Итак, если вы приняли решение зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, у меня есть для вас хорошая новость. Процедура эта не самая сложная и вам вполне по зубам справиться с данной задачей самостоятельно, не прибегая к услугам юристов. Инструкция по регистрации ИП, что приведена ниже, написана максимально подробно, содержит пошаговые указания и образцы документов, дабы развеять последние ваши сомнения и неуверенность, а также ответить на все основные вопросы.
Где регистрироваться в качестве ИП?
Постановка на учёт физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в налоговой инспекции строго по месту жительства оного. Под местом жительства понимается постоянная прописка, что указана в вашем паспорте. По месту временной регистрации оформление ИП возможно только в случае отсутствия в паспорте штампа о постоянной прописке.
Сразу оговорюсь, регистрация по месту жительства вовсе НЕ означает запрет на ведение бизнеса в любом другом регионе. Вы можете фактически проживать и вести предпринимательскую деятельность, скажем, в Москве, будучи прописанным в каком-нибудь Мухино. Но подать документы на регистрацию и сдавать отчетность вы будете именно в родную деревню, благо современные технологии позволяют делать всё удалённо.
Обратите внимание, в крупных городах, например в Москве и Санкт-Петербурге, состоять на учёте и сдавать отчетность вы будете в своей, так называемой, местной или районной налоговой. Однако документы на регистрацию вам нужно подать в особую инспекцию, занимающуюся исключительно вопросами регистрации. Для Москвы это Межрайонная ИФНС № 46, для Санкт-Петербурга - Межрайонная ИФНС № 15.
ИФНС обозначает инспекцию Федеральной налоговой службы, если кому интересны все эти бесконечные аббревиатуры и расшифровки.
Дабы точно определиться с налоговой, существует специальный сервис: https://service.nalog.ru/addrno.do. Вводите адрес прописки, нажимаете далее и получаете реквизиты как местной инспекции, куда в дальнейшем придётся сдавать всю отчётность, так и налогового органа, занимающегося регистрацией ИП в вашем регионе.
Как подавать документы
Подать документы на регистрацию, вы можете как в указанную выше налоговую, так и в удобном для вас МФЦ. Многофункциональные центры за данную услугу отдельной платы не требуют, ваши документы особо не проверяют, но выступают исключительно в роли посредника, передавая бумаги в налоговый орган и получая от них обратно готовые документы. Сроки из-за «испорченного телефона» слегка увеличиваются, зато меньше очереди и близко от дома.
Документы на регистрацию можно отправить в налоговую по почте России письмом с объявленной ценностью и описью вложения (крайне не рекомендуемый вариант) или посредством сети Интернет. В последнем случае вам понадобиться усиленная квалифицированная электронная цифровая подписью (КЭП). Стоимость этой игрушки варьируется от 3 000 рублей до каких-то совсем фантастических цифр, потому ради только одной регистрации её заказывать нерентабельно. Вот когда электронный документооборот в нашей стране наберёт-таки обороты, над подобной покупкой уже вполне реально стоит задуматься.
Подавать документы в налоговую или МФЦ необязательно лично, но если за вас это делает кто-то другой, потребуется нотариальная доверенность. Также у оного нотариуса придётся заверять заявление на регистрацию и копию вашего паспорта, что приводит к дополнительным тратам. Нотариусы могут предоставить услугу по заверению ваших документов электронной цифровой подписью и отправке в налоговую, что может быть удобно, если адрес фактического проживания и прописки находятся в разных субъектах России, но обойдётся сие опять же в копеечку.
У москвичей есть возможность направить документы в Межрайонную ИФНС № 46 через компанию DHL Express или Pony Express, а также получить бумаги о регистрации из данной инспекции. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не потребуется, а вот заявление и копию паспорта заверить у нотариуса по-прежнему нужно. Стоимость услуги составляет порядка 1000 рублей.
