Las empresas más exitosas han creado un plan de negocio en algún momento, por lo general esto sucede antes de su puesta en marcha.
¿Por qué?
Se necesita un plan de negocio para hacer frente a todos los componentes centrales para iniciar el emprendimiento. Es esencial para ti como nuevo empresario que has pensado cuidadosamente en la mayoría de los componentes importantes del proyecto. Idealmente, esto debe hacerse antes de comenzar el mismo.
¿Qué es un plan de negocios?
El plan de negocios se prepara generalmente por dos razones:
- Para obtener financiación para el negocio
- Para tener una guía a corto, mediano y largo plazo sobre el desempeño de la organización.
Muchas veces los nuevos empresarios (y, a veces incluso con los más experimentados) pasan por alto ciertos aspectos en la creación de una empresa. Por lo tanto, el plan de negocios ayuda a asegurar que la mayoría de las preguntas han sido contestadas y las estrategias han sido pensadas. Muchos emprendedores y empresarios experimentados no reconocen su importancia. A menudo lo consideran un componente "opcional" del negocio y sólo debe estar preparado cuando sea absolutamente necesario.
En el plan de negocios es necesario considerar todos los componentes centrales para iniciar el emprendimiento. Tanto los emprendedores como empresarios deben asegurarse que han analizado y validado la oferta, cómo va a distribuir esa oferta y como genera valor al segmento de clientes al cual se dirige. Puede ser tentador decir "tengo todo en mi cabeza sobre mi negocio" - mas eso podría conducir a una falta de claridad en la ejecución, poniendo en peligro el éxito del proyecto.
¿Por qué?
La idea de mantener todo en la mente hace que sea posible lo siguiente:
- Se olviden ciertas cuestiones importantes.
- Recordar asuntos o asignaciones de forma incorrecta o demasiado tarde para modificarlos.
- Malinterpretar pensamientos que se tenían en un momento para revisarlos y se pasan por alto.
- Volver a las ideas que ya han sido revisadas y descartadas.
Por lo tanto, la preparación de un plan de negocios te permitirá escribir lo que conoces y tiene impacto necesario en el proyecto.
¿Es complicado preparar un plan de negocios?
En el contexto empresarial actual un plan de negocios no sólo es esencial, sino necesario. Muchos formatos de planes de negocio son el modelo de los diseños y las inclusiones utilizados para las corporaciones. El marco de tiempo y nivel de detalle es mucho mayor para las grandes entidades corporativas ya que son necesarios para las distintas partes interesadas (stakeholders). Sin embargo, no es necesario que las empresas más pequeñas, especialmente las startups preparen documentos excesivamente largos y complejos. El plan de negocios no necesita ser un proceso lento, incontrolable y excesivamente difícil.
¿Cómo puedo lograr esto como emprendedor / empresario?
A través del simple proceso en el cual puedas escribir en blanco y negro las siguientes cuestiones:
- Abordar una estrategia clave que te ayude a organizar el proyecto.
- Concentrarte en el núcleo del proyecto (core business).
- Aplicar un proceso paso a paso simple que conlleve a preparar uno con mayor detalle.
- Obtener una claridad acerca del proyecto y el mercado donde se planea competir.
¿Por qué se llama un plan de negocios?
Los planes de negocios tradicionales, como los utilizados para las grandes corporaciones pueden ser muy complejas y tienen el nivel de detalle que no se requiere para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Un plan de negocios a este nivel es más corto, y está más bien destinado a la puesta en marcha del negocio, siendo fácil de entender y preparar.
Estas son sólo algunas de las preguntas que debe contestar el plan de negocios:
- Describe en detalle exactamente la razón del proyecto.
- Describen los cuales sus productos y/o servicios que se ofrecen.
- ¿Cómo se va a entregar sus productos / servicios a sus clientes?
- ¿Cuál será la estrategia de precios a utilizar?
- ¿Cuáles son principales principales proveedores y costos de la materia prima?
- ¿Cuál es el principal mercado al cual te diriges?
- ¿Cuáles son los factores de riesgo que se vislumbran para el proyecto?
- ¿Cuál es la competencia directa e indirecta?
- ¿Cómo será la estructura organizacional, y en que tiempo se van a adicionar los principales cargos?
- ¿Cuáles son recursos tecnológicos que se emplearán?
- ¿Cuál es el plan de venta, cómo son los costos generales del proyecto; cuál es el estado de resultados y el flujo de caja que tendrá el proyecto?
Un plan de negocios es un método sencillo que te permite organizar tus pensamientos y escribir las intenciones a través de la documentación de los componentes necesarios. También proporciona un documento para entregar a las partes interesadas (por ejemplo, bancos, inversores, aceleradoras) en caso de requerirlas.
Por lo tanto, necesitas preparar un plan de negocios si eres:
- Un aspirante a empresario serio el cual debes planear cuidadosamente tu negocio y conocer los requerimientos del mismo.
- Los empresarios experimentado que nunca ha elaborado uno pero le gustaría aprender y necesita visualizar a futuro el desempeño de su negocio.
- Un aspirante a empresario que se muestra escéptico, pero me gustaría explorar el proceso y saber más.
- Cualquier empresario que ha oído hablar de ellos, pero se confunden y le gustaría una dirección clara de qué hacer.
En Nelson Romero Mentoring nos especializamos en preparar plan de negocios a la medida de las necesidades de los emprendedores y empresarios porque conocemos como funcionan los las pequeñas y medianas industrias y podemos proveer la visión estratégica requerida por los emprendedores.