Вот и настал тот самый долгожданный момент, когда вы стали владельцем собственной фирмы либо зарегистрировались как индивидуальный предприниматель. И что же имеется у вас на руках? Устав (для ООО), лист записи из Единого гос.реестра, да свидетельство (или уведомление для ИП) о постановке на учёт. Как-то не густо. Если начнёте заполнять любую декларацию, унифицированный документ, будь то товарная накладная или расчётная ведомость, то сразу столкнетесь с большим количеством странных ячеек, обозначающих, судя по всему, реквизиты вашей компании. Откуда их брать? Тривиальный вопрос для любого бухгалтера и загадка для большинства начинающих бизнесменов.
Разберём «проблему» максимально подробно, в конце же статьи для вас подготовлен список всех основных реквизитов российской компании и ИП, с расшифровками аббревиатур и указанием где что искать.
Выписка из ЕГРЮЛ
Не пугайтесь очередного набора прописных букв, ЕГРЮЛ это не что иное, как Единый государственный реестр юридических лиц. В оном масштабном регистре содержатся сведения обо всех юридических лицах, осуществляющих деятельность в нашей любимой стране. Одним из документов, что вы получаете при регистрации фирмы, как раз и является выписка из реестра. Проблема в том, что данные в нём будут неполные. Налоговая только-только поставила на учёт вашу фирму, а вот фонды, пенсионный (ПФР) и социального страхования (ФСС), присвоить вам регистрационные номера и внести в свои базы ещё не успели. На это им даётся 5 дней. Потому, первым делом советую получить обновленную выписку из ЕГРЮЛ по окончании данного срока.
Сделать это невероятно легко, достаточно зайти на сайт egrul.nalog.ru ввести ИНН или ОГРН, которые написаны в вашем свидетельстве о постановке на учёт и цифры с картинки. Далее вы попадаете на страницу, где можете скачать в формате pdf самые актуальные сведения о вашей (или любой другой) фирме.
Обратите внимание на две последние колонки, «Дата прекращения деятельности» и «Дата признания регистрации недействительной». Если налоговая не найдёт компанию по юридическому адресу, фирма не сдает больше года отчетность, директором числится бомж и т.д., здесь могут появиться отметки о недостоверности сведений и предстоящем исключении из ЕГРЮЛ, что нынче приравнено к ликвидации. Потому рекомендую хотя бы раз в квартал запрашивать выписку, дабы убедиться, что всё хорошо. Перед заключением сделки с поставщиком, также обязательно проверьте его компанию по реестру.
Выписка из ЕГРИП
Практически то же самое, что ЕГРЮЛ, только для индивидуальных предпринимателей. На сайте egrul.nalog.ru нажимаете вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и ищете себя в гос.реестре. Одно «но». ИП изначально регистрируется только в налоговой и пенсионном фонде, в ФСС вам нужно самостоятельно встать на учёт в течение 30 календарных дней после заключения первого трудового или гражданско-правового договора с физ.лицом. Если же сотрудников нет и нанимать никого не планируете, получать регистрационный номер в Фонде социального страхования необходимости нет.
Коды статистики
Вторая по количеству реквизитов бумажка после выписки из ЕГРЮЛ - сведения из Статрегистра или, в простонародье, коды статистики. Можете заказать уведомление с присвоенными вашей фирмой кодами на бумаге за подписью и печатью в местном отделение Росстата (тут вы найдете данные о территориальном органе в своём регионе), либо получить уведомление в pdf-ном формате на сайте statreg.gks.ru. Тут же можно проверить, не ждет ли от вас Росстат какую отчётность.
Как правило, малые предприятия сдают в органы статистики только бухгалтерскую отчётность по итогам календарного года, но бывают ситуации, когда вы попадаете в выборку, и от вас хотят чего-то ещё. По идее, гос.органы должны вас сами уведомить в таком случае, но вопреки презумпции невиновности, вы фиг потом что докажите, если отчетность вовремя не сдадите. Рекомендую раз в месяц заходить на сей сайт и проверять желания бюрократов.
Перечень основных реквизитов каждой компании и ИП
| Реквизит | Расшифровка | У кого | Где искать |
|---|---|---|---|
| ОГРН | Основной государственный регистрационный номер | только ООО | свидетельство о постановке на учёт; выписка из ЕГРЮЛ |
| ОГРНИП | Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя | только ИП | уведомление о постановке на учёт; выписка из ЕГРИП |
| ИНН | Индивидуальный номер налогоплательщика | ООО и ИП | свидетельство/уведомление о постановке на учёт; выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП* |
| КПП | Код причины постановки на учёт | только ООО | свидетельство о постановке на учёт; выписка из ЕГРЮЛ |
| Регистрационный номер в ПФР | ПФР - Пенсионный фонд России | ООО и ИП | выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП** |
| Регистрационный номер в ФСС | ФСС - Фонд социального страхования | ООО и ИП | выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (первые 10 цифр)*** |
| Код подчинённости ФСС | ФСС - Фонд социального страхования | ООО и ИП | выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (последние 5 цифр)*** |
| ОКВЭД | Общероссийский классификатор видов экономической деятельности | ООО и ИП | выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
| ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций | ООО и ИП | уведомление из статистики |
| ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления | ООО и ИП | уведомление из статистики**** |
| ОКТМО | Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований | ООО и ИП | уведомление из статистики |
| ОКОГУ | Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления | ООО и ИП | уведомление из статистики |
| ОКФС | Общероссийский классификатор форм собственности | ООО и ИП | уведомление из статистики |
| ОКОПФ | Общероссийский классификатор организационно-правовых форм | ООО и ИП | уведомление из статистики |
| Р/с или р/сч | Расчётный (текущий) счёт - номер вашего счёта | ООО и ИП | договор с банком |
| К/с или к/сч | Корреспондентский счёт - счёт банка | ООО и ИП | договор с банком; сайт банка |
| БИК | Банковский идентификационный код | ООО и ИП | договор с банком; сайт банка |
⚹ У предпринимателя тот же самый ИНН, что он получал будучи физ.лицом. При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя никаких новых ИНН не присваивается! Исключением будет тот редкий случай, когда до регистрации в качестве ИП, физическое лицо не получало в налоговой ИНН
** Не путайте пенсионный номер ИП в СНИЛС (зеленое небольшое свидетельство каждого физ.лица) и его регистрационный номер в ПФР в качестве работодателя
*** ИП получает только подав заявление в случае заключения трудовых, либо гражданско-правовых договоров с физ.лицами
**** С 2014 заменён кодом ОКТМО, однако во многих старых формах по прежнему осталась аббревиатура ОКАТО. В подобных ситуациях указывайте код ОКТМО
К сожалению Steemit не позволяет работать с CSS (ну или я такой нуб, не нашёл способа), а потому таблица может не очень корректно отображаться на небольших экранах планшетов и мобильных устройствах. Потому, если вдруг вам понадобится срочно понять, что означает та или иная аббревиатура и где её отсыкать, заходите по данной ссылке на мой сайт angrybuh.ru. Таблица, которая приведена там, адаптивная и остаётся читабельной на экранах любого размера.
Как ни странно, аналогичных табличек в удобоваримом виде я в интернете не находил (хотя может просто плохо искал), потому и решил собрать воедино информацию по всем основным реквизитам российских компаний. У новичков с этим, как правило, возникает очень много проблем, думаю, теперь их быть не должно.
Спасибо за внимание, до новых встреч!