Pront: Envíaselo por correo.
Yo recuerdo mucho cuando comencé a trabajar por primera vez, era en los años ochenta. Inicié como mensajero interno en una empresa grande que se dedicaba al área de construcción de partes automotores y, además, también importaba y distribuía repuestos de autos, camiones y tractores.
Las instalaciones eran muy grandes, y comprendían espacios administrativos, de producción de almacenamiento y distribución, y normalmente, se enviaban documentos, órdenes, materiales de oficina, resmas de papel y otros materiales, desde el edifico central, y ahí en ese edificio, estábamos los mensajeros internos, que llevábamos y traíamos los requerimientos asignados.
Y en esa época, todo lo que se hacía, debía tener un respaldo físico, es decir, si uno entregaba una documentación, materiales de oficina o algún encargo particular, la persona que enviaba el material o el documento, emitía una orden, la cual debí ser recibida y firmada, por la persona o el departamento que la recibía, y eso generaba cualquier cantidad de papeles, que debían ser organizados, para las revisiones y los proceso de auditorías.
Después de ese trabajo, comencé a realizar otros, casi todos en empresas privadas y el sistema era muy parecido, y finalmente después de graduado y con varios años de experiencia en diferentes tipos de trabajo, comencé a trabajar para el Estado, y ahí la cantidad de burocracia y la cantidad de papel que se gastaba en el seguimiento de los procesos era enorme y así se mantuvo durante mucho tiempo.
Hasta que llegó la gran crisis y las sanciones económicas, en esa época yo trabajaba en un ministerio y además daba clases. Pero la situación era tan mala a nivel económico, que se empezó a trabajar con papel de reciclaje, y llegó un momento, en el que era casi imposible imprimir documentos en el trabajo, debido a que no había ni hojas, ni tinta. Y en la universidad, pedir a los muchachos que trajeran los trabajos impresos era terrible para ellos a nivel económico.
En el trabajo, se decidió, enviar todo por correo, y cuando uno iba a solicitar algún material, la secretaria se acercaba y decía, no tenemos como imprimir la solicitud, y uno lo que decía era envíaselo por correo, y dile que le enviaremos cuando llegue el material un correo con la recepción del mismo y una foto del material recibido. Y así pasamos meses, hasta que se hizo una práctica común de hacer todo por la vía de los correos electrónicos.
Y lo mismo sucedió en la universidad, llegó un momento en que le aceptábamos a los estudiantes los trabajos escritos a mano y en papel reciclado, y después, las investigaciones y los trabajos eran enviados por correo. Y algo que un primer momento era de utilización ocasional en las empresas y en las instituciones, se hizo imprescindible a nivel laboral, pero en vez de hacerse como un proceso de modernización de manera paulatina, se hizo como un método de supervivencia de un solo golpe, lo que provocó choque para la adaptación de muchas personas.
Sin embargo, ahora es muy común que todo se envía por correo, de hecho se creó una ley, que le da legalidad a ese tipo de comunicaciones y su aceptación ha sido tan grande y aceptada, que yo envíe hasta mi carta de renuncia al ministerio e hice todo el proceso administrativo a través de los correos. Así que la frase: "envíaselo por correo", que en su momento fue algo raro y novedoso, hoy en día es parte de nuestro uso común en casi todos los ámbitos de nuestra vida.
Muchas gracias, por leerme.
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5-minute daily prompt: Email as a job lifesaver.
Prompt: Mail it to him.
I remember a lot when I started working for the first time, it was in the eighties. I started as an internal courier in a large company that was dedicated to the area of automotive parts construction and, in addition, also imported and distributed spare parts for cars, trucks and tractors.
The facilities were very large, and included administrative, production, storage and distribution spaces, and usually, documents, orders, office supplies, reams of paper and other materials were sent from the central building, and there in that building, we were the internal messengers, who took and brought the assigned requirements.
And at that time, everything that was done had to have a physical support, that is, if one delivered a documentation, office materials or some particular order, the person who sent the material or the document, issued an order, which had to be received and signed, by the person or the department that received it, and that generated any amount of papers, which had to be organized, for the reviews and the audit process.
After that job, I started doing others, almost all in private companies and the system was very similar, and finally after graduating and with several years of experience in different types of work, I started working for the State, and there the amount of bureaucracy and the amount of paper that was spent on monitoring the processes was enormous and so it remained for a long time.
Until the great crisis and the economic sanctions came, at that time I worked in a ministry and also taught classes. But the situation was so bad economically, that they started working with recycled paper, and there came a time, when it was almost impossible to print documents at work, because there were no sheets, no ink. And at the university, asking the guys to bring the printed works was terrible for them on an economic level.
At work, it was decided to send everything by mail, and when one was going to request some material, the secretary came up and said, we don't have how to print the application, and one what she said was send it by mail, and tell her that we will send when the material arrives an email with the receipt of it and a photo of the material received. And so we spent months, until it became a common practice to do everything via emails.
And the same thing happened at the university, there came a time when we accepted students' papers written by hand and on recycled paper, and then, research and papers were sent by mail. And something that at first was occasionally used in companies and institutions, became essential at the workplace level, but instead of being done as a process of modernization gradually, it was done as a one-hit survival method, which caused shock for the adaptation of many people.
However, now it is very common that everything is sent by mail, in fact a law was created, which gives legality to such communications and its acceptance has been so great and accepted, that I sent even my resignation letter to the ministry and did the entire administrative process through the mails. So the phrase: "send it by mail", which at the time was something rare and novel, today is part of our common use in almost all areas of our life.
Thank you very much, for reading me.
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