Todos queremos mejorar nuestra productividad para aprovechar más tiempo, generar más recursos, ser más eficientes y así maximizar los resultados en las tareas que necesitamos concretar. La premisa de la productividad se basa en que ciertamente no podemos hacer más tiempo, el tiempo es algo finito que no podemos controlar o manipular a nuestro antojo y por ende debemos aprovecharlo mejor.
¿Qué podemos hacer para mejorar nuestra productividad?
Lo primero que debemos entender es que las promesas que nos hacemos nosotros mismos deben llevar algo de por medio que nos obligue a mantenernos firma en nuestros resultados, porque sí no es así entonces el compromiso serian solo palabras.
Nuestro error en general está en que queremos cambiar todo a la vez porque queremos los resultados ya, esta lógica no dura y nos lleva a tomar malas decisiones.
1. Tener una razon para actuar.
Es necesario tener metas bien definidas antes de poder determinar un plan. Una vez ya fijadas las metas, sin importar si son muy simples o muy complejas, podemos establecer prioridades, señalar plazos y al mismo tiempo lograr una vida equilibrada y feliz.
2. Establecer prioridades y señalar plazos.
Las metas no significan nada por sí mismas hasta que alguien las convierta en realidad. Para pasar de la idea a la acción se requiere hacer lo que sabemos que debemos hacer, determinar los plazos de tiempo para cada una de las tareas al igual que también debemos establecer las prioridades sobre cual tarea requiere mayor atención por los momentos.
3. Haz lo que te toca hacer.
Hay una frase muy conocida la cual explica muy bien este concepto: “No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”.
4. Rutina y hábitos.
Nuestro cuerpo tiene rutinas y hábitos que hace en automático y a mas procesos podemos automatizar, menos fuerza de voluntad necesitamos para realizarlos.
Ejemplo 1. Mi rutina de la mañana es poner el café y luego tomarlo junto a mi familia.
Ejemplo 2. Todos los días junto a mi café escribo mínimo una hoja del libro que estoy desarrollando.
5. Construir un hábito sobre otro ya existente.
"Implementa una nueva acción en algún hábito ya establecido."
Ejemplo. Todos los días junto a mi café escribo mínimo una hoja del libro que estoy desarrollando. Pero también hare 10 flexiones mientras espero mi café.6. Identificar los obstáculos y quitarlos de nuestro camino.
"La orden ínsita al orden y el desorden ínsita al desorden."
Debemos deshacernos de las cosas que puedan intervenir en la obtención de nuestros resultados.
Ejemplo. Si tengo herencia diabética y quiero cuidarme, lo primero que debo hacer es no tener azúcar en la casa para así no tener la opción de azúcar y afectar mis resultados.
El éxito tiene distintos significados para cada persona, pero en cualquier caso el éxito no se consigue sin la presencia de la productividad.
English
We all want to improve our productivity to take advantage of more time, generate more resources, be more efficient and thus maximize the results in the tasks we need to accomplish. The premise of productivity is based on the fact that we certainly cannot make more time, time is something finite that we cannot control or manipulate at our whim and therefore we must make better use of it.
What can we do to improve our productivity?
The first thing we must understand is that the promises we make ourselves must have something in between that forces us to keep our signature on our results, because if it is not so then the commitment would be just words.
Our mistake in general is that we want to change everything at once because we want the results now, this logic does not last and leads us to make bad decisions.
1. Have a reason to act.
It is necessary to have well defined goals before being able to determine a plan. Once the goals are set, no matter if they are very simple or very complex, we can establish priorities, set deadlines and at the same time achieve a balanced and happy life.
2. Set priorities and set deadlines.
Goals mean nothing by themselves until someone turns them into reality. To move from idea to action requires doing what we know we must do, setting deadlines for each task as well as prioritizing which task requires the most attention at the moment.
3. Do what you have to do.
There is a well-known phrase which explains this concept very well: "Don't leave for tomorrow what you can do today".
4. Routine and habits.
Our body has routines and habits that it does automatically and the more processes we can automate, the less willpower we need to do them.
Example 1. My morning routine is to put the coffee on and then drink it with my family.
Example 2. Every day with my coffee I write at least one page of the book I am developing.
5. Build a habit on an existing habit.
"Implement a new action on some already established habit."
Example. Every day with my coffee I write at least one page of the book I am developing. But I will also do 10 push-ups while waiting for my coffee.
6. Identify obstacles and remove them from our path.
"Order instils order and disorder instils disorder."
We must get rid of things that can get in the way of our results.
Example. If I have diabetic heritage and I want to take care of myself, the first thing I should do is not to have sugar in the house so I don't have the option of sugar and affect my results.
Success has different meanings for each person, but in any case success is not achieved without the presence of productivity.