W dzisiejszej odsłonie #spolkalimited opiszę ramy prawne, które rozjaśnią sytuację co do prowadzenia brytyjskiej spółki limited.
Po pierwsze - korzystaj z usług księgowego
Oczywiście możesz zrobić wszystko samemu, bo nie jest to żadna fizyka kwantowa, ale korzystając z usług księgowego masz pewność, że nie zrobisz żadnego błędu i zaoszczędzisz swój czas. Przede wszystkim biuro księgowe załatwi Ci sporo innych prostych formalności.
Nie opiszę tutaj wszystkich, bo sam tego nie robiłem, wolałem zapłacić księgowym i mieć to z głowy. Takie biuro dostarczy Ci też niezbędną rzecz - adres spółki. Jeśli nie masz w UK rodziny lub zaufanych znajomych, którzy mogliby udostępnić Ci swój adres na rejestrację działalności, skorzystaj z usługi “wirtualnego biura”. Ja korzystałem z usług tej firmy. Mogę też polecić Aexea - dosyć renomowane biuro dla Polaków, ale trochę droższe.
Przepisy brytyjskie
Przede wszystkim działamy w oparciu o brytyjską ustawę Companies Act. Wynika z niego, że każda spółka musi spełnić następujące kroki:
- Rejestracja spółki w Companies House (Izba Handlowa)
- Rejestracja PAYE (informowanie skarbówki o wypłatach) - nawet jeśli zatrudniasz tylko siebie samego musisz zarejestrować PAYE
Czego potrzebujesz?
- Brytyjskiego adresu dla siedziby spółki
- National Insurance Number dla rejestracji PAYE
- Konto bankowe spółki
- Miejsce pracy
We wszystkim pomaga biuro księgowe. Jeżeli chodzi o konto bankowe dla spółki - zakładasz je w banku ING. Bazowo konto posiada 3 rachunki, możesz prowadzić w różnych walutach. Ja prowadziłem całą księgowość w PLN. Całkowity koszt wszystkich rejestracji powinien zamknąć się w kwocie 200 GBP + ewentualne koszty podróży do UK, jeżeli nie posiada się National Insurance Number. Ja już kiedyś wcześniej pracowałem dorywczo w UK, więc go miałem.
Miejsce pracy nie jest koniecznie tożsame z siedzibą spółki. Jeśli to adres wirtualnego biura to trudno żebyś tam pracował. Najlepiej wynajmować raz w miesiącu na kilka godzin biurko w jakimś coworkingu nawet, jeśli w tym miesiącu nie będziesz z niego korzystać. Wolne biurka na godziny znajdziecie m.in. na Hubble, ShareDesk i Impact Hub
Umowa międzynarodowa
Drugim najważniejszym dla nas aktem prawnym jest Konwencja między Rzecząpospolitą Polską a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i od zysków majątkowych
Mechanizm naszego rozwiązania jest taki - Twój klient zamawia u Ciebie (u Twojej spółki!) usługę. Twoja spółka wykonuje usługę, wystawia fakturę, otrzymuje zapłatę na konto spółki. Z niego wypłacasz wynagrodzenie na swoje prywatne konto. Składki na brytyjski ZUS płacisz dopiero po roku. Podatek dochodowy (income tax) i podatek spółki (corporation tax) po 21 miesiącach od rozpoczęcia działalności.
Jako dyrektor nie zapłacisz w Polsce podatku dochodowego. Gwarantuje Ci to artykuł 15 nadmienionej wyżej konwencji
“Wynagrodzenia dyrektorów i inne podobne wypłaty, które osoba mająca miejsce zamieszkania w jednym Umawiającym się Państwie otrzymuje z tytułu członkostwa w radzie dyrektorów lub w radzie nadzorczej spółki mającej siedzibę w drugim Umawiającym się Państwie, mogą być opodatkowane w tym drugim Państwie.”
Musisz ze dwa razy w ciągu roku pojawić się w Anglii i popracować. Rezydencja podatkowa spółki zależy od tego, w którym miejscu zarząd podejmuje strategiczne decyzje, więc pamiętaj, żeby pojechać do Wielkiej Brytanii, odbyć spotkanie zarządu (spotykając się sam ze sobą lub ze swoim księgowym) i podjąć tam jakąś strategiczną decyzję. Brzmi jak dowcip, ale takie jest prawo i musisz brać to bardzo poważnie.
"Miejsce faktycznego zarządu to miejsce, w którym z merytorycznego punktu widzenia, podejmowane są kluczowe decyzje w sprawach zarządzania i w sprawach handlowych, niezbędne do prowadzenia działalności przedsiębiorstwa." Źródło
To tyle?
Kiedy ja zabierałem się spółkę to bardzo długo badałem ten temat, więc kiedy przyszło już co do czego to było dla mnie lekkim szokiem, że do rozpoczęcia działalności pod względem formalnym wystarczy chwila.
W kolejnym odcinku parę słów o National Insurance, PAYE, ubezpieczeniu zdrowotnym i emeryturze.
Na razie!