De tal manera que les daré algunos tips de cómo hacer una hoja de vida para ser seleccionado (a) con éxito y no morir en el intento, basándome en mi experiencia en el área de captación de Recursos Humanos y como docente en el área universitaria.
So I will give you some tips on how to make a resume to be successfully selected and not die trying, based on my experience in the area of recruitment of Human Resources and as a teacher in the university area.
Existen diversos formatos de curriculum, sin embargo, la tendencia actual es simplificarlos en términos del campo específico que se desea destacar algunos aspectos generales la observamos en su estructura, las partes que lo conforman entre las básicas se encuentran:
There are several resume formats, however, the current trend is to simplify them in terms of the specific field you want to highlight some general aspects we observe in its structure, the parts that make it up among the basic ones are:
La Foto: Es la primera impresión que se llevan los analistas de captación, esfuérzate en sacarte tu mejor “FOTO". Esta debe ser tamaño tipo carnet, con un fondo unicolor y claro. El único color un poco más oscuro y aceptable es el azul índigo. No colocar fotos tomadas en un baño, cuarto, reuniones etc. La persona debe estar presentable de manera formal, las chicas eviten colocarse escotes o camisas muy apretadas, Es una foto sencilla de frente con tu mejor apariencia recuerden que es tu minuto de gloria, el de mayor impacto, la foto habla por ti y es la primera imagen e impresión que se llevará quien revise tu curriculum para aceptarte o incluso ubicarte en un área de tu competencia y para la que la empresa considere que cumples con los requisitos. Existen organizaciones que tienen normas muy exigentes en cuanto a la presentación personal, ya que es como su sello de marca o imagen.
Por ejemplo:
- Datos Personales:
Nombre completo, numero del documento de identificación, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, dirección y teléfono de ubicación.
A pesar de que algunos ya no colocan tantos datos personales en una hoja de vida, he visto currículum donde solo colocan nombres completos y números telefónicos, quizás por seguridad (caso Venezuela), mi recomendación es que se especifiquen ciertos datos al contratador ya que pueden ser objeto de criterios de selección, entre ellos destacamos: edad, estado civil y dirección, este último si no lo quieren escribir completo, por lo menos indiquen el sector donde reside.
- Formación Académica:
Universitaria: Se comienza con la última institución o nivel cursado a nivel superior que tenga relación con el área de trabajo.
Institución, Año de graduación, Titulo Obtenido o en proceso
Secundaria
Indiquen Institución: Año de graduación, Titulo obtenido
Siguiendo con el marco profesional, lo que realmente es el lomito del curriculum, lo expones en la experiencia laboral. El panorama para los que no la tienen se transforma aprovechando los conocimientos, cursos, participaciones en proyectos especiales, colaboraciones, materias que más te gustan, intervención en artículos, escritos, ponencias, actividades extracurriculares, asociaciones estudiantiles, gremios etc, que hayan desarrollado durante su vida académica, es cuestión de estructurar y redactar tomando en cuenta el siguiente orden hipotético:
- Desarrollo Profesional:
Preparador de la Cátedra de administración de personal, Universidad Canta Claro (UCC), 5to semestre, julio 2021-marzo 2018, Maracaibo, Estado Zulia.
Productor y Editor de la página Digital “La Gerencia Emergente”, Maracaibo, Zulia, 2021-2020
Pasantía profesional I en el Departamento de Personal de la Empresa Metalmecánica SISCA, Maracaibo. UCC, 2020 (seis meses)
Participación en el Proyecto final “Diseño de un programa de desarrollo profesional para optimizar los procesos de adiestramiento en la empresa “SIFESA”. de la materia de Administración de Recursos Humanos, UCC, 2020
Participación en el proyecto de servicio comunitario: “Métodos de control de los recursos Administrativos del Consejo Comunal Aránzazu en el Municipio Santa Rita del Estado Zulia. 2019. (120hrs)
Ponente en el IV encuentro de estudiantes de Administración, Universidad Central de Venezuela, Caracas, 2019.
Colaborador En la revista de artículos arbitrados de Gerencia de la Universidad Canta Claro en la investigación de datos estadísticos sobre casos exitosos de la Gerencia en Venezuela. Año 5, N° 10.
- Distinciones:
Incluir aquí las condecoraciones, reconocimientos y otras distinciones recibidas en tu actividad estudiantil o comunitaria que tengan relación con el trabajo y las fechas de las mismas.
Por ejemplo:
Diploma de Reconocimiento al 1er Lugar del Proyecto final “Diseño de un programa de desarrollo profesional para optimizar los procesos de adiestramiento en la empresa “SIFESA”. de la Cátedra de Administración de Recursos Humanos, UCC, 2020.
- Cursos:
Los cursos que se toman en cuenta como importantes para una hoja de vida son los que duran más de 16 horas, menciona los más recientes, puedes destacar: Asistencia a congresos, diplomados, talleres, jornadas estudiantiles
- Conocimientos:
Idiomas: indicar nivel: básico, intermedio o avanzado.
Informática: programas, equipos y herramientas de trabajo que domina
También puedes mencionar las cátedras de participación destacada en el transcurso de la carrera y que tengan relación con el ´puesto de trabajo y la empresa por ejemplo:
Estadística I, II , III
Derecho Laboral
Introducción a las Ciencias Administrativas
Administración de Empresas I, II
Sistemas de Información Gerenciales
Mercadotecnia I, II, III, IV
Administración de Recursos Humanos I, II
Análisis de Gestión Administrativa
Administración de la Producción.
