Have you ever heard of the general organization method called GTD - Getting Things Done? This is a method made up of a few steps that can easily map inputs into outputs, just by following a simple flowchart, and the best thing is that you can use it with any tool and adapt it to different systems. Come and learn a little more about David Allen’s GTD Method!
I'll be much appreaciated if you Votes, Reblogs or give any Tips. Thanks and have good reading! 🍀
GTD Method
The GTD method was created by David Allen and aims to help people organize their lives, due to the wide range of uses of its 5-step method. The first step is Capture, the idea is for you to capture everything that comes to you in some type of "inbox", from files, actions and even thoughts. This way, your mind is free to focus on executing and not on those lost ideas.
After everything has been captured, the second step of Clarify begins. In it, you will remove things from the "inbox" and place them where they need to be, to do this, you just need to ask yourself: What is this item? Where should he go? If it is something that does not require action, you have 3 options: put it in the trash, put it on a someday list or organize it in references. If there is an action involved, you define a plan or execute/delegate it or wait. A tip presented in the book is the 2-minute rule, if something can be solved in 2 minutes, do it now.
In step 3 it is precisely focused on Organizing. After thinking about where to put the item, start organizing it in the trash, list or references. The next step is Reflect, in which you will take time to review what you have saved, what you have in your inbox and the system itself. Finally, there is execution in the Engage stage.
This method is well known and used by many people, it is not necessary for you to implement it completely, sometimes a part of it can work for you or adapt it in a specific way to fit into your routine. One tip is to check the content on the internet because there is a lot of content and also check out the book about this method.
Which Tool to use?
An interesting detail about the GTD method is that it does not require a specific tool to be used, knowledge of the method is fundamental, which means it can be used from a paper and channel system dividing ideas into folders, to a note system in a simple notepad and dividing items that arrive in the inbox into folders. Any tool that you can write down or organize, you can now use the GTD method.
This is what makes this method useful and not rigid, even though it has a simple flow to follow. Sometimes, implementing the strategy of having an inbox, and then organizing it when you have extra time, can be enough to help you organize your life. As Yoda from Star Wars would say: "Don't try; do or don't do; there is no attempt", if you liked the method, test it and if it's useful, use it in the simplest way you can find first. Don't worry about spending a lot of time on structure and more time on organization!
Já ouviu falar do método de organização geral, chamado GTD - Getting Things Done? Esse é um método composto por alguns passos que consegue mapear as entradas em saídas de forma fácil, bastando seguir um fluxograma simples, e o melhor é que você pode utilizá-lo com qualquer ferramenta e adaptá-lo para diversos sistemas. Venha conhecer um pouco mais sobre o Método GTD de David Allen!
Fico agradecido se você puder dar um Voto, Reblogs ou algum Tips. Obrigado e boa leitura! 🍀
Método GTD
O método GTD foi criado por David Allen e visa ajudar as pessoas à organizar a vida, pela grande amplitude de utilidades do seu método de 5 etapas. A primeira etapa é Capturar, nela a ideia é você capturar tudo que chega até você em algum tipo "caixa de entrada", dede arquivos, ações e até mesmo pensamentos. Dessa forma, você fica com a mente livre para se concentrar em executar e não nessas ideias perdidas.
Depois que tudo foi capturado, começa o segundo passo de Esclarecer. Nele, você irá retirar as coisas da "caixa de entrada" e colocá-las onde precisam estar, para isso, basta você se perguntar: O que é esse item? Para onde ele deve ir? Se ele for algo que não demande uma ação você tem 3 opções: colocar para lixeira, colocar em uma lista de algum dia ou organizá-lo em referências. Já se tiver uma ação envolvida você define um plano ou executa/delega ou aguarda. Uma dica apresentada no livro é a regra dos 2 minutos, se algo puder ser resolvido em 2 minutos já faça logo.
Na etapa 3 é justamente focada no Organizar. Depois de refletir sobre onde colocar o item, comece a organizá-lo na lixeira, lista ou referências. A próxima etapa é Refletir, em que você irá reservar um tempo para fazer uma revisão do que está guardado, do que tem na caixa de entrada e no próprio sistema. Por fim, tem a execução no etapa de Engajar.
Esse método é bem conhecido e utilizado por diversas pessoas, não é necessário que você implemente ele completamente, as vezes uma parte dele pode servir para você ou adaptar de uma forma específica para se encaixar na sua rotina. Uma dica é conferir os conteúdos na internet porque tem bastante conteúdo e também conferir o livro sobre esse método.
Qual Ferramenta utilizar?
Um detalhe interessante sobre o método GTD é que ele não necessita de uma ferramenta específica para ser utilizado, o conhecimento do método que é o fundamental, o que faz com que ele seja utilizado desde um sistema de papel e canal dividindo as ideias em pastas, até um sistema de notas em um bloco de notas simples e dividindo os itens que chegam da caixa de entrada em pastas. Qualquer ferramenta que você consiga anotar or organizar já é possível utilizar o método GTD.
Isso que faz com que esse método seja útil e não seja rígido, mesmo tendo um fluxo grama para ser seguido. Às vezes, implementar a estratégia de ter uma caixa de entrada, para depois organizar quando tiver um tempo extra já pode ser o suficiente para te ajudar a organizar a sua vida. Como diria o Yoda de Star Wars: "Tentar não; faça ou não faça; tentativa não há", se gostou do método faça um teste e caso for útil utilize da forma mais simples que você tiver primeiro. Não se preocupa em gastar muito tempo na estrutura e mais tempo na organização!
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