Each and every one of the points described on your to-do list needs clear deadlines to guarantee that they will be carried out.
While those more urgent deadlines need to be set by the customer, you get more freedom to classify the issues that are "important".
When we establish the points to prioritize, they should NOT be too optimistic, since in the case of loading many tasks in a short time, you will most likely get frustrated. You need to have a very realistic idea of the effort to use and it is very useful to make subdivisions of the tasks, create individual steps also including them in your list.
By doing excellent time planning, you have the opportunity to react much more flexibly to unforeseen changes. For this reason, you should get used to reserving a space for interruptions in the daily preparation of your plans.
If in this case a call arises, you are obliged to discard some of the priorities that you have established, therefore you must have enough room to reorganize quickly at all times.
ESPAÑOL
Todos y cada uno de los puntos descritos en tu lista de tareas necesitan los plazos de manera clara para dar garantía que estos se llevarán a cabo.
Mientras que esos plazos de entrega mas urgentes necesitan ser fijados por el cliente, tu obtienes mayor libertad para clasificar los asuntos que son "importantes".
Cuando establecemos los puntos a priorizar NO deben ser demasiado optimistas, ya que en el caso de cargar con muchas tareas en poco tiempo lo mas probable es que te frustres. Necesitas tener una idea bien realista del esfuerzo a emplear y es de mucha utilidad hacer subdivisiones de las tareas, crear pasos individuales incluyéndolos también en tu lista.
Al realizar una excelente planificación del tiempo tienes la oportunidad de reaccionar de manera mucho mas flexible ante los cambios imprevistos que se presenten. Por ello debes acostumbrarte a reservar un espacio para las interrupciones en la preparación diaria de tus planes.
Si en tal caso surge una llamada estas obligado a descartar algunas de las prioridades que has establecido, por ello debes tener suficiente margen para reorganizarte rápidamente en todo momento.