- Información Adicional:
Siempre es bueno destacar aquellas actividades extracurriculares que desempeñamos por formación familiar, cultural o profesional, esto le permite a las empresas evaluar el grado de interacción social de un postulante para un determinado cargo que lo amerite; entre ellas destacamos actividades culturales, deportivas, asociaciones o gremios científicos, profesionales o comunitarios a los que perteneces.
- Referencias Personales y Profesionales:
Menciona 4 personas, dos de tu comunidad y dos que conozcan tu trayectoria estudiantil que puedan dar testimonio de tu hoja de vida, deben ser personas ajenas a tu familia y también tengan una conducta social ejemplar.
Debes indicar Nombres Completos y teléfonos de ubicación.
Para finalizar es muy importante destacar que toda la información que ustedes coloquen en el currículum debe ser fidedigna, real, honesta y verificable ya que las empresas tienen sus técnicas para indagar si la información expuesta en el currículum es cierta, muchas veces complementan la verificación de la información escrita con una entrevista, por lo tanto así no te lo hayan sugerido o solicitado lleva una carpeta con los soportes, Diplomas, fotos, constancias, reconocimientos etc., que puedan comprobar lo que describes en tu hoja de vida.
Espero les haya gustado este articulo y les sea de mucha utilidad. Hasta mi próximo post, un gran abrazo para todos!!!
For example:
- Personal Data:
Full name, identification document number, place and date of birth, nationality, marital status, address and telephone number.
Although some people no longer place so much personal data in a resume, I have seen resumes where only full names and phone numbers are placed, perhaps for security (Venezuela case), my recommendation is to specify certain data to the recruiter as they may be subject to selection criteria, among them we highlight: age, marital status and address, the latter if you do not want to write it in full, at least indicate the sector where you live.
- Academic Education: .
University: Start with the last institution or level completed at a higher level related to the area of work.
Institution, Year of graduation, Degree obtained or in process.
Secondary School.
Indicate Institution: Year of graduation, Degree obtained.
Continuing with the professional framework, what is really the backbone of the curriculum, you expose it in the work experience. The panorama for those who do not have it is transformed by taking advantage of the knowledge, courses, participation in special projects, collaborations, subjects that you like the most, intervention in articles, writings, papers, extracurricular activities, student associations, guilds, etc., that you have developed during your academic life, it is a matter of structuring and writing taking into account the following hypothetical order:
- Professional Development: .
Preparer of the Chair of Personnel Administration, Universidad Canta Claro (UCC), 5th semester, July 2021-March 2018, Maracaibo, Zulia State.
Producer and Editor of the Digital Page "La Gerencia Emergente", Maracaibo, Zulia, 2021-2020.
Professional Internship I in the Personnel Department of the Metalmechanic Company SISCA, Maracaibo, Maracaibo. UCC, 2020 (six months)
Participation in the final project "Design of a professional development program to optimize the training processes in the company "SIFESA". of the Human Resources Administration course, UCC, 2020.
Participation in the community service project: "Methods of control of administrative resources of the Aránzazu Communal Council in the Santa Rita Municipality of Zulia State. 2019. (120hrs)
Speaker at the IV meeting of students of Administration, Universidad Central de Venezuela, Caracas, 2019.
Collaborator In the journal of refereed articles of Management of the Universidad Canta Claro in the research of statistical data on successful cases of Management in Venezuela. Year 5, N° 10.
- Distinctions: .
Include here the awards, recognitions and other distinctions received in your student or community activity that are related to the work and the dates of the same.
For example:
Diploma of Recognition to the 1st Place of the Final Project "Design of a professional development program to optimize the training processes in the company "SIFESA". of the Chair of Human Resources Management, UCC, 2020.
- Courses: .
The courses that are taken into account as important for a resume are those that last more than 16 hours, mention the most recent ones, you can highlight: Attendance to congresses, diploma courses, workshops, student days .
- Knowledge:
Languages: indicate level: basic, intermediate or advanced.
Computer science: programs, equipment and work tools that you master.
You can also mention the chairs of outstanding participation in the course of the career and that are related to the 'job and the company for example:
Statistics I, II , III
Labor Law
Introduction to Administrative Sciences
Business Administration I, II
Management Information Systems
Marketing I, II, II, III, IV
Human Resources Administration I, II
Administrative Management Analysis
Production Management.
.
- Additional Information: .
It is always good to highlight those extracurricular activities that we perform for family, cultural or professional training, this allows companies to evaluate the degree of social interaction of an applicant for a particular position that merits it; among them we highlight cultural activities, sports, scientific, professional or community associations or guilds to which you belong.
- Personal and Professional References:.
Mention 4 people, two from your community and two who know your student record who can attest to your resume, they must be people outside your family and also have an exemplary social conduct.
You must indicate full names and telephone numbers.
Finally it is very important to note that all the information you put in the resume must be reliable, real, honest and verifiable because companies have their techniques to find out if the information presented in the resume is true, often complement the verification of the written information with an interview, so even if they have not suggested or requested it, take a folder with the supports, diplomas, photos, certificates, awards, etc., that can verify what you describe in your resume.
I hope you liked this article and I hope you find it very useful. Until my next post, a big hug for everyone!
Las imágenes, al igual que la plantilla y el separador fueron editadas con Canva
Traducción al inglés con Deepl
The images, as well as the template and the separator were edited with Canva.
English translation with Deepl