The fact that you try to multitask is just a myth. It is also detrimental to be totally the opposite: perfectionism. If you are constantly over-reviewing your work, emphasizing those insignificant details, you can lose your nerves and your precious time.
Pareto's law can also be applied here since for 20% of the efforts they should represent 80% of the results.
To have a clearer idea we can put the example of the price of a car.
For thousands of dollars you can get a functional vehicle with a beautiful interior, if the buyer wants to shell out more money he can pay for slightly more useful equipment and accessories and for the brand name.
To organize the entire workload so that it is more efficient, you must focus on getting your work done correctly. You must admit and accept the fact that you can make some mistakes, you must be open to criticism by learning from them, and not waste time trying to generate perfect results from the beginning.
Filtering the urgent tasks from the important ones is already a big step so a good prioritization of your work. Well, anyway, you must realize for better or for worse that at the end of the day or the week there will still be points that are not fully controlled.
ESPAÑOL
El hecho de que intente realizar varias tareas al mismo tiempo es solamente un mito. También es perjudicial a ser totalmente lo contrario: el perfeccionismo. Si está constantemente revisando de manera excesiva del trabajo que realizas, poniendo énfasis en esos detalles insignificantes, puedes perder los nervios y tu tiempo muy valioso.
Aquí también se puede aplicar la ley de Pareto ya que para el 20% de los esfuerzos deberían representar el 80% de los resultados.
Para tener una idea más clara podemos poner el ejemplo de precio de un auto.
Por miles de dólares con lo que se puede obtener un vehículo funcional con un hermoso interior, Si el comprador desea desembolsar más dinero puede pagar por equipamientos y accesorios un poco más útiles y por el nombre de la marca.
Para organizar toda la carga de trabajo para que ésta sea más eficiente, debes concentrarte en cumplir con tu trabajo de manera se ha producido de manera correcta. Debes admitir y aceptar el hecho de que puedes cometer algunos errores, debes estar abierto a crítica aprendiendo de ellas y no perder el tiempo tratando de generar resultados perfectos desde el principio.
Filtrar las tareas urgentes de las importante ya es un gran paso así una buena priorización de tu trabajo. Pues de todos modos, te debes dar cuenta para bien o para mal de que al fin del día o de la semana seguirán existiendo puntos que no estén controlados completamente.