Wypełnienie i wysłanie/zaniesienie formularza PIT jest coroczną koniecznością ponoszoną przez pracujących Polaków. Choć według niedawnych zmian możliwe jest, aby urząd skarbowy dokonał rozliczenia za nas, to tracimy w ten sposób możliwość odliczenia 1% podatku na organizację charytatywną, użycia ulgi, którą chcielibyśmy wpisać, czy też zwyczajnie tracimy świadomość wysokości rocznych składek, które ponieśliśmy. Alternatywa: wypełnić swój PIT samodzielnie, jak dawniej. Zamiast jednak wybierać drogę wypełniania formularza ręcznie i zanoszenia go do urzędu można najzwyczajniej wysłać go przez Internet. Nie potrzeba do tego konta e-PUAP (ani żadnego innego). W tym celu możemy skorzystać z jednego z dziesiątek stron lub programów komputerowych do tego celu. Większość z nich jednak ostatecznie co najmniej lekko nas oszuka. Jak? Program samodzielnie wpisze organizację pożytku publicznego, która współpracuje z nim samym (sam sobie zapłaci). Gorzej będzie jeśli dodatkowo wykradnie dane osobowe, które przecież sami w tym formularzu mu podamy. Czy nie ma zatem bezpiecznego sposobu? Programu stworzonego przez państwo dla obywateli, aby ten (w końcu przez to państwo narzucony) obowiązek swobodnie wykonywać? Otóż jest i nazywa się e-deklaracje.

E-deklaracje to interaktywne formularze PDF, które można wypełnić, zapisać na dysku komputera, wydrukować, a przede wszystkim też bezpiecznie wysłać do urzędu przez Internet.

Jak zacząć?

Jeśli posiadasz program Adobe Acrobat Reader we w miarę nowej wersji (czyli takiej, którą zainstalowałeś(-aś) w przeciągu ostatnich dwóch lat), to już połowa sukcesu. Jeśli nie - zainstaluj sobie koniecznie taki program na komputerze stąd (nie będzie potrzebny restart).

Po instalacji (lub jeśli już był zainstalowany) upewnij się, że jest zamknięty (nie ma żadnego otwartego pliku PDF). Potrzebna będzie jeszcze instalacja wtyczki wydanej przez Ministerstwo Finansów. Wyszukaj w Google (lub innej wyszukiwarce) "e-deklaracje". Wejdź na znalezioną stronę pod adresem "cośtam.gov.pl" (zwróć uwagę na tę końcówkę). Aktualnie jest to https://www.podatki.gov.pl/ choć adres ten zmieniał się na przestrzeni ostatnich lat. "gov.pl" pozostanie jednak zapewne niezmienne (do tej pory było). Po wejściu na stronę sprawdź czy pojawia się przy pasku adresu zielona kłódka i certyfikat wydany jest przez Ministerstwo Finansów.

OK?
Teraz wybierzmy oczywiście kratkę "PIT", a dalej "e-deklaracje".

Na dole strony znajduje się sekcja narzędzi i link do wspomnianej wtyczki do programu Adobe Acrobat Reader.

Ściągamy i instalujemy wtyczkę.

Wtyczkę należy aktualizować co roku (przed wysłaniem PIT-u). Polega to na jej ponownym ściągnięciu i zainstalowaniu nowszej wersji z tej samej strony (zazwyczaj poprzedniej nie trzeba wcale odinstalowywać, odinstaluj starą tylko, jeśli coś się zepsuło i nowa nie chce się zainstalować lub nie działa). Bez aktualizacji wtyczki wysłanie PIT-u się nie uda.

Formularz PIT

Mamy już wszystko przygotowane, wtyczka zainstalowana, to gdzie jest ten PIT? Otóż jest on na tej samej stronie, z której można pobrać wtyczkę. Cofnij się o jedną stronę (ze strony z wtyczką) i znajdź do wyboru formularz, który Cię interesuje. Aktualnie są one podzielone na kategorie:

Można pobrać formularz za stare lata, nas będzie interesował za ten rok, który właśnie się skończył (składamy zeznanie podatkowe za ukończony rok). Jeśli nie jesteś pewien(-na) jaki formularz wybrać najpewniej musisz wybrać ten sam PIT, który składałeś(-aś) w zeszłym roku. Na przykład PIT-37.

