Posturas Mentales: estableciendo prioridades

La buen concentración, del tipo que inspira un trabajo eficiente y productivo es tan valioso como la buena administración del tiempo, ambas cosas dependen de que se conozcan las necesidades que han de satisfacerse, se establezcan prioridades y se fijen objetivos. Cuando se tiene una clara idea de lo que es importante, entonces esta en condiciones de economizar sus recursos y evitar que se le escurran entre los dedos.

Antes de emprender el trabajo es bueno hacer una pausa y conseguir que el pensamiento se desplace mas suavemente y sin apresuramiento. Retroceda un poco mentalmente, eche un vistazo a su agenda y allí clasifique los temas de su lista por orden de importancia, preguntence si las cosas que están allí pueden considerarse:

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Si hay algo que es verdaderamente importante, entonces conviene prestarle la atención debida. Si no es tan importante , entonces se le podrá echar un vistazo , cuando se halla terminado con las primeras . Y por fin los asuntos triviales , sencillamente pueden dejarce para cualquier momento del día.

Una vez establecidas las prioridades, concédase objetivos específicos. Proyecte que es lo que desea realizar estableciendo tareas bien definidas. Formese una imagen mental de como quedará el objetivo completado. Con esa imagen ya formada prosiga realizando la tarea paso por paso, hasta que la haya terminado. Divida el gran trabajo general en pequeñas tareas componentes o subtareas . Aliente a sus propias ideas a seguir el trabajo , concentrándose en los detalles, fijándose en lo mas pequeño de la obra conseguirá que su mente tienda a vagabundear menos. Terminará sorprendiéndose de cuan eficiente puede ser usted, cuando sabe economizar su energía mental.

Para mantener su atención dirigida esencialmente a lo que tendrá que hacer, lo mejor será que se esfuerce en liberarse de todo motivo de distracción. Si le es posible cierre la puerta , aislese y evite la propensión a levantarse para ir a conversar con alguien. Para disponer ordenadamente de su tiempo es bueno hacer que todas esas cosas menos importantes, que deberá realizar en el día, como alguna llamada telefónica, la limpieza de un mueble, etc, las reúna en un solo grupo para hacerlas todas de una vez.

Determine cual es su ritmo de trabajo personal. ¿Logra contar con ideas mas creativas por la mañana, en la tarde o bien entrada la noche? ¿Trabaja usted mejor organizando los pequeños detalles al empezar el día o al final de la jornada? Distribuya su tiempo para obtener ventajas de sus ritmos personales.

CONSEJO: Para conducir mejor su energía mental acuérdese de adoptar una postura física de conducción, que genere interés , y proyecte tareas especificas. Armado de esas técnicas , verá pronto que su imaginación se torna mas aguda.