Можете воспользоваться официальными сервисами: https://service.nalog.ru/gosreg/#ip и https://www.gosuslugi.ru/10058/1. От необходимости посещения инспекции сие действо вас не избавит (если только вы не подпишите документы цифровой подписью), но поможет сэкономить немного денег и времени. После отправки заявления посредством одного из вышеуказанных сайтов, на ваш email в течение трёх рабочих дней придёт «приглашение» явиться в налоговую такого-то числа для завершения процедуры. Если в назначенный день вы не придёте в инспекцию, заявку налоговики аннулируют. Обычно кричат, что госпошлина в подобной ситуации не возвращается. Спорно. Аннулирование заявки не равно отказу в гос.регистрации, но дабы избежать возможных проблем, советую всё же явиться в назначенный срок.
Какие документы требуются для регистрации
Перечень довольно скромен и состоит всего из трёх обязательных пунктов:
- Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма Р21001) - 1 экз.;
- Квитанция об уплате госпошлины (800 рублей) - 1 экз.;
- Копия российского паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность, если вы не являетесь гражданином РФ) - 1 экз.
В случае, когда документы вы подаёте не лично, а через своего представителя, добавьте к списку доверенность (заверенную у нотариуса).
Если вам не исполнилось 18-ти лет, необходимо также представить нотариально заверенное согласие родителей или опекуна. Докажи своей мамке, что ты крутой бизнесмен!
Для иностранцев также потребуются копия штампа о разрешении на временное проживание, либо копия вида на жительство, либо копия документа с регистрацией/пропиской в Российской империи (адын штука) и нотариальный перевод зарубежного паспорта (тоже адын). Вообще, запомните правило, все документы на иностранном языке должны иметь нотариально заверенный перевод на русский, если вы обращаетесь в какой-либо госорган. Вдобавок, если вы потеряете право находиться в России, ваше ИП практически сразу закроют.
Заполняем форму Р21001
Само заявление, в удобном для заполнении виде, вы можете скачать с сайта КонсультантПлюс, либо с иного другого ресурса сети.
В инете довольно большое количество сайтов, предлагающих автоматизировать заполнение документов для регистрации, но все они требуют авторизации, потом шлют всякий спам, а то и трезвонят по телефону, предлагая услуги своих «классных» юристов и бухш. Если уж хочется, воспользуйтесь прогой, что предлагают сами налоговики: ППДГР - Программа подготовки документов для государственной регистрации. Правда сразу отмечу, там много лишнего.
Если у вас есть учетная запись портала Госуслуг, можете заполнить заявление тут: https://www.gosuslugi.ru/10058/1. Это, пожалуй, лучший вариант, т.к. сервис частично проверяет введённые данные, плюс даёт скидку 30% на последующую оплату госпошлины. Если учетной записи на Госуслугах нет, вы можете зарегистрироваться по этой ссылке и получить доступ к заполнению заявления по кнопке «РЕГИСТРИРУЕМ ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО В КАЧЕСТВЕ ИП» на сайте налоговой службы.
Мы всё же рассмотрим заполнение заявления на примере самого общедоступного способа, то есть скачанного pdf-ного или xls-ного файла. Сразу скажу, что вписывать данные в pdf намного удобнее. Бесплатно и законно скачать программу Adobe Acrobat Reader DC, что вполне подходит для работы с данным форматом, вы можете тут: https://get.adobe.com/ru/reader/.
Общие требования к заполнению заявления
Заявление можно заполнить как на компьютере, так вручную. Однако я не советую упражняться в чистописании, т.к. наличие исправлений, дописок, приписок и прочих каракулей не допускается категорически. При отказе в регистрации из-за ошибок или неточностей оплаченную госпошлину никто не вернёт.
Для любителей экономить бумагу также, на всякий случай, отмечу: двусторонняя печать заявления, как и иных документов, что вы подаёте на регистрацию, не допустима.
Сразу включаем на клавиатуре Caps Lock, т.к. все буквы должны быть ЗАГЛАВНЫМИ.
Шрифт исключительно чёрный, Courier New, высотой 18 пунктов.
В одну клеточку вписывается лишь одна буква, цифра или любой другой символ.