Zapisz go sobie na dysk. Potem otwórz i... rozpocznij wypełnianie. :)

Weryfikacja pomyłek

Po wypełnieniu formularza w rozwianiu wątpliwości, czy wszystko jest poprawne, pomoże nam kilka funkcji. Po pierwsze pola, które zostały pominięte, a które trzeba jeszcze wypełnić, zaznaczone są na czerwono (prostokątem). Po drugie pola, które wylicza się na podstawie innych pól, wypełnią się same i na pewno będą poprawne. Po trzecie na samej górze formularza znajduje się guzik "Sprawdź poprawność", który można kliknąć, aby wyszukać potencjalne problemy (jak pominięte pole, czy zła wartość).

W e-deklaracji nie ma potrzeby (i nie da się) wypełniać pola podpisu na końcu formularza. Podpis można zrobić długopisem jeśli zechcemy wydrukować wypełniony formularz.

Ważne jest, aby pamiętać, że formularz można w każdej chwili zapisać. W ten sposób w pliku zachowa się wszystko, co wypełniliśmy do tej pory. Do zapisu służy ikona dyskietki na górze programu. Zachęcam do częstego zapisywania.

Jak wysłać wypełniony PIT do urzędu?

Skończone? No to wysyłamy.
Na górze programu poszukaj zakładki "Narzędzia". W starszych wersjach programu pojawia się ona z prawej strony okna, w bocznym szarym panelu, w nowszych jest po prostu na górze.

Z narzędzi wybierz "E-Deklaracje". Ta ikona będzie tam tylko, jeśli zainstalowałeś(-aś) wtyczkę (instrukcja instalacji powyżej).

Ekran powinien wrócić do wypełnianego PIT-a. Pojawi się pasek e-deklaracji. Interesować nas będzie pozycja "Podpisz i wyślij".

Wyskoczy kreator, w którym trzeba będzie kilka razy kliknąć "Dalej". Na pytanie o sposób autoryzacji/wybór certyfikatu wybieramy "Dane autoryzujące" i znów klikamy "Dalej". "Dane autoryzujące" będą pewnie jedyną opcją do wyboru na liście.

Znajdziemy się w końcu na stronie, gdzie trzeba będzie podać kwotę przychodu za zeszły rok. W okienku tym będzie napisane gdzie szukać tej kwoty na poprzednim (starym) formularzu PIT. Bierzemy więc PIT za poprzedni rok (tak, za poprzedni, wtyczka sugeruje czasem błędnie jeszcze wcześniejszy rok). Jeśli teraz składamy zeznanie za rok 2018 musimy zerknąć na stary PIT za rok 2017. Przepisujemy kwotę przychodu do pola w formularzu co do grosza. Grosze podajemy po przecinku. Nie używamy spacji. Gdy to zrobimy znów klikamy "Dalej" (kilka razy), aż dojdziemy na ostatnią stronę z wynikiem. Będzie tam podany kod i komunikat. Jeśli komunikat jest zielony i sugeruje, że wszystko OK, to zamykamy. Jeśli nie jest zielony i sugeruje, że trwa przetwarzanie, to czekamy kilkanaście sekund i klikamy "odśwież" lub "sprawdź ponownie". Przetwarzanie może zająć czasem z minutę, dwie. Gdy komunikat jest czerwony i wskazał na błąd, to coś jest nie tak i PIT nie został poprawnie wysłany. Zazwyczaj chodzić może o to, że:

• Źle podaliśmy kwotę z poprzedniego PIT-a. Trzeba przejść przez ten kreator jeszcze raz i spróbować ponownie.
• Nie zgadza się w PIT imię, nazwisko, PESEL, NIP lub inne takie pole. Upewnij się, że nie ma literówek.
• Rozłączył się Internet. :)

Co zrobić po wysłaniu formularza?

Nie zamykaj programu zaraz po wysłaniu PIT! Zwróć uwagę, że teraz na samej górze PIT pojawił się "Nr dokumentu". Wpisał się w pole, którego wcześniej nie mogłeś(-aś) wypełnić. Ten kod, to dowód na to, że ten PIT został przekazany do urzędu. Gdy coś pójdzie nie tak w ten sposób udowodnisz urzędnikowi, że PIT został wysłany. W związku z tym teraz zapisz (ikona dyskietki) i zachowaj sobie plik z PIT. Zapisany będzie miał już ten numer. Możesz go też wydrukować w ramach potwierdzenia. Formularze PIT można drukować dwustronnie i w trybie czarno-białym (nie potrzeba mieć kolorowej drukarki). Nawet bez kolorów będą one ważne w oczach urzędników.

Dopiero po zapisaniu formularza z kodem (numerem dokumentu) możesz zamknąć spokojnie program.

I jak poszło? Łatwo? ;)