(Ve hacia abajo si quieres leer la versión en español)
A few minutes before I wrote this post, I was talking to a friend and he told me that he felt bad about not having a job and that it made him feel useless. I, as a friend, tried to help him somehow, and what occurred to me was to suggest to him my method of daily organization, which has served me so much these last months to be more productive and to procrastinate less.
After talking and my friend said he was going to try what I suggested, it came to my mind that what I had suggested was of greater value than I thought, and I thought it would be a good idea - and very useful - to share it on my Hive blog so that users who read it would benefit. So I started writing this post.
As for the method, the truth is that it's nothing new or anything you may not already know: it's about making a list of things to do every day. It's pretty simple, and I'll tell you how I do it next.
Although before I want to clarify that I am a young man of 21 years old, without responsibilities, without a job and with a lot of free time, so this method of daily organization I only recommend it to people who also have a lot of free time and who want to make better use of their day to day in this quarantine.
Well, the list is simple enough to make. Every day, before going to sleep or just after waking up, I write in a notebook (one of those offered by Windows) all the things I will do that day (or the next day, in case I write it at night). Those things are divided into two types: the things I want to do and the things I have to do (commitments with other people, etc).
The things I want to do
These things are very simple to decide, I just think of something I want to do that day and write it down. Other times I remember something that I have wanted to do for days but haven't done and then, if there is a possibility of doing it that day, I write it down. And so on; you can write down the things you want.
The things I have to do
When I suggested this method to my friend, at first I told him that it was a list of only things that one would like to do during the day; but then I retracted it, because I remembered that I do not only write down things that I want to do: sometimes I also write down things that I do not want to do, but that must be done, either because they are important or because there is a commitment. I wrote down, for example: "Check my uncle's computer" (he asked me to help him with his computer) and "Survey the neighbors" (my neighbor on the left, who is very close to me, asked me to help her by doing some surveys in the neighborhood). These are not things that I would enthusiastically like to do, as you can see, but rather commitments that I voluntarily accepted.
Ok, once I write down all the things I plan to do on the day, the next thing I do is sort them out by which ones I want to do first and which ones I want to do at the end of the day. I usually put the things that require a lot of intellectual effort first, because at the beginning of the day my mind has more energy and that allows me to perform better at things like reading, writing, or studying/learning something. When I left those tasks for the end of the day, however, I didn't perform well in them because my body and my mind were already exhausted, so I decided to leave for the rest of the day the tasks that required less intellectual or mental effort, like doing some physical activity or visiting a friend, and do the tasks that required mental effort first.
And that's it! Then I start doing the things I wrote down until the end of the day.
This is a simple tool that may not be effective enough for people with more responsibilities and less free time, who may require an agenda with times and dates (my lists don't have a time or date). But since I know that there are not only people with a lot of responsibilities out there but also people like me and my friend, who have a lot of free time, I have decided to share this post in the hope of bringing this value to those other people.
Finally, I want to give a little advice to those people who want to try this method: The first three days just write down four to six things to do, so that at the end of the day you have completed the list and this motivates you to continue (finishing the list secretes dopamine in our body and that is very good to motivate us).
Although it is not bad if one day you simply do not finish the list. It happens to me at least once a week. Sometimes unforeseen events arise that simply change our plans. But there's no problem, tomorrow will be another day. Other times I haven't finished the list because I've just taken too many breaks in the day. Those days it's not bad either not to finish the list, because we don't always have to be productive machines.
Anyway, making this list every day is something that has helped me to procrastinate less, to feel more productive and to feel more useful. It also makes my days more interesting because I always have things to do and so I'm rarely bored.
It's amazing how many things you can think of to do in a day when you think about it, and even more amazing how many of those things you can do in a day when you list them. I hope you find this method as useful as I do.
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VERSIÓN EN ESPAÑOL
Título: Una manera fácil y rápida de ser más productivo mañana
Unos minutos antes de escribir este post, me encontraba yo hablando con un amigo y él me contaba que se sentía mal por no tener trabajo y que eso le hacía sentir inútil. Yo, como amigo, intenté ayudarlo de alguna forma, y lo que se me ocurrió fue sugerirle mi método de organización diaria, que tanto me ha servido estos últimos meses para ser más productivo y procrastinar menos.
Luego de hablar y de que mi amigo dijera que iba a probar lo que le sugerí, se me vino a la mente que lo que yo le había sugerido tenía un valor mayor del que yo pensaba, y se me ocurrió que sería buena idea -y de mucha utilidad- compartirlo en mi blog de Hive para que los usuarios que lo leyeran se beneficiaran. Entonces empecé a escribir este post.