Заполняем ячейки слева направо. Если в строчке остались свободные клетки, так оные и оставляем, НЕ нужно рисовать там прочерки, крестики, нолики и т.д.
За исключением пункта 1.2, заявление заполняется на русском языке, используйте нотариально заверенный перевод своих документов, если вы иностранец.
Первая страница
Пишем фамилию, имя, отчество в пункте 1.1. Иностранцы и лица без гражданства дополнительно заполняют пункт 1.2 на латинице.
Обязательно заполняем пункт 2, если у вас имеется ИНН, который вы получали будучи физ. лицом. Если по религиозным причинам ИНН вы не оформляли, при регистрации в качестве ИП его всё равно вам присвоят.
С полом и датой рождения всё понятно.
Место рождения указываем в строгом соответствии с паспортом. Каждый символ, вплоть до пробела. Не выдумываем своих сокращений!
Проставляем гражданство 1, если вы россиянин. Иностранцы указывают двойку, а также вписывают код своего государства. Коды стран можно посмотреть здесь, колонка «цифровой код». Для граждан России пункт 5.1 заполнять не нужно.
Вторая страница
Указываем адрес прописки или места временного пребывания (если штамп о постоянной регистрации отсутствует в паспорте).
Код своего субъекта для пункта 6.2 можете узнать здесь.
В пунктах 6.3 – 6.9 идут сначала обозначения района, города, населённого пункта, улицы, дома, корпуса и квартиры, потом их номер или название. Обозначения берите не абы откуда, а из наименований адресных объектов вот здесь.
Для особо ленивых и не решительных:
Для пункта 6.3 берём сокращённое наименование из этой таблицы:
| Полное наименование | Сокращенное наименование |
|---|---|
| Район | р-н |
| Территория | тер |
| Улус | У |
Если вы проживаете в крупной городе, вам этот пункт, скорее всего, заполнять вообще не придётся.
Для пункта 6.4 берём сокращённое наименование вот отсюда. Жители Москвы и Санкт-Петербурга данный подпункт оставляют пустым!
Пункт 6.5 опять-таки жители больших городов обычно не заполняют. Остальным вот сюда.
Для корректного заполнения пункта 6.6 ищем сокращённое наименование улицы, проспекта и прочего здесь.
Для пунктов 6.7 – 6.9, дом, корпус, квартира, они и в Африке ДОМ, КОРПУС, КВАРТИРА или КОМНАТА.
Пункт 7, «Данные документа удостоверяющего личность», заполняем особо внимательно.
Пункт 7.1 «Вид документа» для паспорта гражданина России код 21. Для иностранцев и лиц без гражданства код следует подобрать из данной таблицы. Обычно то паспорт иностранного гражданина (код 10).
При заполнении серии и номера документа, при наличии серии сначала указывается серия, затем, через пробел, номер. Если и в серии есть пробел, ему также отводим одну пустую ячейку.
В пункте 7.4 пишем, кем выдан наш паспорт. Ничего не сокращаем. Скорее всего в одну строку все данные не поместятся. Переносить слова можно по нескольким правилам, однако запомните, знак переноса не ставится никогда!
Вариант первый: в конце строки указываете столько знаков, сколько поместится, остальные символы заполняются с крайней левой ячейки следующей строки.
Второй вариант мне нравится больше: слово, которое целиком не влезло в строку, переносится также целиком на следующую. Оставшиеся пустыми на предыдущей строчке ячейки считаются одиночным пробелом. На основном образце я использую именно такой способ. При заполнении заявы программным путём, обычно автоматически используется вариант номер один.
Если слово закончилось на последнем знаке строки, то написание следующего слова, которое пишется раздельно от предыдущего, начинается с новой строки после пробела.
Третья (четвёртая) страница
Лист с пунктом 8, «Данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации» включается в заявление и заполняется только лицами, что гражданами РФ не являются.
Учитывая требование о том, что незаполненные листы в состав заявления не включаются, для россиян третьей страницей станут «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (для иностранцев эта страница соответственно будет четвёртой). Сокращенно эти сведения называют кодами ОКВЭД.
