from Monday to Friday and the 9065 the hours generated on weekends and holidays, in each of these boxes we must locate the exact hours where they worked from the beginning until they finished, then it is saved and it is already registered and prepared for the next step that I will explain in another chance.
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Este procedimiento se debe hacer trabajador por trabajador y todo esto después que los supervisores verifiquen que el trabajador laboro durante esas horas.
Esto es todo por hoy mis amigos, hoy quise que conocieran una de.mis funciones a diario dentro de la empresa que laboro.
This procedure must be done worker by worker and all this after supervisors verify that the worker worked during those hours. This is all for today my friends, today I wanted you to know one of my functions on a daily basis within the company I work for.