Хочу поделиться передовым опытом и задумками относительно планировки офиса юридической фирмы XXI века.
Тренд на дистанционную работу сходит на нет. Высоко интерактивная работа юриста требует присутствия на месте и быстрых(оперативных) интеракций. По всему миру фабрики интеллектуального продукта отзывают (возвращают) специалистов в офисы. Вместе с тем фирмы организует небольшие сателлитные офисы - коворкинговые пространства вне основной площадки – например в судебном квартале; промышленной зоне; рядом с аэропортом/транспортным хабом. В них нет резидентов, закреплённых рабочих мест, адвокаты приходит сюда для встреч с клиентами, которым может быть не удобно ехать в центр, переводят дух между судебными заседаниями, которых может быть несколько в день.
Изменяется планировка и головного офиса. Около 30 % рабочих мест станций не закреплены за сотрудниками. Они размещаются в помещениях общего пользования – квази-столовка, библиотека и используется визитерами из других офисов, «приходящими» внешними специалистами, стажерами, курьерами а порой и штатными сотрудниками которым надо сменить обстановку или сконцентрироваться там, где не сразу найдут.
Эти станции, а также индивидуальные рабочие места оборудуются Двухуровневыми столами/бюро с телескопическими опорами – за ними может можно работать как стоя так и сидя, причём работа за компьютером стоя «у бюро» становится фаворитом профессионалов. Медики объясняют это тем что кровь не застаивается, это помогает соображать живее. Организм в тонусе, долой сколиоз и хандру. Юридические фирмы переходит на безбумажной технологии, норматив – 3, реже - 5 погонных метров полок (папки, фолдеры, литература) на юриста.
Нет застою мысли и аквариумам книжной мудрости. Консалтинговые фирмы XXI века не скупятся на помещения «кафетериев». Я называю их залами-беседками. Это замена каморкам – кантинам, и кулерам/кофейным автоматам за углом. Борьба за здоровый образ жизни вытеснила за стены зданий курилки - анклавы свободной мысли и живого общения. Их современный аналог – просторные и светлые холлы/кафетерии в сердце офиса с диванчиками и круглыми столиками. Где позволяют погода такие зоны устраивает на балконах террасах на открытом воздухе. Это не кухня с её атрибутами – раковинoй, холодильником и чайниками, сюда приходят не только в обед а в течение всего рабочего дня: размяться сменить обстановку, побеседовать. Анклав креативности/creative space.
Куда больше? Пожалуйста. Продвинутые фирмы взяли за правило выделять место под активный отдых. Пинг-понг, аэрохоккей, настольный хоккей мини гольф: компактные подвижные игры. Здесь можно выпустить пар. Игровые планируют изолированные комнаты в недрах здания, чтобы восклицания игроков и болельщиков не тревожили секьюрити.
Отдельные кабинеты совмещённые с мини комнатами для совещаний сохраняются только за директорами, старшими партнёрами. По характеру деятельности они в первую очередь коммуникаторы. То есть к ним не зарастает народная тропа. В целом же партнёрам планируются спаренные офисы.
Agility: шустрые «старики». Если сотрудник среднего звена проводит «на выезде» (командировки, внешние встречи, заседания) около 30 процентов времени, то применительно к старшему звену дела за пределами кабинета занимают почти половину рабочего дня, а стало быть из двух партнёров размещённых в одном кабинете статистически один будет практически всегда отсутствовать.
Как сделать молодёжь не менее подвижной, проворной? Не менее половины рабочих мест организуются по принципу open space, причём такие зоны объединяются (нет перегородок с коридорами холлами). Исследования показывают, что определённые недостатки open space (отвлечение и другие раздражающие факторы) с лихвой компенсируется динамикой общения, синергией, расширением пространства решений. Для этого кстати меняется и рассадка – сотрудников разных практик, разных направлений размещают вперемешку. Формируются междисциплинарные общины. Психологи по итогам экспресс-профайлинга личности помогают организовать соседство по принципу общечеловеческой психологической совместимости. Так компетенции свободно перетекают между коллегами, включая «транзитных пассажиров», обмен опытом идёт каждый день.
На слуху новый термин - биофилия (biophilla). Речь идёт о естественной необходимости, тяге к общению с живой природой. Перегородки индивидуальных кабинетов по внешнему периметру выполняются стеклянными прозрачным или полупрозрачными; естественный свет проникает в самое сердце здания; самые дальние его закутки. Стены оформляют не мурлатами, а живыми растительными вертикальными панно.
А вы хотели бы жить и работать в таком офисе?