По поводу выбора кодов видов деятельности можно было бы написать отдельную большую статью, однако постараюсь здесь осветить всё самое главное.
Коды ОКВЭД указывают, каким именно родом деятельности планирует заниматься новый предприниматель. Все коды содержатся в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности, который вы можете найти тут.
К сожалению, список реально громаден, а через поиск (Ctrl + F) нужный род деятельности найти удаётся далеко не всегда. Решить проблему нам могут помочь подборки самых распространённых кодов для разных сфер бизнеса, коих довольно много на сайтах, рекламирующих бухгалтерские и юридические услуги. К примеру, можете поискать свою область вот здесь или здесь.
Если и это не помогло, просто вбейте в Гугле «такая-то деятельность оквэд» и будет вам счастье. Только обращайте внимание на редакцию классификатора откуда приводятся шифры, она должна быть строго ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2).
В заявление достаточно вносить группы кодов из четырех цифр, вложенные коды более низкого уровня, из пяти-шести чисел, указывать отдельно необходимости нет. Выбрать чрезмерно укрупнённую группу, из двух или трёх знаков, уже не получится.
Для примера: коды 01 и 01.1 писать в заявлении нельзя, а вот если вы напишите код 01.11, то автоматически получаете право вести бизнес по всем кодам выбранной группы и дополнительно приводить коды 01.11.1, 01.11.11, 01.11.12 и т.д. не требуется.
Код основного вида деятельности, указанный в пункте 1, приводите по той движухе, где ожидается наибольшая выручка. Именно выручка (все доходы), не прибыль. Если у вас будут сотрудники, данный код повлияет на тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, что вы за свой счёт заплатите с зарплаты работников. Чем более высокорисковая и опасная для здоровья деятельность, тем большую процентную ставку присвоит вам фонд. Специально выбирать самую безвредную деятельность в качестве основной, смысла опять-таки нет. Если по итогам года доходы от иного занятия будут выше всех остальных, вы обязаны будете уведомить об изменении основного вида деятельности Фонд социального страхования, который переназначит тариф. Для ИП без наёмных работников, выбор данного кода принципиального значения не имеет. За самого себя вы эти взносы не платите.
В пункте 2 вы можете привести ещё 56 кодов, а можете не приводить ничего, ведь главное указать хотя бы один код, который является основным. Однако, рекомендую не лениться, а указать всё сферы, где вы предполагаете хотя бы мизерную возможность осуществления деятельности. Вас это ни к чему не обяжет, но убережёт от проблем, если понадобиться провести нестандартную сделку.
Если вы начнёте вести деятельность, что не заявляли при регистрации, то будете обязаны внести изменения в единый госреестр ИП в трёхдневный срок после начала осуществления новой активности. Для этого придётся подать заявление по форме Р24001. Иначе вам грозит административный штраф 5 000 рублей. И хотя данное наказание весьма маловероятно, придирок к вам и вашим клиентам может быть великое множество. Потому, лучше подстраховаться и сразу указать побольше кодов.
Можете добавить в заявление и дополнительные листы, если 57 кодов показалось вам недостаточно. Правда, весь классификатор переписывать не советую. Некоторые виды деятельности требует лицензирования. Если код ОКВЭД относится к важной социальной сфере (работа с детьми, медицина и т.п., полный перечень здесь) может понадобиться справка об отсутствии судимости. Если вы применяете ЕНВД или патент, но перевели на указанные режимы не все виды деятельности, налоговая потребует отчёты по общей либо по упрощённой системе налогообложения. Наконец, специальные налоговые режимы имеют ряд ограничений по видам деятельности и для их применения может потребоваться исключить из госреестра «лишний» ОКВЭД. В общем, вы поняли, золотая середина, нужна абсолютно везде и во всём.
