오늘은 제가 개인적인 할일 관리 및 회사에서 프로젝트 관리에 사용하고 있는 Trello 를 소개 하려고 합니다.
Trello 는 스크럼 이라는 프로젝트 관리 기법을 기반으로 제작된 툴 입니다.
프로젝트 및 일정 관리에 매우 편리한 기능들을 제공해 주면서 사용법과 UI 도 매우 심플해서 업무용이 아닌 개인 용도로 쓰기에도 그만입니다.
웹 기반이라 OS 구분이나 별도 설치가 필요 없구요, 모바일용 앱도 있어서 언제 어디서나 사용이 가능 합니다.
물론 무료 구요.(유료 구독 시 고급 기능들을 사용 할 수 있지만, 없어도 전혀 불편함이 없습니다.)
저희 팀은 이 Trello 로 전체 프로젝트 일정 관리를 하고 있어요.
심플 하지만 다수의 이용자가 협업 할 수 있는 많은 추가 기능들도 지원하기 때문에 활용도가 굉장히 큽니다.
이번엔 간단한 사용기 위주로 소개를 시작해 볼께요.
우선, https://trello.com 에 접속한 후 메일 주소를 입력해서 가입합니다.
트렐로의 기본 화면 입니다.
Create new board 를 눌러서 새로운 보드를 생성 합니다.
하나의 보드가 하나의 프로젝트라고 생각하시면 됩니다.
생성하실 보드의 이름을 입력 합니다. 각 보드 별로 참여자를 지정할 수 있는데요, 팀을 만들어서 팀단위 관리도 가능합니다.
트렐로로 스팀잇에 쓸 글들을 관리 한다고 생각하고 Steemit 이라는 보드를 만들어 보겠습니다.
방금 만든 Steemit 보드 입니다.
아직은 텅 비어 있습니다.
이 보드에 리스트 들을 추가해 보겠습니다.
리스트는 하나하나가 프로젝트 내에서의 업무 카테고리라고 생각 하시면 편할 듯 하네요.
일단 Todo / Doing / Done 3가지 리스트를 추가 했습니다.
Todo 에는 스팀잇에 쓰고 싶은 글의 주제나 아이디어 들을 모아 둡니다.
Doing 은 현재 작성 중인 글, Done 은 작성 완료 된 글들의 리스트 입니다.
그리고 각 리스트에는 하나의 업무를 뜻하는 'Card'가 추가 됩니다.
카드에는 여러가지 정보를 추가할 수 있습니다.
작업자, 카테고리 라벨 지정, 목표일, 체크박스, 이미지 추가 등 다양한 기능을 사용 할 수 있습니다.
흥미로운 뉴스를 발견하거나 아이디어가 떠올라 이에 대한 글을 써야 겠다 싶으면 우선 Todo 리스트에 해당 카드를 추가 합니다.
이후 실제 글 작성을 시작 할 때 그 카드를 Doing 으로 드래그 해서 옮기고 스팀잇에 글 등록이 끝나면 Done 으로 옮기는 거죠.
UI/UX 가 직관적이면서 편리하기 때문에 실제 관리를 매우 효율적으로 할 수 있습니다.
활용 범위 또한 매우 넓구요.
예를 들면 아래 스샷 처럼 여행 준비 등에 쓴다거나 버킷 리스트 관리, 다이어트 일지 등등 많은 사람들이 다양한 용도로 사용 하고 있습니다.
저희 팀은 총 22명이 Trello를 이용해 협업 관리를 하는데 전혀 무리가 없습니다.
물론 기본 기능만으로는 부족해서 몇가지 플러그인을 함께 쓰고 있기는 하지만요.
구글 캘린더와 연동이나 슬랙, 잔디 메신저 등과의 연동도 매우 편리한 기능 이죠.
친구나 가족, 동료 등 함께 관리할 일정(여행이나 집안 대소사, 업무등)에 참여하여 서로 소통하며 협업하는 것도 간단합니다.
스마트폰 앱도 있어 접근성도 매우 뛰어납니다.
체계적인 일정 관리를 생각 하신다면 한번 고려해 보시길 권합니다.