To date, hundreds of books have been written about time management. I'm sure there are information that's useful for human beings in almost all of them. I can be reused in this article, and I will try to explain the source method at a time when you will benefit from those who will read this article. First of all, we ask some questions to prepare you for the problem:

• Why does every job spread to itself?
• Can we do more work with commitment management?

Source

Why does every job spread to its own time?

Let's think we're taking a year for a work, is this work finishes in a year?

To prepare for the exam

Ahmet decided to prepare for the physics examination to be held on Friday morning for four days after Monday. On Monday evening he thought to cover his book to motivate himself. When he came from school, he changed his clothes, and headed for a stationer to buy cap paper. He glanced at the new books, notebooks and pens. He didn't like any of them. He went to two more stationery. He liked one of the pots while he was browsing the third stationery. On the way home, his friends called him to play football. When he returned home, his mother had his dinner down. After dinner his favorite series on television began. He was tired. He fell asleep on the sofa.

When he came home Tuesday night, he covered his book. There was gravity in the book. Reviewed comments. To learn more, he decided to go online and turned on his computer. He looked at his e-mails. A lot of sites came into the search engine called Gravity. He found a game called Gravity, and he played the game for a long time. The clock was quite late. He slept. Wednesday he was determined to study physics on his way back from school. However, in the evening his parents decided to go out for a meal together in the evening and invited Ahmet. He couldn't work that evening. Thursday night, when there was no other time, he worked all night and passed the exam.

We have experienced a similar version of the above story. We do a homework, study or a project on the last day. Northcote Parkinson says:

'Every job spreads to its own time'

In other words, if you take a month to do a job, it ends in one month; If you take two years, it ends in two years. In Ahmet's story, he takes four evenings to prepare for the examination of physics. If Ahmet takes an evening to this one from the beginning, it would have ended on an evening.

Of course, finishing a job in minimum time also depends on the environmental conditions and the level of self-development, but there is no limit to how long we can extend a job.

One of the secrets of doing a lot of work in less time is giving promise. İt is also known undertaking or commitment. Promising is gives force for people with conscience and responsibility. When people promise a job, they often think about the normal time they can do the job. If they commit to do the work in half of normal time, they may invent a way to do it in half the time.

People who do not leave their beds in normal conditions, when they promise someone else, they take action. The critical point here is to give the word to someone else. People who do not keep their promises take action not to embarrass someone else.

Az zamanda çok iş yapmak istiyorum | Taahhüt yönetimi

Bugüne kadar zaman yönetimi konusunda yüzlerce kitap yazılmıştır. Eminim hemen hemen hepsinde insan için faydalı olabilecek bilgiler vardır. Bu yazıda öncelikle kendim için faydalı olmasını umduğum, bu yazıyı okuyacak olan sizlerin de istifade etmenizi umduğum bir zaman yönetimi metodunu anlatmaya çalışacağım. Öncelikle bazı soruları sorarak zhnimizi soruna hazırlayalım:

• Her iş kendisine ayrılan zamana neden yayılır?
• Taahhüt yönetimi ile daha fazla iş yapabilir miyiz?

Neden her iş kendisine ayrılan zamana yayılır?

Bir işe bir yıl ayırdığımızı düşünelim, bu iş gerçekten de bir yılda mı biter? Ya da bir ayda bitecek bir işe biz on ay ayırırsak bir ayda mı yoksa on ayda mı biter?

Sınava Hazırlanmak

Ahmet, pazartesiden itibaren dört gün boyunca cuma sabahı yapılacak olan fizik sınavına hazırlanmaya karar verir. Pazartesi akşamı kendini motive etmek için kitabını kaplamayı düşündü. Okuldan gelince üstünü değiştirdi, kap kağıdı almak için bir kırtasiyeciye doğru yola çıktı. Kırtasiyeye yeni gelen kitaplara, defterlere ve kalemlere göz attı. Hiçbirini beğenmedi. İki kırtasiyeye daha gitti. Üçüncü kırtasiyeyi gezerken kaplardan birini beğendi. Eve dönerken ise arkadaşları top oynamaya çağırdı. Eve döndüğünde annesi aksam yemeğini hazırlamıştı. Yemekten sonra televizyonda en sevdiği dizi başladı. Yorgundu. Koltukta uyuya kalmıştı.

Salı akşamı eve geldiğinde kitabını kapladı. Kitapta yer çekiminden söz ediliyordu. Açıklamaları inceledi. Daha fazla bilgi almak için internete girmeye karar verdi ve bilgisayarını açtı. E-postalarına baktı. Arama motoruna Yerçekimi diye yazınca bir sürü site geldi. Yerçekimi adında bir oyun buldu ve uzun süre o oyunu oynadı. Saat epey ilerlemişti. Uykusu geldi ve yattı. Çarşamba okuldan dönerken fizik çalışmaya kararlıydı. Ancak akşam anne-babası akşamleyin hep birlikte yemeğe çıkmaya karar vermiş ve Ahmet'i de davet etmişti. Sonuçta o akşam da çalışamadı. Perşembe gecesi, başka zaman kalmadığı için sabaha kadar çalışıp sınavı geçti.

Yukarıdaki hikayenin bir benzer versiyonunu yaşamışızdır. Bir ödevi, sınava çalışmayı yada bir projeyi en son gün yaparız. Northcote Parkinson der ki:

'Bir iş kendisi için ayrılan zamana yayılır.'

Başka bir deyişle bir işi yapmak için bir ay zaman biçerseniz o iş bir ayda biter; iki yıl zaman biçerseniz, o iş iki yılda biter. Ahmet'in hikayesinde fizik sınavına hazırlanmak için dört akşam ayrılıyor, iş de bu zaman dilimine yayılıyor. Eğer Ahmet en başından bu işe bir akşam ayırsaydı, bu iş bir akşamda biterdi.

Elbette bir işin asgari zamanda bitirilmesi çevre koşullarına ve kişinin kendini geliştirme düzeyine de bağlıdır ama bir işi ne kadar uzatabileceğimizin sınırı yoktur.

Taahhüt Yönetimi

Az zamanda çok iş yapmanın sırlarından bir tanesi, taahhüt etmektir. Yani söz vermektir. Bir şeyi yapacağını taahhüt etmek vicdan ve sorumluluk sahibi insanlar için harekete geçirici bir güçtür. İnsanlar bir iş ile ilgili söz verirken, çoğu zaman o işi yapabilecekleri normal zamanı düşünürler. Söz konusu işi normal zamanın yarısı içinde yapmayı taahhüt edecek olurlarsa, belki de o işi yarı zamanda yapmanın yolunu icat edebilirler.

Çoğu insan düzenli spor yapmak, düzenli okumak ister ama bunların hiçbirini yapamazlar. Bir arkadaşınızın 'Yarın sabah yürüyüş için saat 07.00 da buluşalım' diye sorduğunu, sizin de teklifi kabul edip söz verdiğinizi düşünün. Kendi kendinize yapamadığınız yürüyüşü arkadaşınıza söz verdiğiniz için yapma ihtimaliniz daha da yükselir.

Normal şartlarda yataklarından çıkmayan insanlar, bir başkasına söz verdiğinde harekete geçerler. Buradaki kritik nokta sözün başkasına verilmesidir. Kendi kendine verilen sözleri tutmayan insanlar, bir başkasına mahcup olmamak için harekete geçerler.