Также стоит отметить тот факт, что некоторые виды деятельности в принципе не могут применяться индивидуальным предпринимателем. В основном это сферы, где требуется лицензия, например, продажа алкоголя, страховая, кредитная деятельность. Не может ИП продавать лекарства или оружие, организовывать азартные игры. Там много ещё всякой экзотики под запретом, потому ещё раз обращу ваше внимание на столь распространенный бизнес, как реализация алкоголя. Если разливать клиентам пивко ИПэшник право имеет, на вино, водочку и так далее наложено табу. Хотите полноценный ресторан, а не просто столовую, регистрируйте ООО.
Последняя страница (четвёртая или любой другой номер)
Не переживайте, если слегка утомились, мы почти закончили заполнение сего мутного заявления.
В разделе 1 вам нужно написать свои фамилию, имя и отчество от руки, причём сделать это чернилами чёрного цвета. Из инструкции не является очевидным, обязательно ли должны быть все буквы заглавные, как в остальном заявлении, или можно написать ФИО прописью. Одно лишь слово «собственноручно» и делайте, что хотите. На практике, однако, налоговики к этому пункту не придираются, если ваши каракули подлежат расшифрованию в принципе.
Ниже укажите цифру в зависимости от того, кто будет получать готовые документы о регистрации. Если лично вы сами, пишите 1, если ваш батрак по доверенности, ставьте циферку 2. Третий вариант, «направить по почте», указывать не советую, есть все шансы письма никогда не увидеть.
Контактный телефон указывается без пробелов и прочерков. Номер пишется полностью, в том числе с междугородным телефонным кодом или кодом вашего оператора (в круглых скобках). Не забудьте поставить знак +7 впереди, если номер мобильный или 8, если телефон стационарный. Кстати именно отсюда недобросовестные сайты, что предлагают «бесплатное» автоматическое заполнение документов, берут ваши данные для дальнейших прозвонов.
В случае направления документов посредством сети Интернет, включая единый портал госуслуг, указывается также адрес электронной почты.
Подпись заранее не ставьте ни в коем случае! Расписываетесь только при инспекторе, принимающим у вас документы (если он вдруг позабудет про подпись, не стесняйтесь напомнить), либо при нотариусе.
Ура! С сей формой закончили.
Квитанция об уплате госпошлины
Самый простой и надежный способ корректно сформировать квитанцию, это воспользоваться официальным сервисом на сайте налоговой: https://service.nalog.ru/gp2.do.
Обратите внимание, если вы подаете документы на регистрацию через многофункциональный центр (МФЦ), квитанция оформляется по несколько иным реквизитам (изменится код бюджетной классификации). Впрочем, если вы пользуетесь рекомендованным выше сервисом, просто выберите нужный вам вариант, нажмите далее и заполните все поля.
Чтобы уплатить пошлину, которая для жаждущих стать ИП составляет 800р., вовсе необязательно выстаивать в Сбербанке длинные очереди. Выбор кредитных организаций, посредством Интернет-банков коих вы можете совершить свой платёж, довольно большой, в том числе есть и электронные деньги QIWI. Однако не забудьте распечатать квитанцию или платёжное поручение с отметками об оплате, если воспользуйтесь on-line платежом. Блага технологий доступны лишь гражданам, у которых имеется ИНН.
Оплачивать пошлину по идее может только сам заявитель и только всю сумму за раз. На практике, главное чтобы в реквизитах плательщика был ваш ИНН (при наличии) и ФИО, а так можете хоть маму попросить, например, в терминале госпошлину за вас оплатить (Так, чую пора прекращать подкалывать школьников. Кстати, смех смехом, но среди таких "мамкиных бизнесменов" встречаются реально крутые программеры, которые зарабатывают в разы больше "сурьёзных дядек" без чувства юмора).
В случае отказа в государственной регистрации из-за ошибок в поданных документах, оплаченная госпошлина возврату не подлежит. Так что заполняем каждую букву и цифру в заявлении очень внимательно. Также рекомендую перепроверить все доки на следующий день свежим взглядом.
Копия паспорта
Чёткого требования, нужны ли копии со всех страниц паспорта или достаточно только разворотов с ФИО и пропиской, в законодательстве нет. А потому каждая налоговая изгаляется, как хочется местному «корольку».
