Mucha gente se pregunta por qué resulta que al terminar las compras hay un descuadre total de la cantidad inicial de dinero, pues, la respuesta es clara… falta de organización. Mucha gente piensa que la contabilidad es solo para grandes empresas o negocios y la verdad es que no sirve solo para eso, es necesaria en la vida diaria para llevar un control de la entrada y salida de dinero.
Mi carrera universitaria se basa en eso, en llevar la contabilidad a negocios, para que todo este en orden y estar bien con el estado, sin deudas ni multas.
Hoy quiero apoyarte y darte ciertos consejos de cómo la contabilidad puede serte útil, aunque no tengas un negocio o una gran empresa.
Puede ser que te pase que cuando estas en días de quincenas los gastos son tantos que no viste por donde entró o salió el dinero, es normal, a mi me pasa, sobre todo en la economía del país donde yo vivo. Pero, sin más vueltas, vamos con las ideas.
Primero, ten un cuaderno, si quieres lo personalizas, pero la idea es que lo tengas especialmente para llevar el control de tu billetera.
Segundo, crea una anotación específicamente para lo que deseas controlar. Por ejemplo, quieres controlar la entrada de salida de dinero de tu cuenta bancaria… escribe el nombre de la “cuenta” que en este caso sería “saldo del banco” así:
Saldo del banco
Fecha (suponiendo que es quincena) 15/x/x
Quince del mes x del año x
Many people wonder why, after shopping, there's a total discrepancy with the initial amount of money. Well, the answer is clear: lack of organization. Many people think that accounting is only for large companies or businesses, but the truth is, it's not just for that. It's necessary in daily life to keep track of income and expenses.
My university degree is based on this: managing business accounts so that everything is in order and you're in good standing with the government, without debts or fines.
Today, I want to support you and give you some tips on how accounting can be useful, even if you don't own a business or a large company. You might find that around payday, expenses are so numerous that you don't see where the money came from or went out. It's normal; it happens to me, especially in the economy of the country where I live. But without further ado, let's get to the ideas.
First, have a notebook. You can personalize it if you want, but the idea is to have it specifically for keeping track of your finances.
Second, create a separate entry specifically for what you want to track. For example, if you want to track the inflow and outflow of money from your bank account, write the name of the "account," which in this case would be "bank balance," like this:
Bank Balance
Date (assuming it's the fortnight) 15/x/x
Fifteenth of month x of year x
Tercero, al lado de el nombre de la cuenta vas a hacer tres filas, la primera con el nombre de “ingresos”, la segunda con el nombre de “egresos” y la tercera con el nombre de “total”
Third, next to the account name you will make three rows, the first with the name “income”, the second with the name “expenses” and the third with the name “total”
Ahora vienen los detalles importantes, el nombre de las subcuentas. El nombre de la cuenta es saldo de banco, pero si a usted le pagan en efectivo puede llamarlo saldo de caja, todo va a depender de usted y su creatividad, yo solo le doy ideas. El nombre de las subcuentas también va a depender de usted, pero yo sigo dando ideas.
Primero ponemos el saldo positivo de la cuenta en la fila de ingresos. Supongamos que le cancelaron de salario 30.000,00bs (yo voy a poner bolívares porque es la moneda de mi país), eso se coloca como un ingreso y para ponerle nombre a ese monto, va a ser quincena. Ese es un excelente nombre para una quincena
Otro buen nombre para una subcuenta puede ser compras del hogar. Algo que le voy a recomendar para que pueda funcionar va a ser que siempre guarde las facturas, obviamente esto no es algo que usted va a estar llenando mientras esta haciendo las compras, es algo que usted va a hacer al llegar a casa. Guarde sus facturas para el siguiente paso.
Al llegar de hacer las compras y que desocupe de organizar todo en casa siéntese con calma, tome su cuaderno, todas las facturas y empiece a sumar todos los montos de todas las facturas, puede ser que usted sea de las personas que compren en lugares diferentes o simplemente vaya y en un solo supermercado haga todas sus compras, igual, súmelas.
Subcuenta
Compra general (total de las facturas) por las filas de los egresos 5.000,00
Reste el total de los egresos a los ingresos 30.000,00 menos 5.000,00 de las compras generales y en total agregue 25.000,00
Eso es todo, las subcuentas van a variar dependiendo de lo que usted haya hecho. Pudo haber cancelado una deuda y puede poner
Pago de deuda a fulano 2.000,00 y luego solo le resta al total la cantidad de esta manera:
Haga eso con cada una de las transacciones que haga y luego revise su banca en línea o su billetera a ver si hay la cantidad que marca su libreta.
Recuerde llevar registro de todo, si pagó la luz, el agua, el gas, incluso, si se compró un helado para darse un gustito. La idea del control es registrar absolutamente todo, de esta manera tiene sentido. Si le llega a pasar que la cuenta no da lo que dice dar, debe contar todo de nuevo y recuerde si hay algún gasto que no haya anotado. Y por supuesto, los decimales sí, si se cuentan, a menos que usted solo quiera hacer un redondeo donde solo aplica si es de diez a veinte bolívares, si pasa de los 100 bolívares de diferencia revise todo de nuevo.
Espero que les sirva de ayuda esta idea.
Now for the important details: the names of the sub-accounts. The account name is "Bank Balance," but if you're paid in cash, you can call it "Cash Balance." It all depends on you and your creativity; I'm just giving you ideas. The names of the sub-accounts will also depend on you, but I'm still offering suggestions.
First, we put the positive balance of the account in the income row. Let's say you were paid 30,000.00 bolivars (I'm going to use bolivars because that's my country's currency). That goes in as income, and to give that amount a name, we'll call it "Fortnight." That's an excellent name for a fortnight.
Another good name for a sub-account could be "Household Purchases." Something I'm going to recommend to make this work is that you always keep the receipts. Obviously, this isn't something you'll be filling out while you're shopping; it's something you'll do when you get home. Save your receipts for the next step.
When you get home from shopping and finish organizing everything, sit down calmly, take your notebook and all the receipts, and start adding up all the amounts. You might be someone who shops at different places, or you might just go to one supermarket and do all your shopping there; either way, add them up.
Subaccount
General Purchases (total receipts) x Expenses rows 5,000.00
Subtract total expenses from income 30,000.00 minus 5,000.00 for general purchases, and add a total of 25,000.00.
That's it. The subaccounts will vary depending on your specific needs. You could have paid off a debt and enter: "Debt payment to [name omitted] 2,000.00" and then simply subtract that amount from the total like this:
Do this for every transaction you make and then check your online banking or digital wallet to see if the amount matches what's shown in your ledger.
Remember to keep track of everything: whether you paid for electricity, water, gas, or even if you bought yourself an ice cream treat. The idea behind this system is to record absolutely everything; that's how it makes sense. If the total doesn't match what it says, you have to recount everything and remember if there are any expenses you missed. And of course, decimals are counted, unless you're just rounding up, which only applies to amounts between ten and twenty bolivars. If the difference is more than 100 bolivars, double-check everything.
I hope this idea is helpful.
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