UA:
Напевно багато хто чув про матрицю Ейзенхауера, яка дозволяє структурувати ваш час і швидше досягати цілей.
Сенс полягає в тому, що всі завдання дня розподіляються на 4 категорії:
✔️Важливі і термінові - їх критично зробити негайно, і, як правило, це те, за що ми хапаємося в першу чергу.
✔️Важливі і нетермінові - це ті справи, які працюють на довгострокові цілі, а також саме ці справи нас істотно просувають вперед. До речі, найчастіше прокрастинація стосується саме цієї групи справ. Тому фокус повинен бути в цій категорії!
✔️Неважливі і термінові - вам навряд чи варто фокусуватися на цих справах, краще передоручити їх комусь іншому.
✔️Неважливі і нетермінові - по можливості взагалі виключити ці справи зі свого порядку денного.
Цією матрицею досить просто користуватися - можете просто розкреслити лист свого щоденника на 4 квадрати і розподіляти свої справи відповідно. Це буде служити гарним нагадуванням, на що звернути увагу, а що викреслити.
Я вже інтуїтивно в голові виконую цей поділ і фокусуюся в основному на важливих нетермінових справах, оскільки термінові мене знаходять самі. З досвіду знаю, що важливим нетерміновим справам треба відводити ранкові години. Якщо не встигли попрацювати з нетерміновими справами вранці, то далі вас наздоженуть термінові справи, що відсуне велику важливу справу ще далі.
EN:
You must have heard of the Eisenhower Matrix which allows you to structure your time and achieve goals faster.
The point is that all tasks of the day are divided into 4 categories:
✔️Important and Urgent - it is critical to get them done right away, and as a rule, this is what we grab onto first.
✔️Important and non-urgent are those matters that work for long-term goals, and these are the ones that move us forward significantly. By the way, most often procrastination concerns this particular group. Therefore, the focus should be in this category!
✔️ Unimportant and urgent - you hardly need to focus on these matters, it is better to delegate them to someone else.
✔️ Unimportant and not urgent - if possible, exclude these cases from your agenda altogether.
This matrix is quite simple to use - you can simply draw a sheet of your diary into 4 squares and distribute your affairs accordingly. This will serve as a good reminder of what to look for and what to cross out.
I already intuitively perform this division in my head and focus mainly on important non-urgent matters, since urgent ones find me themselves. From experience I know that it is necessary to devote the morning hours to important non-urgent matters. If you did not manage to work with non-urgent matters in the morning, then urgent matters will overtake you later, which will push the big important business even further.
RU:
Наверняка многие слышали про матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет структурировать ваше время и быстрее достигать целей.
Смысл заключается в том, что все задачи дня распределяются на 4 категории:
✔️Важные и срочные - их критично сделать немедленно, и, как правило, это то, за что мы хватаемся в первую очередь.
✔️Важные и несрочные - это те дела, которые работают на долгосрочные цели, а также именно эти дела нас существенно продвигают вперед. Кстати, чаще всего прокрастинация касается именно этой группы дел. Поэтому фокус должен быть в этой категории!
✔️Неважные и срочные - вам навряд ли стоит фокусироваться на этих делах, лучше перепоручить их кому-то другому.
✔️Неважные и несрочные - по возможности вообще исключить эти дела из своей повестки дня.
Этой матрицей довольно просто пользоваться - можете просто расчертить лист своего ежедневника на 4 квадрата и распределять свои дела соответствующим образом. Это будет служить хорошим напоминанием, на что обратить внимание, а что вычеркнуть.
Я уже интуитивно в голове выполняю это деление и фокусируюсь в основном на важных несрочных делах, так как срочные меня находят сами. По опыту знаю, что важным несрочным делам надо отводить утренние часы. Если не успели поработать с несрочными делами утром, то дальше вас настигнут срочные дела, что отодвинет большое важное дело еще дальше.