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ENGLISH
25-04-2024 - Economy - Accounting structures [EN]-[IT]
Accounting Structures
Note
Let's remember that the balance sheet is a snapshot of the state of health of a company.
The accounting documents that make up the budget must be drawn up every day, while the balance sheet can be drawn up once a year, half-yearly or quarterly.
The economic information that revolves around a company is costs and revenues.
Financial information is income and expenses (credits/debits).
Purchases, sales, receipts and payments must refer to purchase invoices or sales invoices. Furthermore, the goods must be accompanied by transport documents also known as transport documents (often called transport documents). Always for purchases or sales they must refer to checks or bank receipts (these also known as Ri.Ba.)
Accounting books
The accounting books are listed below:
-journal book
-ledger
-inventory book
-book of depreciable assets
-VAT books
Electronic invoice
The electronic invoice is a digital accounting document that certifies the sale or service of a good or activity,
The obligation to have an electronic invoice, introduced by the 2018 Budget Law, has been mandatory in Italy since 2019.
The electronic invoice must be registered by the 15th of the month following its issue.
Its composition is dictated by standards and must be sent and received through the SDI exchange system. The SDI (Interchange System) is managed by the Revenue Agency and is an IT system.
The electronic invoice is actually a file in xml format. An .xml file (eXtensible Markup Language) is an open language that allows the representation of documents and structured data on digital media.
Mission
The electronic invoice was created to save time, money and space in the long term.
Operation
The electronic invoice cycle goes from the issuer to the recipient passing through the figures listed below:
-Issuer
-Intermediary
-Exchange System
-Intermediary
-Recipient
How does it work
The issuing of an electronic invoice requires its completion.
The first thing is the choice of the recipient who will have his own personal data in which the name, the type of payment and the amount invoiced during the current year will be displayed.
Then we move on to filling out the document, a section in which the type of document and invoice data will be chosen.
Necessary documentation
For accounting documents, some activities that must be carried out are listed below:
-Compilation of inventories
-Openings of the scriptures
-Keeping of accounting books
-Determination of management results
-Preparation of the trial balance
-Error correction
-Keeping correspondence
First note - double entry
First note
The First Accounting Note is a non-mandatory document in which companies note down all the accounting movements that are recorded on a daily basis.
It allows you to collect both financial information and economic information through accounts and registration rules.
From this you can obtain numerical accounts, i.e. understand debit and credit:
-Debit (cash receipts, credit detection, debt repayment)
-Credits (cash outflows, debt detection, credit settlement)
Double match
Double entry is the method of keeping accounting records. This particular name was given to it because it requires that every operation be recorded twice.
So every movement is recorded twice with the same amount. This is because every movement can have 2 natures:
-economic nature: revenues, costs and capital values;
-financial nature: debts, credits and liquidity.
Conclusions
A company's accounting documents contain economic-financial information, accounting findings, the preparation of the balance sheet and various reports.
Request
Have you ever filled out an electronic invoice in your life? Or have you ever seen one to check a payment?
ITALIAN
25-04-2024 - Economia - Strutture contabili [EN]-[IT]
Strutture contabili
Cenni
Ricordiamo che il bilancio è la fotografia dello stato di salute di un'impresa.
I documenti contabili che compongono il bilancio vanno redatti ogni giorno, mentre il bilancio può essere redatto una volta all’anno, semestralmente oppure trimestralmente.
Le informazioni economiche che girano attorno ad un'azienda sono i costi ed i ricavi.
Le informazioni finanziarie sono le entrate e le uscite (crediti/debiti).
Acquisti, vendite, incassi e pagamenti devono fare riferimento a fatture d’acquisto o fatture di vendita. Inoltre la merce deve essere accompagnata dai documenti di trasporto detti anche DDT (spesso viene chiamata bolla di trasporto). Sempre per gli acquisti o vendite essi devono fare riferimento ad assegni o ricevute bancarie (queste conosciute anche come Ri.Ba.)
Libri contabili
I libri contabili sono elencati qui sotto:
-libro giornale
-libro mastro
-libro inventari
-libro cespiti ammortizzabili
-libri IVA
Fattura elettronica
La fattura elettronica è un documento digitale contabile che certifica la vendita o il servizio di un bene o un'attività,
L’obbligo di fattura elettronica, introdotto dalla Legge di Bilancio 2018, in Italia è obbligatoria dal 2019.
La fattura elettronica deve registrata entro il 15 del mese successivo alla sua emissione.
La sua composizione è dettata da degli standard e deve essere inviata e ricevuta attraverso il sistema di interscambio SDI. Lo SDI (Sistema di Interscambio) è gestito dall'Agenzia delle Entrate ed è un sistema informatico.
La fattura elettronica è di fatto un file in formato xml. Un file .xml (eXtensible Markup Language) è un linguaggio aperto che consente la rappresentazione di documenti e dati strutturati su supporto digitale.
Missione
La fattura elettronica è stata creata per avere nel lungo periodo risparmio di tempo, di denaro e di spazio.
Funzionamento
Il ciclo della fattura elettronica va dall’emittente al destinatario passando attraverso le figure qui sotto elencate:
-Emittente
-Intermediario
-Sistema di Interscambio
-Intermediario
-Destinatario
Come funziona
L’emissione di una fattura elettronica passa attraverso la sua compilazione.
La prima cosa è la scelta del destinatario che avrà una sua anagrafica in cui sarà visualizzato il nome, la tipologia di pagamento e la somma fatturata durante l’anno corrente.
Poi si passa alla compilazione del documento, sezione in cui verrà scelta la tipologia di documento e i dati della fattura.
Documentazione necessaria
Per i documenti contabili qui di seguito sono elencate alcune attività che si dovranno eseguire:
-Compilazione degli inventari
-Aperture delle scritture
-Tenuta dei libri contabili
-Determinazione dei risultati della gestione
-Redazione del bilancio di verifica
-Correzione degli errori
-Tenuta della corrispondenza
Prima nota - partita doppia
Prima nota
La Prima Nota contabile è un documento non obbligatorio in cui le aziende annotano tutti i movimenti contabili che si registrano quotidianamente.
Essa consente di rilevare sia le informazioni finanziarie sia le informazioni economiche attraverso dei conti e delle regole di registrazione.
Da questa si possono ottenere i conti numerari, cioè capire il dare e l’avere:
-Dare (entrate di cassa, rilevazione credito, estinzione debiti)
-Avere (uscite di cassa, rilevazione debiti, estinzione crediti)
Partita doppia
La partita doppia è il metodo di tenuta delle scritture contabili. Questo nome particolare le è stato dato perché prevede che ogni operazione venga registrata due volte.
Quindi ogni movimento viene registrato due volte con il medesimo importo. Questo perché ogni movimento può avere 2 nature:
-natura economica: ricavi, costi e valori di capitale;
-natura finanziaria: debiti, crediti e liquidità.
Conclusioni
I documenti contabili di un’azienda contengono, informazioni economico-finanziarie, rilevazioni contabili, la redazione del bilancio e report vari.
Domanda
Avete mai compilato nella vostra vita una fattura elettronica? Oppure ne avete mai vista una per controllare un pagamento?
THE END