Исследования показывают, что люди склонны выбирать неэффективные и непрактичные походы к задачам и крайним срокам.
Учёные показали, что, если перед нами стоит ряд задач разной важности, то мы с большой вероятностью неправильно распределим их приоритетность и выберем неверный порядок выполнения, сообщается на сайте Университета Джонса Хопкинса.
В одной из работ описывается феномен, названный «простой эффект срочности». Он заключается в том, что люди в первую очередь выполняют самые несущественные задачи, основываясь на иллюзорной срочности этой работы. В таких решениях нет никакой логики и объективности рассуждений. Это подтвердили 5 экспериментов, проведённых исследователями. Когда участникам давали ограниченное время на выполнение нескольких задач, они начинали с самых срочных, откладывая более важные задачи и те, которые принесут большее вознаграждение.
В другом исследовании изучался «простой эффект крайнего срока». Когда на выполнение задачи есть много времени, кажется, что можно распределить время, и это должно облегчить процесс. Но, вопреки этим ожиданиям, отдалённый крайний срок может заставить людей думать, что задача очень сложная, и на её выполнение потребуется больше времени и ресурсов, чем у них есть. Считая, что затраты будут слишком высоки, люди могут начать затягивать или вообще отказаться от решения задачи.
Эти два исследования показали, как короткие и длительные сроки выполнения задач могут неблагоприятно влиять на ежедневное принятие решений. Результаты этих работ позволяют пересмотреть подходы к определению приоритетов и управлению временем для повышения эффективности работы.