Another very useful tool to prioritize tasks and generate more efficient work is to use the rule of 80 20 which is well known as the "Pareto Law", which says that 20% of the effort can represent 80 % of the results, it means that by concentrating on a few very important tasks, they represent more income.
What do I do with the other tasks? I can leave them on pause or put it on another list that you will follow when you finish with the priority tasks already completed, also those more routine and simple matters that DO NOT demand so much concentration and can be done when you do not require as much energy as for example after the lunch.
Prioritize the most complex and most important tasks in times of higher productivity and leave the others for times of less productivity. To determine which jobs represent that 20% based on the following questions:
- What is the objective of my company?
- What are the tasks that must be fulfilled for the viability in which the objective of my company is executed?
- What are the tasks that lead us as a company much more quickly to meet the objectives?
- What are the main drivers of my company?
- How many people depend on the fulfillment of the different tasks?
ESPAÑOL
Otra de las herramientas muy útiles para realizar la priorización de las tareas y generar un trabajo mas eficiente es utilizar la regla de 80 20 que es bien conocida como la "Ley de Pareto", que dice que el 20% del esfuerzo puede representar el 80% de los resultados, significa que al concentrarnos en pocas tareas muy importantes nos representan mayor ingreso.
¿Que hago con las demás tareas? Las puedo dejar en pausa o bien colocarla en otra lista que la seguirás cuando termines con las tareas prioritarias ya completadas, también aquellos asuntos mas rutinarios y bien sencillos que NO demandan tanta concentración y se pueden realizar cuando no requieras tanta energía como por ejemplo luego del almuerzo.
Priorizar las tareas mas complejas y mas importantes en momentos de mayor productividad y dejas las demás para los momentos de menos productividad. Para determinar cuales son los trabajos que representan ese 20% en base a las siguientes preguntas:
- ¿Cuá es el objetivo de mi empresa?
- ¿Cuáles son las tareas que si o si deben cumplirse para la viabilidad en que se ejecute el objetivo de mi empresa?
- ¿Cuáles son las tareas que nos llevan como empresa de manera mucho mas rápida a cumplir los objetivos?
- ¿Cuáles son los impulsores principales de mi empresa?
- ¿Cuántas son las personas que dependen del cumplimiento de las distintas tareas?