En cuanto al método, la verdad es que no es nada nuevo ni nada que ustedes tal vez no conozcan ya: se trata de hacer todos los días una lista de cosas por hacer. Es bastante sencillo, y a continuación les contaré cómo es que yo lo hago.
Aunque antes quiero aclarar que yo soy un joven de 21 años, sin responsabilidades, sin trabajo y con mucho tiempo libre, así que este método de organización diaria solo lo recomiendo a personas que también estén con mucho tiempo libre y que quieran aprovechar mejor su día a día en esta cuarentena.
Bien, la lista es bastante simple de hacer. Yo todos los días, antes de dormir o justo después de despertar, escribo en un block de notas (de esos que ofrece Windows) todas las cosas que haré ese día (o el día siguiente, en caso de escribirla en la noche). Esas cosas se dividen en dos tipos: las cosas que quiero hacer y las cosas que tengo que hacer (compromisos con otras personas, etc).
Las cosas que quiero hacer
Estas cosas son muy simples de decidir, solo pienso en algo que se me antoja hacer ese día y lo anoto. Otras veces recuerdo algo que llevo días queriendo hacer pero que no he hecho y entonces, si existe la posibilidad de hacerlo ese día, lo anoto. Y así sucesivamente; ustedes pueden anotar las cosas que quieran.
Las cosas que tengo que hacer
Cuando le sugerí este método a mi amigo, al principio le dije que se trataba de una lista de únicamente cosas que uno quisiera hacer en el día; pero luego me retracté, porque recordé que yo no solo anoto cosas que quiero hacer: a veces anoto también cosas que no quiero hacer, pero que deben hacerse, ya sea porque son importantes o porque existe un compromiso. He anotado, por ejemplo: “Revisar la computadora de mi tío” (él me pidió el favor de que le ayudara con su computadora) y “Hacer encuesta a los vecinos” (mi vecina de la izquierda, quien es muy cercana a mí, me pidió que le ayudara haciendo unas encuestas en la vecindad). No son cosas que yo quisiera con mucho entusiasmo hacer, como ven, sino más bien compromisos que voluntariamente acepté.
Ok, una vez anotadas todas las cosas que planeo hacer en el día, lo siguiente que hago es ordenarlas por cuáles quiero hacer primero y cuáles quiero hacer al final del día. Suelo poner primero las cosas que me requieren mucho esfuerzo intelectual, porque al comienzo del día mi mente tiene más energía y eso me permite desempeñarme mejor en cosas como leer, escribir o estudiar/aprender algo. Cuando dejaba esas tareas para el final del día, en cambio, no me desenvolvía bien en ellas porque mi cuerpo y mi mente ya estaban agotados, por eso resolví dejar para el resto del día las tareas que requirieran menos esfuerzo intelectual o mental, como hacer alguna actividad física o visitar a un amigo, y hacer primero las tareas que requieren esfuerzo mental.
¡Y listo! Ya luego lo que hago es empezar a hacer las cosas que anoté, hasta llegar al final del día.
Esta es una herramienta simple que tal vez no sea lo suficientemente efectiva para personas con más responsabilidades y menos tiempo libre, ellas tal vez requieran una agenda con horarios y fechas (mis listas no llevan hora ni fecha). Pero como sé que por ahí no hay solo personas con muchas responsabilidades sino también personas como yo y como mi amigo, que tenemos mucho tiempo libre, he decidido compartir este post con la esperanza de aportar este valor a esas otras personas.
Ya para finalizar, quiero dar un pequeño consejo a esas personas que quieran probar este método: Los primeros tres días solo anoten de cuatro a seis cosas por hacer, para que al final del día hayan completado la lista y esto les motive a continuar (terminar la lista segrega dopamina en nuestro cuerpo y eso es muy bueno para motivarnos).
Aunque no está mal si un día simplemente no terminan la lista. A mí me pasa al menos una vez a la semana. A veces surgen imprevistos que simplemente nos cambian los planes. Pero no hay ningún problema, mañana será otro día. Otras veces no he acabado la lista porque simplemente me he tomado demasiados tiempos libres en el día. Esos días tampoco está mal no terminar la lista, porque no siempre tenemos que ser unas máquinas de productividad.
En fin, hacer esta lista diaria es algo que me ha ayudado a procrastinar menos, a sentirme más productivo y a sentirme más útil. Además hace que mis días sean más interesantes porque siempre tengo cosas qué hacer y por eso rara vez me aburro.
Es sorprendente cuántas cosas se le pueden ocurrir a uno para hacer en un día cuando se pone uno a pensar en ello, y más sorprendente aún cuántas de esas cosas puede uno hacer en un día cuando las anota en una lista. Espero les resulte tan útil este método como a mí.
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