Обычно, если требуется нотариальная копия паспорта (например, при подаче доков через представителя или по почте), заверяются все, в том числе пустые страницы. При личной подаче, достаточно сделать копию первой страницы и страницы со штампом о регистрации по месту жительства, причём можно всё уместить на одном листочке бумаги. Но тут лучше уточнить в налоговой своего региона или не полениться и сделать-таки копию с каждой страницы. Идеальный вариант: один разворот на одном листе формата А4 и так абсолютно для всех страниц паспорта. Потратите немного бумаг и чернил, зато точно не прогадаете.
Не забудьте взять с собой оригинал документа, не важно, лично вы идете в инспекцию или дабы заверить копии у нотариуса.
Иностранцы дополнительно должны предоставить нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
Собственно сама регистрация
Итак, всё готово. Сшивать, скреплять или производить иные действия с несчастными документами, необходимости нет. Если планируйте применять упрощённую систему налогообложения, сразу заполните уведомление по форме 26.2-1 (заметьте, в отличие от заявления на регистрацию, здесь во всех незаполненных ячейках ставятся прочерки). Его печатайте в двух, а лучше в трёх, экземплярах.
При подаче документов непосредственно в налоговый орган, инспектор проверяет плоды вашего творчества и сообщает о явных ошибках, что могут повлечь к отказу при регистрации. Советую не качать права (которых вы, скорее всего особо не знаете), а быстренько исправить все недочёты. В МФЦ ваши документы примут как есть, с проверкой, как правило, не заморачиваясь.
Вам выдадут расписку в получении документов, представленных при государственной регистрации, со списком всех бумаженций, количеством экземпляров и даже листов. Там же напишут и дату, когда нужно будет явиться за готовыми документами.
На регистрацию новых предпринимателей налоговым органам даётся три рабочих дня с момента получения документов. В случае подачи доков через МФЦ или тем паче по почте, сроки по факту могут значительно увеличиться.
По итогу всей процедуры вам выдадут лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе с присвоенным кодом ОРГНИП. Никаких красивых свидетельств, как было раньше, с 2017 года не выдаётся. Кризис, давать каждому новоиспечённому предпринимателю цветную бумажку, чиновникам не с руки.
В случае подачи вместе с доками уведомления о переходе на УСН, просите также вернуть один экземпляр со штампом налогового органа о принятии вашего заявления.
Если ранее ИНН вы не получали, выдадут дополнительно бумаженцию с этим номером. В ином случае, за вами остаётся ваш прежний ИНН физлица.
Проверьте внимательно свои данные в полученных документах. В случае обнаружения каких-либо неточностей трубите тревогу! Лучше исправить всё сразу на месте, чем получить проблемы впоследствии. Конечно, если вы получаете документы по почте, в МФЦ или через курьера в Москве, никто ничего подправить не сможет, придётся идти-таки в налоговый орган.
Бывают при регистрации и отказы. Обычно из-за ошибок при заполнении заявления или квитанции, неполном комплекте документов, либо когда вы изначально не имеете права заниматься ведением бизнеса. К примеру, вам не исполнилось даже 16-ти лет (в редких случаях своё дело можно открыть и в 14-ть), вы состоите на военной, государственной или муниципальной службе, признаны недееспособным, со времени прекращения процедуры вашего банкротства прошло менее года. Возможно, по приговору суда вы лишены права заниматься предпринимательской деятельностью из-за каких-то тёмных дел в прошлом. Иностранные граждане не всегда имеют права даже находится в стране, не то что выступать в качестве бизнесмена. Судьи, работники прокуратуры, нотариусы... В общем и целом, не каждый желающий стать может ИП. Но в ваш непременный успех, дорогой мой читатель, я искренне верю))
Что ж, я расписал процедуру подробно как мог. Надеюсь, следуя данной инструкции, вы без проблем зарегистрируйтесь в качестве индивидуального предпринимателя и сэкономите "лишние" пару тысяч рублей за услуги юристов. Пишите в комментариях, если у вас остались вопросы и удачи в свершениях!