Planowanie urlopu

Już kolejny raz planuje moim znajomym i sobie wakacje. Rok temu planowałem wycieczkę na 9 osób. Tym razem skusiło się aż 14. Nie ukrywam, że był to dla mnie nie lada wyczyn.

Ekipa - czyli zbieranie ludzi

Uważam, że jest to najtrudniejsza część planowania czegokolwiek. Niestety najpierw trzeba znaleźć chętnych, a później dopiero możemy wyliczać koszty. Nie wiedziałem czy będzie nas 4, czy 8 czy 14 osób, a koszty dla każdej tej liczby są inne.

Szukałem osób chętnych wśród swoich znajomych już początkiem lutego. Chorwacja w ostatnich latach jest bardzo oblegana i prędko się to nie zmieni, ponieważ ludzie boją się teraz wybierać ryzykowne kierunki.

W pierwszej fazie zgłosiło się 16 chętnych osób - no to jedziemy dalej.

Miejsce i termin

Prawdziwym problemem było zgranie terminu wolnych noclegów, oraz urlopów 16 osób. Na dodatek później dochodził kolejny czynnik, ale o tym za chwilę.
Na naszej stworzonej grupie wyjazdowej na facebooku wrzuciłem kilka propozycji noclegów i kilka terminów.
Wybraliśmy miejscowość Kanica koło Rogoznicy w Dalmacji środkowej. Termin - początek lipca.
Zarezerwowaliśmy 3 apartamenty (8 osobowy, oraz 2x 4 osobowe)
Od momentu rezerwacji mieliśmy 7 dni na opłacenie zaliczki.

Pierwsze wykruszenia z ekipy, oraz ostateczne jej ukształtowanie

Żeby mieć 100% pewniaków, którzy pojadą, a nie wykruszą się w ostatniej chwili - a wykruszenie się każdej osoby powodowałoby zwiększenie kosztów dla każdego - zbierałem 400zł zaliczki bezzwrotnej.

W tym momencie wykruszyło się kilka osób - w ciągu następnych 5 dni mieliśmy 12 osób, które były na 100% pewne co do wyjazdu. Zrezygnowaliśmy z jednego apartamentu i stwierdziliśmy, że jedziemy w 12 osób. W maju znalazły się kolejne dwie, które opłaciły całość kwoty :) I tak uzbierała się ekipa 14 osób.

Koszty

Wyjeżdzamy z podkarpacia. Do Kanicy mamy ok 1200km w jedną stronę. Jako, że jest nas dość sporo będziemy wypożyczać 2 busy.

Wyliczone koszty:

• NOCLEG (8 dni) - 1010 EUR - ok 4340zł
• Wypożyczenie busów - 2800zł (każdy bus na 9 osób)
• Paliwo - 2400zł
• WINIETY - 350zł
• Dodatkowe ubezpieczenia - 400zł
• Koszty autostrady na Chorwacji - 680zł

TOTAL: 10973zł
Koszt na osobę: ok 780zł

Wg mnie koszt ukształtował się świetnie jeśli chodzi o nocleg i dojazd.
Resztę kosztów (wyżywienie, atrakcje, itd.) każdy z nas ponosi we własnym zakresie.

Trasa

Wybraliśmy trasę przez Słowację, oraz Węgry - ponieważ jest dla nas najkrótsza i najszybsza.

Podsumowanie

Cieszę się, że udało się zorganizować fajny wyjazd w małych pieniądzach.
Czytam wszystko co napisałem i zaplanowanie takiego wyjazdu pozornie wydaje się proste, ale najtrudniejsze jest właśnie zgrać wszystko w czasie - dopasować terminy pod ludzi, żeby wszyscy mogli wziąć urlopy w danym momencie, żeby były wolne busy pod wynajem w danym terminie - jest tyle zmiennych, że wszystkie plany zmienialiśmy w tym roku ok 4 razy.
Na szczęście udało się wszystko doprowadzić do końca i teraz czekamy na wyjazd :)

Wszystkim z tego miejsca życzę udanych wakacji, oraz wypoczynku

Jeśli macie jakieś pytania jakie zapraszam do zadawania ich w komentarzach.

Zapraszam do przeczytania poprzednich części:
1 część: https://steemit.com/polish/@ravensw/wakacje-w-chorwacji-z-13-znajomymi-1-intro